Lietojumprogrammā "Lapas", Apple sadarbojošais tekstapstrāde, varat izveidot pasta sapludināšanu dažu minūšu laikā. Pasta apvienošana ir rīks masveida sūtījumu ģenerēšanai, piemēram, veidlapas. Pasta apvienošana satur unikālus datus, piemēram, vārdus un adreses, kā arī informāciju, kas ir standarta visā dokumentā. Piemēram, varat izmantot pasta sapludināšanu, lai drukātu pasta apzīmējumus, atgādinājumus par tikšanos vai atgādinājumus par samaksu vai nosūtītu klientiem informāciju par jaunu produktu vai pārdošanu.
Lai izveidotu pasta sapludināšanu lapās, jūs izveidojat dokumentu ar vietturu tekstu, pievienojiet dokumentu datu avotu un saistot vietturus ar attiecīgajiem datiem datu avotā. Kad tas ir pabeigts, varat izvēlēties izdrukāt vai saglabāt apvienotos dokumentus.
Piesaistot spēli, tiek atskaņoti trīs dažādi vienumi:
- Datu fails ir vieta, kur tiek glabāti jūsu adresāti.
- Veidlapas fails ir vieta, kur veidojat sapludināšanu.
- Gatavais dokuments apvieno datus no jūsu datu faila ar jūsu sapludināšanas dokumenta tekstu, lai saņēmējiem izveidotu atsevišķus dokumentus.
Šī apmācība palīdz jums veidot vienkāršu pasta sapludināšanu, izmantojot esošu datu failu.
Izveidojiet veidlapas failu
Pirms datu apvienošanas jums ir jāizveido jauna veidlapas fails - sava veida ceļvedis, kurā norādītas lapas, kur katra datu bāze tiek ievietota no datu faila.
Lai to izdarītu, atveriet jaunu dokumentu un izveidojiet to, kā jums patīk, tostarp datu lauku katram informācijas vienumam, kuru vēlaties redzēt katrā apvienotajā dokumentā. Ievietojiet teksta vietu katram objektam. Piemēram, ierakstiet vārdu "Vārds", kurā vēlaties redzēt katra saņēmēja vārdu.
Izvēlieties datu failu
Tagad, kad esat izveidojis savu dokumenta veidni, jums jāpiesaista jūsu datu avotam:
- Nospiediet Command + Option + I uz tastatūras, lai atvērtu inspektora logu .
- Atlasiet cilni Saite inspektors .
- Noklikšķiniet uz cilnes Apvienot .
- Noklikšķiniet uz Izvēlēties, lai atlasītu datu avotu. Atlasiet vai nu savu adrešu grāmatu, vai arī dodieties uz sava Numbers dokumenta datu avotu.
Pievienot sapludināšanas laukus
Tagad jums ir jāpievieno sava datu avota dokumenta veidnes teksta vietā.
- Dokumenta veidnē atlasiet vietturu teksta elementu.
- Merge Inspector logā noklikšķiniet uz ikonas + .
- Izvēlnē Pievienot merge lauku izvēlieties.
- Slejā " Mērķa avots " nolaižamajā izvēlnē atlasiet importa datus. Piemēram, izvēlieties Vārds, lai saistītu vārda datus ar vārdu vietas vārdu turētāja tekstu.
- Pabeigt šīs darbības, kamēr visi jūsu vietņu turētāja teksts nav saistīts ar jūsu datu avota datiem.
Pabeigt savu sapludināšanu
Tagad, kad esat izveidojis savienojumu ar datu failu un izveidojis veidlapas failu, ir laiks pabeigt apvienošanu.
- Izvēlieties Rediģēt> Pasta sapludināšana .
- Izvēlieties savu sapludināšanas adresi : galamērķi - tieši uz printeri vai uz dokumentu, kuru var apskatīt un saglabāt.
- Noklikšķiniet uz Apvienot .