Word 2003 versijas kontrole ir noderīga, taču tā vairs netiek atbalstīta
Microsoft Word 2003 nodrošina formālu veidu, kā ieviest dokumentu izveides versijas. Word 2003 versijas kontroles funkcija ļauj jums saglabāt iepriekšējās dokumentu versijas vieglāk un efektīvāk.
Saglabāt dokumentus ar dažādiem failu nosaukumiem
Iespējams, esat izmantojis metodi, kā saglabāt dokumenta versijas pakāpeniski ar dažādiem failu nosaukumiem. Tomēr šai pieejai ir trūkumi. Var rasties grūti pārvaldīt visus failus, tāpēc tas prasa rūpību un plānošanu. Šī metode arī izmanto ievērojamu daudzumu atmiņas, jo katram atsevišķam failam ir viss dokuments.
Versijas Word 2003
Pastāv labāka metode Word versiju kontrolei, kas novērš šos trūkumus, vienlaikus ļaujot jums saglabāt savu darbu projektus. Ar funkciju "Vārdu versijas" varat saglabāt iepriekšējās darba atkārtotās atkārtotas darbības tajā pašā datnē kā pašreizējais dokuments. Tas ietaupa jums nepieciešamību pārvaldīt vairākus failus, vienlaikus saglabājot atmiņas ietilpību. Jums nebūs vairāki faili, un tā kā tas tikai saglabā atšķirības starp melnrakstiem, tas saglabā daļu no diska vietas, kas prasa vairākas versijas.
Ir divi veidi, kā izmantot dokumenta Word 2003 versijas:
- Savukārt manuāli saglabājiet versiju jebkurā laikā.
- Word automātiski saglabājiet dokumenta versiju, kad to aizverat.
Lai manuāli saglabātu versiju, pārliecinieties, ka dokuments ir atvērts:
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Fails.
- Noklikšķiniet uz Versijas ...
- Dialoglodziņā Versijas noklikšķiniet uz Saglabāt tūlīt ... Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt versiju.
- Ievadiet visus komentārus, kurus vēlaties iekļaut šajā versijā.
- Kad esat pabeidzis ievadīt komentārus, noklikšķiniet uz Labi .
Dokumenta versija ir saglabāta. Nākamajā reizē, kad saglabāsit versiju, dialoglodziņā Versijas būs redzamas iepriekšējās saglabātās versijas.
Automātiski saglabāt versijas
Varat iestatīt Word 2003, lai automātiski saglabātu versijas, aizverot dokumentus, veicot šādas darbības:
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Fails.
- Noklikšķiniet uz Versijas ... Tas atver dialoglodziņu Versijas.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Automātiski saglabājiet versiju slēgt."
- Noklikšķiniet uz Aizvērt .
Piezīme. Versiju funkcija nedarbojas ar Word programmā izveidotajām tīmekļa lapām.
Dokumenta versiju apskate un dzēšana
Saglabājot dokumenta versijas, varat piekļūt šīm versijām, izdzēst kādu no tām un atjaunot dokumenta versiju jaunā failā.
Lai apskatītu sava dokumenta versiju:
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Fails .
- Noklikšķiniet uz Versijas ... Tas atver dialoglodziņu Versijas.
- Izvēlieties versiju, kuru vēlaties atvērt.
- Noklikšķiniet uz Atvērt .
Izvēlētais dokumenta variants tiks atvērts jaunā logā. Jūs varat ritināt dokumentu un mijiedarboties ar to, kā tas būtu normāls dokuments.
Kamēr jūs varat veikt izmaiņas iepriekšējā dokumenta versijā, ir svarīgi atzīmēt, ka pašreizējā dokumentā saglabāto versiju nevar mainīt. Visas iepriekšējā versijā veiktas izmaiņas rada jaunu dokumentu un prasa jaunu faila nosaukumu.
Lai dzēstu dokumenta versiju:
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Fails.
- Noklikšķiniet uz Versijas ..., lai atvērtu dialoglodziņu Versijas.
- Izvēlieties versiju, kuru vēlaties dzēst.
- Noklikšķiniet uz pogas Dzēst .
- Apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā, ja esat pārliecināts, ka vēlaties dzēst šo versiju.
- Noklikšķiniet uz Aizvērt .
Jūsu dokumenta iepriekšējo versiju dzēšana ir svarīga, ja plānojat to izplatīt vai kopīgot ar citiem lietotājiem. Oriģinālajā versijas failā ir visas iepriekšējās versijas, tādēļ tās būtu pieejamas citiem ar failu.
Versijas derīguma termiņš vēlāk netiek atbalstīts vēlākos Word izdevumos
Šī versiju funkcija nav pieejama jaunākos Microsoft Word izdevumos, sākot ar Word 2007.
Tāpat jāapzinās, kas notiks, ja atverat versiju kontrolētu failu vēlākos Word versijās:
No Microsoft atbalsta vietnes:
"Ja jūs saglabājat dokumentu, kurā ir Microsoft Office Word 97-2003 faila formātā versija, kurā ir versijas, un pēc tam atveriet to programmā Office Word 2007, jūs zaudēsiet piekļuvi versijām.
"SVARĪGI: ja jūs atverat dokumentu Office Word 2007 un dokumentu saglabājat Word 97-2003 vai Office Word 2007 failu formātos, jūs neatgriezeniski zaudēsiet visas versijas."