Lai saglabātu noklusējuma personisko mapju failu, kas ir mazs un perfekts, lai nodrošinātu ātru ikdienas piekļuvi, programmā Outlook ir ērta funkcija AutoArchive, kas automātiski pārnes vecos vienumus uz arhīva failu .
Bet ko tad, ja jums ir nepieciešams tikai arhivēt vienu reizi gadā un noņemamā datu nesējā? Let's say katru gadu starp Ziemassvētku un Jaungada vakaru, jūs vēlaties pārvietot gadu vērts veco pastu no Outlook uz DVD-ROM. Ar kādu PST failu žonglē, jūs varat.
Arhīvs Outlook Mail uz noņemamu vidē
Lai arhivētu veco Outlook pastu uz noņemamu datu nesēju:
- Izvēlieties failu | Datu failu pārvaldība ... no Outlook izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz Pievienot ....
- Atstājiet Office Outlook personisko mapju failu (.pst) atlasīto.
- Ja pirms Outlook 2003 vēlaties piekļūt saviem arhivētajiem ziņojumiem no Outlook versijas, izvēlieties Office 97-2002 personisko mapju failu (.pst) .
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Sadaļā Saglabāt: pārejiet uz noņemamo datu nesēju, tīkla disku vai citu vietu, kur vēlaties saglabāt arhīvu.
- Ievadiet vēlamo sava arhīva nosaukumu sadaļā Faila nosaukums:.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Dodiet savam arhīvam aprakstošu nosaukumu (piemēram, arhivēta pasta gads) zem nosaukuma:.
- Pēc izvēles, arhivētus ziņojumus var aizsargāt ar šifrēšanu un paroli.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Aizvērt .
- Pārvietojiet mapes, kuras vēlaties arhivēt uz jauno arhīva atrašanās vietu Outlook navigācijas rūtī.
- Ja vēlaties arhivēt tikai atsevišķas ziņas, nevis visas mapes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās arhīva atrašanās vietas un atlasiet Jauna mape ..., lai tajā izveidotu jaunu mapi Pasta un ziņu vienumi . Pēc tam pārvietojiet vēlamās ziņas uz jauno mapi.
- Noklikšķiniet uz arhīva atrašanās vietas ar labo peles pogu.
- Izvēlieties Aizvērt "..." no izvēlnes.
Tagad jūsu vēstules ir arhivētas un nošķirtas. Protams, jebkurā brīdī varat tos atkal pievienot programmā Outlook, lai tās varētu viegli lasīt vai atgūt.