Palieciet produktīvi, instruējot Outlook arhivēt ziņojumus jums
E-pasts var ātri aizpildīt jūsu Outlook iesūtni, atstājot jūs cieš no masu pasta un mapes, kas arvien kļūst lielāki un lielāki . Palieciet produktīvi, saglabājot iesūtni vieglu un tīru. Protams, jūs varat manuāli arhivēt katru atsevišķo ziņu, kas ierodas, bet jūs varat arī ieslēgt automātisko atkārtojumu un ļaujiet Outlook veikt darbu, lai vecākos ziņojumus pārvietotu uz arhīvu.
Arhivēt pastu automātiski izmantojot Outlook AutoArchive
AutoArhīvēšanas funkcija ir iekļauta Outlook versijas Windows versijā (tā nav Mac versijā). Lai ieslēgtu funkciju AutoArhīvs programmā Outlook 2016, 2013 un 2010 operētājsistēmai Windows:
- Noklikšķiniet uz File > Options > Advanced .
- Noklikšķiniet uz AutoArchive iestatījumi, kas atrodas sadaļā AutoArchive .
- Laukā Automātiskās palaišanas palaišana ik pēc n dienām norādiet, cik bieži automātiski palaist AutoArhīvu.
- Izvēlieties citas iespējas. Piemēram, jūs varat instruēt programmu Outlook, lai izdzēstu vecos vienumus, nevis tos arhivēt.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Ja vien nenorādāt citu laiku, programmā Outlook tiek izmantots standarta novecošanas periods jūsu Outlook ziņojumiem. Savai iesūtnei novecošanas periods ir seši mēneši, nosūtītajiem un dzēstajiem vienumiem tas ir divi mēneši, savukārt izsūtnēm novecošanas periods ir trīs mēneši. Kad ziņojumi sasniedz noteikto novecošanas periodu, tie tiek atzīmēti arhivēšanai nākamajā AutoArchive sesijā.
Pēc AutoArchive ieslēgšanas pārliecinieties, ka mapes līmenī norādāt, kas ir vecais pasts un kā tas jārisina.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un noklikšķiniet uz Rekvizīti .
- Cilnē AutoArhive atlasiet vajadzīgās opcijas.
Arī jūs varat arhivēt vienumus manuāli, ja jūsu galvenais Outlook fails ir pārāk liels.