Ar kādu veiksmi jūs varat to noķert
Ja nosūtāt ziņojumu nepareizai personai, aizmirsiet pievienot svarīgu pielikumu vai citādi veikt ar e-pastu saistītu kļūdu, kuru jūs vēlētos atņemt, iespējams, jūs esat veiksmīgi. Ja apstākļi ir pareizi, varat atsaukt e-pastu. Outlook nodrošina iebūvētu funkciju visām lietojumprogrammu versijām, kas ļauj atsaukt e-pastu vai aizstāt ziņojumu, lai gan ir dažas galvenās prasības un brīdinājumi, par kuriem jums jāzina.
Uzziniet, kā noņemt e-pastu programmā Outlook, kā arī to, kas var vai nevar notikt, kad jūs darāt.
Prasības
Lai atsauktu Outlook e-pastu, gan jums, gan jūsu adresātam kā e-pasta klients ir jāizmanto Exchange servera e-pasta konts un Outlook. Turpmāk ir jābūt arī patiesībai.
- Saņēmēja pastkaste ir atvērta, kad mēģināt apstrādāt atsaukšanu.
- Sākotnējais ziņojums vēl nav izlasīts un pašlaik ir saņēmēja iesūtnē.
- Ziņojums netika skarts nevienā procesā, piemēram, noteikumā , surogātpasta filtram vai pievienojumprogrammai.
- Turklāt, ja jūsu saņēmējam tajā pašā organizācijā nav Exchange konta, iespējams, nevarēsit atsaukt e-pastu.
Piezīme . Mēģinot noņemt e-pastu, ņemiet vērā, ka Outlook var nosūtīt paziņojumu saņēmējam, ka esat to izdarījis.
Kā atcerēties e-pastu programmā Outlook (un aizstāt to, ja vēlas).
E-pasta ziņu ievilkšanas vai aizstāšanas pasākumi programmā Outlook ir vienādi visām versijām, sākot no 2002. gada.
- Atveriet programmu Outlook un pārejiet uz mapi Nosūtītās preces .
- Atrodiet nosūtīto ziņojumu, kuru vēlaties atsaukt, un veiciet dubultklikšķi uz e - pasta, lai to atvērtu.
Piezīme : priekšskatījuma rūtī esošā e-pasta apskate nedos jums piekļuvi ziņu atsaukšanas funkcijai. - Pārliecinieties, vai esat cilne Ziņa . Nolaižamās bultiņas izvēlnē Darbības atlasiet lodziņā Pārvietot un noklikšķiniet uz Atcelt šo ziņojumu . Atveras dialoga logs Atsaukt šo ziņojumu.
Piezīme . Dialoglodziņā var tikt parādīts ziņojums, kurā paziņots, ka saņēmējs ir vai varējis jau saņemt un lasīt sākotnējo e-pastu. - Izvēlieties vai nu šī ziņojuma dzēšanas nesalasītos kopijas, lai atsauktu ziņu, vai arī izdzēst neizlasītās kopijas un aizstāt ar jaunu ziņu, lai aizstātu ziņojumu ar jaunu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie Plaukt man, ja atsaukšana veiksies vai neizdodas katram saņēmējam, ja vēlaties saņemt paziņojumu par rezultātiem.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Mainiet oriģinālu ziņojumu, ja atlasījāt opciju Dzēst neizlasītās kopijas un Aizstāt ar jaunu ziņu opciju un noklikšķiniet uz Sūtīt .
Jums vajadzētu saņemt Outlook paziņojuma ziņojumu par veiksmīgu vai neveiksmīgu mēģinājumu atsaukt vai aizstāt e-pastu.
Iespējamie rezultāti, ja atsaukat Outlook e-pastu
Atkarībā no iestatījumiem, kas var būt saņēmējam, neatkarīgi no tā, vai sākotnējais e-pasta ziņojums jau ir lasīts, un vairākiem citiem faktoriem, jūsu mēģinājuma atsaukt ziņu rezultāti var ievērojami atšķirties. Tālāk ir minēti daži potenciālie Outlook atgādinājuma rezultāti.
- Ja saņēmējs jau ir izlasījis sākotnējo ziņojumu , atsaukums neizdosies. Gan sākotnējais ziņojums, gan jaunais ziņojums (vai paziņojums par jūsu mēģinājumu atcerēties sākotnējo ziņojumu) būs pieejams adresātam.
- Ja saņēmējs vēl nav atvēris sākotnējo ziņojumu un vispirms atver atgādinājuma ziņojumu, sākotnējais ziņojums tiek dzēsts. Outlook informē saņēmēju, ka esat izdzēsis ziņu no savas pastkases.
Šie rezultāti parādās arī tad, ja saņēmējs abus ziņojumus pārvieto vienā mapē, vai nu manuāli, vai izmantojot noteikumu.
- Ja saņēmējs ir Iespējojis procesa pieprasījumus un atbildes ierašanās laikā sadaļā Izsekošanas iespējas un saņēmējs vēl nav izlasījis sākotnējo e-pastu, Outlook dzēš sākotnējo ziņojumu un informē saņēmēju, ka izdzēsāt ziņu.
- Tomēr, ja sākotnējais ziņojums tiek atzīmēts kā izlasīts, kad tiek atsaukts ziņojums, adresāts tiek informēts, ka vēlaties dzēst ziņu. Sākotnējais ziņojums paliek saņēmēja iesūtnē.
- Ja saņēmējs pārvieto sākotnējo ziņojumu no iesūtnes un uz citu mapi (manuāli vai ar noteikumu), un atsaukšanas ziņojums nonāk iesūtnē, atcelšana neizdosies, neatkarīgi no tā, vai tā ir izlasīta, vai nē. Saņēmējs ir informēts, ka atsaukšanas mēģinājums neizdevās. Saņēmējam ir piekļuve gan oriģinālam, gan jaunajam e-pasta ziņojumam.
Turklāt, ja izmantojat programmu Outlook mobilajā ierīcē un mēģināt atsaukt ziņu, visticamāk, process neizdosies.
Ziņojumu sūtīšanas aizkavēšanās
Nepareiza e-pasta sūtīšana var būt neproduktīva un pat apgrūtinoša. Kaut arī Outlook atgādinājuma funkcija var ietaupīt jums šķipsnu, jūs varat mazināt stresu, plānojot vai aizkavējot sūtītos ziņojumus . Tas dos jums laiku, lai atpazītu kļūdas vai atjauninātu informāciju, pirms jūsu e-pasts nokļūst saņēmēja iesūtnē.