Ļaujiet sūtītājiem zināt, ka esat ārpus biroja
Kad tiek parādīts e-pasts, un jūs nevarat atbildēt personīgi - neatkarīgi no tā, vai atrodaties vai atlaida kādu citu iemeslu dēļ, varat iestatīt automātisko atbildētāju, kas jums tūlīt atbildētu.
Kaut arī automātiskais ziņojums tieši neatsaucas uz sūtītāja jautājumiem vai problēmām, tas ļaus sūtītājam zināt, ka ziņa ir saņemta . Tas arī ļaus viņiem zināt, kad jūs plānojat atgriezties un kad (vai vai) jūs plānojat atbildēt.
GoDaddy Webmail iestatīšana automātiskajam atbildētājam ir vienkārša. Jūs varat pielāgot savu ziņojumu un automātiski to sākt un apturēt. (GoDaddy Webmail Classic sistēmā jums tiek piešķirtas vēl citas iespējas, tostarp pielāgojot mācību priekšmetu līniju un izveidojot alternatīvu automātisko atbildi dažiem sūtītājiem.)
GoDaddy Webmail iestatīšana Automātiska atteikšanās automātiska atbilde
Lai konfigurētu GoDaddy Webmail, tā automātiski atbildēs uz jauniem ienākošajiem ziņojumiem, izmantojot automātisku atbildi ārpus jūsu biroja.
- Savā GoDaddy Webmail rīkjoslā noklikšķiniet uz iestatījumu rīkiem.
- Izvēlnē atlasiet Citi iestatījumi ....
- Atveriet cilni Automātiskā atbilde .
- Pārliecinieties, vai tiek atzīmēta funkcija Automātiskā atbilde .
- Ja vēlaties automātiskās atbildes sūtīt automātiski, sākot no vēlākā laika un datuma:
- Atlasiet vēlamo laiku automātiskajiem ziņojumiem, kas jāizmanto sadaļā Sākuma laiks: (jūsu laika zonā).
- Automātiskais atbildētājs automātiski izslēgsies noteiktā laikā un datumā:
- Izvēlieties vēlamo laiku automātiskajiem ziņojumiem, lai pārtrauktu iziet ārpus beigām:.
- Lai saņemtu GoDaddy Webmail atbildi uz katru saņemto e-pasta adresi:
- Pārliecinieties, vai sadaļā Atbildes bieži ir atlasīts vienums vienumam Ziņojums : .
- Lai saņemtu GoDaddy Webmail atbildi tikai vienu reizi sūtītāja e-pasta adresē:
- Pārliecinieties, vai vienumā Sūtītājs ir atlasīts sadaļā Atbildes frekvence : .
- Ierakstiet automātiskās atbildes ziņojuma automātisko atbildi tekstu zem automātiskās atbildes ziņojuma:.
- Iekļaujiet savā tekstā, kad jūs plānojat atbildēt personīgi.
- Piezīme: pārāk daudz informācijas un precīzas informācijas atvaļinājumu automātiskajā atbildē var radīt drošības risku .
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
Lai automātiski izslēgtu automātisko atbildētāju jebkurā laikā un pārtrauciet atbildes uz katlu replikām, kas tiek sūtīti:
- GoDaddy Webmail noklikšķiniet uz iestatījumu rīka.
- Tagad noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi ....
- Atveriet cilni Automātiskā atbilde .
- Pārliecinieties, vai Ieslēgt automātisko atbildi nav atzīmēta.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
Uzstādiet Automātisku Atbildi par brīvdienām pakalpojumā GoDaddy Webmail Classic
Lai izveidotu atbildi ārpus biroja, kas automātiski tiks nosūtīta GoDaddy Webmail Classic:
- GoDaddy Webmail Classic rīkjoslā noklikšķiniet uz Iestatījumi .
- Parādītajā izvēlnē atlasiet Personiskie iestatījumi .
- Atveriet cilni Automātiskā atbilde .
- Pārliecinieties, vai Automātiskā atbilde ir iespējota sadaļā Automātiskā atbildes ziņa .
- Automātiskajām atbildēm parādīsies atšķirīgs nosaukums (jūsu e-pasta adrese joprojām būs redzama rindā "No:"):
- Pārliecinieties, vai ir iestatīts Custom: sadaļā Atbildēt no:.
- Ievadiet vēlamo vārdu - teiksim, "Mans vārda automātiskais atbildētājs" - saskaņā ar pielāgoto:.
- Neiesaista e-pasta adresi; tas tiks pievienots automātiski.
- Lai iestatītu pielāgotu e-pasta tēmu automātiskajām atbildēm:
- Pārliecinieties, vai pielāgota: ir atlasīta sadaļā Atbildes tēma : .
- Ierakstiet priekšmetu, kuru vēlaties izmantot automātiskajās atbildēs, izmantojot pielāgoto .
- Ņemiet vērā, ka jūs nevarat iekļaut oriģinālu tēmu pielāgotajā automātiskās atbildes tēmā.
- Noklusējuma GoDaddy Webmail Classic automātiskās atbildes tēma ir "[Auto-Atbilde]", kam seko sākotnējā ziņojuma tēma.
- Lai sāktu automātiskas atbildes, kas tiek veiktas vēlāk:
- Pārliecinieties, ka Start On (ieslēgts): ir atlasīts sākuma laikā:.
- Izvēlieties vēlamo datumu un laiku sadaļā Sākuma ieslēgšana:.
- Lai jūsu automātiskais atbildētājs noteiktu laiku automātiski izslēgtu:
- Pārliecinieties, ka Beigt ieslēgts: ir atlasīts Beigu laiks:.
- Izvēlieties vēlamo laiku un datumu sadaļā Beigt ieslēgts:.
- Lai jūsu GoDaddy Webmail Classic automātiskais atbildētājs atbildētu uz katru e-pasta adresi, pat ja viens un tas pats sūtītājs sūta vairāk nekā vienu ziņojumu, kamēr ir iespējotas automātiskās atbildes:
- Pārliecinieties, ka vienreiz e-pasta ziņojumā. ir izvēlēts sadaļā Atbildes biežums:.
- Lai auto-atbilde tiktu atvērta katram sūtītājam tikai vienu reizi:
- Pārliecinieties, ka vienreiz pēc e-pasta adreses. ir izvēlēts sadaļā Atbildes biežums:.
- Ierakstiet noklusēto automātisko atbildi uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem sadaļā Vispārējā atbilde Ziņojums:.
- Iekļaujiet tuvu un aptuveni, kad sūtītājs var sagaidīt atbildi no jums personīgi; Tomēr vislabāk, drošības dēļ, ir neskaidrs, un neietver alternatīvu kontaktinformāciju, neatkarīgi no tā, vai būsiet ārpus pilsētas, un citu informāciju.
- Skatiet tālāk, lai iestatītu precīzāku automātisko atbildi dažiem sūtītājiem, sakot klientiem vai citām nodaļām savā uzņēmumā.
- GoDaddy Webmail Classic nenosauc sākotnējo ziņojumu, sūtot automātisko atbildi; tiks nosūtīts tikai ievadītais teksts.
- Iekļaujiet tuvu un aptuveni, kad sūtītājs var sagaidīt atbildi no jums personīgi; Tomēr vislabāk, drošības dēļ, ir neskaidrs, un neietver alternatīvu kontaktinformāciju, neatkarīgi no tā, vai būsiet ārpus pilsētas, un citu informāciju.
- Lai norādītu citu ziņojumu dažiem sūtītājiem (tostarp visiem sūtītājiem ar e-pasta adresēm noteiktos domēnos):
- Noklikšķiniet uz Pievienot pielāgotu automātisko atbildi konkrētiem adresātiem » .
- Ievadiet e-pasta adreses un domēnu nosaukumus, lai saņemtu alternatīvo automātisko atbildi, kas atrodas vienīgi No šiem sūtītājiem:.
- Atsevišķas adreses ar komatu.
- Lai autoatbildes alternatīva tiktu rādīta visiem sūtītājiem, kuru e-pasta adreses beidzas ar "example.com", kā arī uz "sender@example.net", ievadiet, piemēram, "sūtītāja @ example.net, example.com".
- Varat arī ievadīt e-pasta tēmu, kas atšķiras no standarta automātiskās atbildes (vai izmantot GoDaddy Webmail Classic noklusējuma tēmu) sadaļā Atbildes tēma : .
- Ievadiet alternatīvā atvaļinājuma autoatbildētāja tekstu zem automātiskās atbildes ziņojuma:.
- Noklikšķiniet uz Labi .
Lai jebkurā laikā atspējotu autoatbildētāju GoDaddy Webmail Classic:
- GoDaddy Webmail Classic rīkjoslā noklikšķiniet uz Iestatījumi .
- Atlasiet Personiskie iestatījumi .
- Atveriet cilni Automātiskā atbilde .
- Pārliecinieties, vai sadaļā Automātiskā atbildes ziņa ir atlasīts Atslēgt automātisko atbildi .
- Noklikšķiniet uz Labi .