Outlook var automātiski kopēt (cc) vai neredzētu kopiju (bcc) jebkuru adresi, kuru norādāt katrā ziņā, kuru vēlaties nosūtīt, neatkarīgi no jūsu noteiktajiem kritērijiem.
Vai vēlaties aizsargāt savu arhīvu?
Mape Nosūtītās ziņas Outlook ir ideāla, lai saglabātu visas nosūtīto e-pasta kopijas. Lai gan tas ir ideāli piemērots dažās situācijās, ko darīt, ja vēlaties arhivēt visus savus e-pasta ziņojumus citā e-pasta kontā, vai jums ir nepieciešams kopēt savu bosu notiekošajā ziņu sērijā?
Izmantojot vienkāršu kārtulu, jūs varat padarīt Outlook sūtīt kopiju: visu izveidotā pasta kopiju uz konkrētu e-pasta adresi (vai vairāk nekā vienu) automātiski.
Automātiski kopija: visa pasta sūtīšana programmā Outlook
Lai Outlook piegādātu katra nosūtītā e-pasta kopiju uz noteiktu adresi (vai adresēm), izmantojot kopiju:
- Noklikšķiniet uz faila savā Outlook iesūtnē.
- Iet uz informācijas kategoriju.
- Pārliecinieties, ka Konta informācijas sadaļā ir atlasīts konts, kuram vēlaties iestatīt automātiskās kopijas kopijas.
- Noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .
- Atveriet cilni E-pasta noteikumi .
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums ....
- Pārliecinieties, vai ir izvēlēts Lietošanas noteikums nosūtītajiem ziņojumiem (sadaļā Tūlīt pēc tukša rādītāja ) 1. solī: atlasiet veidni .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> vēlreiz.
- Jūs varat izvēlēties kritērijus ziņojumiem, kurus vēlaties kopēt, izmantojot kopiju; ja jūs neko izvēlaties, tomēr visiem e-pasta ziņojumiem pievienosies kopija: adresāti.
- Ja jums tiek piedāvāts:
- Noklikšķiniet uz Jā saskaņā ar šo noteikumu tiks piemērots katram nosūtītajam ziņojumam. Vai tas ir pareizi? .
- Pārliecinieties, vai zemāk 1. solī tiek atzīmēta ziņojuma kopija cilvēkiem vai publiskajai grupai : izvēlieties darbību (-as) .
- 2. solī noklikšķiniet uz personām vai publiskā grupā : rediģējiet noteikuma aprakstu .
- Veiciet dubultklikšķi uz visiem adresātiem (vai sarakstiem) no sava adrešu grāmatas vai ievadiet e-pasta adreses tieši sadaļā Līdz -> ; šīs adreses saņems Kopiju: kopijas.
- Atdaliet e-pasta adreses sadaļā Līdz -> ar semikolu ( ; ).
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Tagad noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Neobligāti norādiet konkrētus izņēmumus kopijai: nosūtīšanas noteikums. Vai ir kādi izņēmumi? .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Parasti pirms e-pasta adreses vai adrešu ievadīšanas 1. solī: norādiet šī noteikuma nosaukumu ar tādu kā "Automātiski kopija".
- Arī parasti, pārliecinieties, vai šis režīms šobrīd tiek izpildīts ziņojumos, kas jau atrodas sadaļā "Iesūtne", nav atzīmēts.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt .
- Tagad noklikšķiniet uz Labi .
Automātiski kopija: visi Outlook 2007 e-pasta ziņojumi
Lai nosūtītu Outlook e-pasta ziņojumā visu konkrēto e-pasta adresi:
- Atlasiet Rīki | Noteikumi un brīdinājumi ... no izvēlnes.
- Noklikšķiniet uz Jauns noteikums ....
- Iezīmējiet Pārbaudīt ziņojumus pēc sūtīšanas .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Noklikšķiniet uz pogas Tālāk> , lai kopētu visu nosūtīto pastu.
- Jūs varat definēt jebkuru kritēriju kombināciju, lai kopētu tikai noteiktus ziņojumus, pirms noklikšķināt uz Tālāk> .
- Ja neesat norādījis nevienu filtrēšanas kritēriju, noklikšķiniet uz Jā .
- Pārliecinieties, vai zemāk esošajā ziņojumā cilvēkiem vai izplatīšanas sarakstam tiek atzīmēta kopija . Izvēlieties darbību (-as) .
- Zem 2. solī noklikšķiniet uz personām vai adresātu sarakstiem : rediģējiet noteikuma aprakstu .
- Veiciet dubultklikšķi uz kontaktiem vai sarakstiem no sava adrešu grāmatas vai ierakstiet e-pasta adresi sadaļā Līdz -> .
- Atdaliet vairākas adreses ar semikolu (;).
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> vēlreiz.
- Iepriekš ievadiet e-pasta adresi, kas jau ir ievadīta 1. solī. Norādiet šī noteikuma nosaukumu ar "Cc:".
- Noklikšķiniet uz Pabeigt .
- Noklikšķiniet uz Labi .
Automātiski Bcc: visa pasta sūtīšana programmā Outlook
Jūs varat nosūtīt automātisko Bcc : kopijas (kuras saņēmēji, atšķirībā no kopijas adresātiem, tiks paslēpti no visiem citiem adresātiem) programmā Outlook, izmantojot automātiskos Bcc pievienojumprogrammas.