Kā dublēt vai kopēt Outlook informāciju

Pasts, Kontakti un citi dati

Outlook datu (vai arī pārvietojot to uz citu datoru) rezerves kopijas izveide var būt tikpat vienkārša kā viena faila kopēšana.

Jūsu dzīve programmā Outlook

Visi jūsu e-pasts, jūsu kontaktpersonas, kalendāri un gandrīz visas citas jūsu dzīves detaļas ir programmā Outlook . Lai pārliecinātos, ka nezaudējat to visu cietā diska avārijas vai cita veida katastrofas gadījumā, varat izveidot personisko mapju (. Pst) failu dublējumkopijas, tas ir tas, kurā Outlook saglabā visus būtiskos datus.

Outlook Mail, Contacts un citu datu dublēšana vai kopēšana

Lai izveidotu PST failu kopiju, kurā ir lielākā daļa Outlook datu (ieskaitot e-pastu, kalendāru un kontaktinformāciju):

1. Noklikšķiniet uz faila programmā Outlook.
2. Atveriet informācijas kategoriju.
3. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi ▾ sadaļā Konta informācija .
4. Izvēlnes Konta iestatījumi ... no parādītajām izvēlnēm.
5. Atveriet cilni Datu faili .
6. Par katru PST failu, kuru vēlaties arhivēt:
   1. Izceliet datu failu sarakstā Datu faili .
      1. Ņemiet vērā, ka OST faili (faili, kuru nosaukumi slejā Location (Atrašanās vieta) ir .ost ) saglabā noteiktus e-pastus par Exchange un, iespējams, IMAP e-pasta kontiem. Jūs varat kopēt šos OST failus, taču no tiem atjaunot datus nav tikai jautājums par faila atvēršanu vai importēšanu; jūs varat iegūt datus no OST failiem, izmantojot trešās puses rīkus (piemēram, OST lai PST Converter.
   2. Noklikšķiniet uz Atvērt failu atrašanās vietu ....
   3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā faila.
   4. Atlasītajā kontekstizvēlnē atlasiet opciju Kopēt .
      1. Varat arī noklikšķināt uz Kopēt uz Windows Explorer mājas lentes vai nospiest Ctrl-C .
   5. Pārejiet uz mapi, kurā vēlaties rezerves kopiju vai PST faila kopiju.
   6. Programmā Windows Explorer izvēlieties Ielīmēt no galvenās lentes.
      1. Varat arī nospiest Ctrl-V .
   7. Aizveriet Windows Explorer logu.
7. Dialoglodziņā Konta iestatījumi Outlook noklikšķiniet uz Aizvērt .

Kādi Outlook dati un preferences nav saglabāti PST failos?

Outlook saglabā vissvarīgākos datus PST failos, taču daži iestatījumi tiek glabāti atsevišķos failos, kurus arī varat dublēt vai kopēt.

Konkrēti šie faili un to noklusējuma atrašanās vietas ietver:

E-pasta paraksti

• E-pasta paraksti, kurus esat izveidojis programmā Outlook.
• .rtf, .txt un .htm faili (viens katram formātam), kas nosaukts kā paraksts šādā noklusējuma atrašanās vietā:
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roumings \ Microsoft \ Paraksti (Windows Vista un jaunāki)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Pieteikuma dati \ Microsoft \ Paraksti (Windows XP)

Sūtīt / saņemt profili

• Uzstādījumi grafiku nosūtīšanai un saņemšanai programmā Outlook.
• .srs faili (piemēram, Outlook.srs )
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roamings \ Microsoft \ Outlook (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-pasta kancelejas preces

• E-pasta kancelejas preces (ieskaitot, piemēram, fona attēlus un fontu iestatījumus).
• .htm faili ( piem. , Garden.htm )
  • \ Program Files \ Koplietotie faili \ Microsoft Shared \ Kancelejas preces (Windows Vista un jaunākas versijas)
  • \ Program Files (x86) \ Koplietotie faili \ Microsoft Shared \ Kancelejas preces (Windows Vista un vēlāk, izmantojot 32 bitu Outlook)
  • \ Program Files \ Koplietotie faili \ Microsoft Shared \ Kancelejas preces (Windows XP)

Ziņu (un citu) veidnes

• Jūsu e-pasta ziņas esat saglabājis kā veidnes atkārtotai izmantošanai.
• .oft faili (piem., Template.oft )
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roumings \ Microsoft \ Templates (Windows Vista un jaunākās versijas)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Pareizrakstības pārbaudītāja vārdnīcas

• Vārdnīcas, kurās ir vārdi, kuriem nevēlaties, lai Outlook pareizrakstības pārbaudītājs atzīmētu kā kļūdainus rakstus.
• .dic faili (piemēram, Custom.dic )
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roumings \ Microsoft \ UProof (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Print stili

• E-pasta ziņojumi, kurus esat izveidojis programmā Outlook, iestatiet printera iestatījumus (tostarp, piemēram, lapas izmērus un galvenes vai kājenes tekstu).
• OutlPrnt
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roamings \ Microsoft \ Outlook (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Navigācijas paneļa iestatījumi

• Outlook navigācijas rūts iespējas (piemēram, izlases mapes).
• .xml faili, kas nosaukti kā Outlook profils (piemēram, Personal.xml )
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roamings \ Microsoft \ Outlook (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook versijās pirms Outlook 2010 bija vairāki iestatījumu faili (kuru informācija ir iekļauta PST vai OST failos, kas sākas ar Outlook 2010):

Auto-Complete saraksti (pirms Outlook 2010)

• Adreses, kas ieteiktas e-pasta adresātiem Outlook versijās pirms 2010. gada.
• .n2k faili (piemēram, Personal.n2k )
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roamings \ Microsoft \ Outlook (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-pasta filtra noteikumi (pirms Outlook 2010)

• Noteikumi ziņojumu filtrēšanai Outlook versijās pirms 2010. gada.
• .rwz faili
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Roamings \ Microsoft \ Outlook (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Personiskā adrešu grāmata (pirms Outlook 2007)

• Adrešu grāmata, kuru lieto kopā ar Outlook versijām 97, 98, 2000 un 2002.
• .pab faili
  • \ Lietotāji \ [lietotājs] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (operētājsistēma Windows Vista un jaunāka versija)
  • \ Dokumenti un iestatījumi \ [lietotājs] \ Vietējie iestatījumi \ Lietojumprogrammu dati \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Saglabājiet vai kopējiet Outlook 2000-2007 Mail, Contacts un citus datus

Lai izveidotu rezerves kopijas vai kopēšanas pasta, kontaktu, kalendāra un citu Outlook kopiju:

• Pārejiet uz Outlook mapi programmā Windows Explorer.
• Iezīmējiet visus failus, kas beidzas ar .pst .
  • Pārliecinieties, ka jūsu atlasē ietilpst outlook.pst un archive.pst .
  • Ja jums ir Windows Explorer konfigurēts nerādīt failu paplašinājumus zināmiem formātiem, atrodiet Microsoft Office Outlook personisko mapju failus.
• Izvēlieties Rediģēt> Kopēt no izvēlnes, lai kopētu atlasītos failus.
• Atveriet mapi, kurā vēlaties ievietot rezerves kopijas programmā Windows Explorer.
  • Ideālā gadījumā tas būs citā datorā, noņemamā diskā, kas tiek glabāts tālu no mājām, kaut kur internetā vai vismaz citā cietajā diskā.
• Izvēlnē Edit (Rediģēt)> Paste (ielīmēt) izvēlieties, lai ielīmētu .pst failus dublējuma atrašanās vietai.

Atjaunot no Outlook Backup

Jūsu Outlook datu rezerves kopija ir ieviesta vietā, kas ir gatava atjaunošanai, kad tā ir nepieciešama.

(Atjaunināts aprīlis 2018, pārbaudīts ar Outlook 2000 un 2007, kā arī Outlook 2016)