Norādījumi Outlook, Outlook 2003 un Outlook 2007 parakstiem
Vai zinājāt, ka Outlook var pievienot parakstu katram automātiski nosūtītajam e-pastam? Un vēl labāk, vai tas ir vienkārši un viegli izdarāms. Ņemiet piecas minūtes no savas dienas, lai izveidotu e-pasta parakstu.
Piezīme. Vai meklējat e-parakstu informāciju Outlook 2013 vai 2016 vietā? Šeit ir informācija par šīm versijām .
Nav nepieciešams rakstīt vairāk nekā vienu reizi
Viens no veidiem, kā iegūt lietas un glabāt atmiņā ilgtermiņa atmiņā, ir atkārtošanās. Iespējams, ka jūs jau zināt savu vārdu un kontaktinformāciju, lai gan jūsu e-pasta ziņojumu beigās atkārtoti drukāto peļņu ir minimāla.
Kāpēc iekļaut Outlook parakstu ar katru sūtīto e-pasta ziņojumu?
Tajā pašā laikā jūs varat iekļaut īsu copywriting prasmju parādīšanu ar katru e-pastu, un ieguvums - iespējams, cilvēki, kuri redz jūsu ziņojumu atkārtoti - var būt milzīgi.
Šie ir tikai divi pamatoti iemesli, lai automatizētu dažu būtisku tekstu pievienošanu katram nosūtītajam e-pastam. Outlook izveidojot parakstu, kas sastāv no šī teksta, ir viegli, pat ja jums ir mazliet jāpārbauda Outlook iestatījumu dziļums.
Pievienojiet sociālo mediju savam parakstam
Pievienojot savu e-pasta parakstu, pievienojot savu Facebook lapu, čivināt rokturi vai Instagram informāciju, varat paplašināt savus sekotājus un piekļūt saviem profesionālajiem sociālās mediju centieniem.
Izveidojiet e-pasta parakstu programmā Outlook
Lai savam Outlook pievienotu e-pasta parakstu:
- Noklikšķiniet uz faila programmā Outlook.
- Tagad noklikšķiniet uz Opcijas . Iet uz Mail kategoriju.
- Noklikšķiniet uz Paraksti .
- Tagad noklikšķiniet uz Jauns zem izvēlnes Paraksts, lai rediģētu.
- Ievadiet paraksta nosaukumu .
- Ja izveidojat dažādus parakstus dažādiem kontiem, piemēram, darbam un personiskajai dzīvībai vai dažādiem klientiem, attiecīgi nosauciet tos; varat norādīt dažādus noklusējuma parakstus kontiem un vienmēr izvēlēties parakstu katram ziņojumam.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Ievadiet vēlamo sava paraksta tekstu, izmantojot opciju Rediģēt parakstu.
- Vislabāk saglabāt savu parakstu ne vairāk kā 5 vai 6 teksta rindiņas.
- Iekļaut standarta paraksta atdalītāju (-).
- Jūs varat izmantot formatēšanas rīkjoslu, lai formatētu tekstu, vai arī ievietotu attēlu savā parakstā .
- Lai pievienotu savu vizītkarti kā vCard failu (ar kuru saņēmēji var importēt vai atjaunināt kontaktinformāciju):
- Pārvietojiet kursoru, kur jūsu vizītkarte jāparādās parakstā.
- Formatēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz Business Card . Atrodiet un izcelt sevi.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz .
Izveidojiet e-pasta parakstu programmā Outlook 2007
Lai pievienotu jaunu parakstu e-pasta ziņojumapmaiņas pabeigšanai programmā Outlook 2007:
- Atlasiet Rīki | Opcijas ... no Outlook izvēlnes. Atveriet cilni Mail Format.
- Noklikšķiniet uz Paraksti . Atveriet cilni E-pasts paraksts.
- Noklikšķiniet uz Jauns .
- Ievadiet jaunā paraksta vēlamo vārdu.
- Ja jums ir vairāk nekā viens paraksts dažādiem mērķiem, nosauciet tos attiecīgi.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Ievadiet vēlamo sava paraksta tekstu , izmantojot opciju Rediģēt parakstu .
- Sk. Iepriekš, lai pievienotu formatēšanas opcijas un paraksta atdalītāju.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz .
Izveidojiet e-pasta parakstu programmā Outlook 2003
Lai iestatītu e-pasta parakstu programmā Outlook:
- Atlasiet Rīki | Iespējas no Outlook izvēlnes. Atveriet cilni Mail Format.
- Noklikšķiniet uz Paraksti .
- Noklikšķiniet uz Jauns .
- Piešķiriet jaunajam parakstam vārdu .
- Ja iestatījāt vairāk nekā vienu parakstu dažādiem mērķiem - piemēram, darba pasts attiecībā uz personīgo tērzēšanu - attiecīgi nosauciet to.
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Ievadiet vēlamo sava e-pasta paraksta tekstu.
- Vislabāk ir ierobežot savu parakstu ne vairāk kā 5 vai 6 teksta rindiņās.
- Iekļaujiet standarta paraksta atdalītāju (tas netiek uzskatīts par teksta rindiņu).
- Jūs varat izmantot pogas Fonts ... un punkts ..., lai formatētu tekstu, taču, ja vēlaties parādīt savu saikni, iztēloties formatējumu un attēlus pat savā parakstā, to var izdarīt vieglāk, izmantojot citu maršrutu .
- Turklāt, izvēlieties vizītkarti, kuru pievienot vCard opcijās .
- Noklikšķiniet uz Pabeigt .
- Tagad noklikšķiniet uz Labi .
- Ja esat tikko izveidojis savu pirmo parakstu, programma Outlook automātiski izveidoja noklusējuma (automātiski ievietota) jaunajām ziņām. Lai to izmantotu arī atbildēm , kuras es iesaku, atlasiet to sadaļā Paraksts atbildēm un uz priekšu :
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
Jaunākas Outlook versijas
Ja jums ir jaunāka Outlook versija vai strādājat ar Mac, skatiet šos rakstus, lai uzzinātu par e-paraksta maiņu.
- Kā izveidot Outlook 2016 e-pasta parakstu
- Mainiet e-pasta parakstu programmā Outlook
- Ātrā ceļvedis uz e-pasta parakstiem programmā Outlook for Mac