Kā izveidot un izmantot e-pasta veidnes programmā Outlook

Kad jūs saprotat, ka bieži nosūtāt ļoti līdzīgus e-pasta ziņojumus , neklikšķiniet uz Sūtīt tūlīt. Vispirms programmā Outlook saglabājiet ziņu kā ziņojuma veidni, un nākamās nedēļas sastāvs būs daudz ātrāk, sākot ar šo kancelejas piederumu (protams, nejaukt ar e-pasta kancelejas piederumiem ...).

Izveidot e-pasta veidni (jaunām ziņām) programmā Outlook

Lai saglabātu ziņu kā veidni turpmākiem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook:

1. Izveidot jaunu e-pasta ziņojumu programmā Outlook.
   1. Iet uz Mail (piemēram, nospiediet Ctrl-1 ).
   2. Sākuma lentas sadaļā Jauna sadaļa noklikšķiniet uz Jauna e-pasts vai nospiediet Ctrl-N .
2. Ievadiet tēmu, ja vēlaties to izmantot savai ziņojuma veidnei.
   • Protams, jūs varat saglabāt e-pasta veidni bez noklusējuma tēmas programmā Outlook.
3. Tagad ievadiet e-pasta veidnes teksta struktūru.
   1. Vai noņemiet visus parakstus, ja esat iestatījis programmu Outlook, lai automātiski pievienotu parakstu .
4. Ziņojuma rīkjoslā noklikšķiniet uz Fails .
5. Parādītajā lapā atlasiet Saglabāt kā .
   1. Programmā Outlook 2007 un agrāk atlasiet File | Saglabāt kā no izvēlnes.
   2. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz pogas Office un atlasiet Saglabāt kā .
6. Atlasiet Outlook veidni sadaļā Saglabāt kā veidu: dialoglodziņā Saglabāt kā .
   • Outlook automātiski atlasīs mapi "Veidnes", lai saglabātu.
7. Ievadiet vēlamo veidnes nosaukumu (ja tas atšķiras no e-pasta tēmas) sadaļā Faila nosaukums:.
8. Noklikšķiniet uz Saglabāt .
9. Aizveriet e-pasta sastādīšanas logu.
10. Ja tiek piedāvāts:
    1. Noklikšķiniet uz Nē. Mēs saglabājām jums šī ziņojuma melnrakstu. Vai vēlaties to saglabāt? .

Protams, jūs varat arī nosūtīt ziņu, izmantojot kā veidni pirmo reizi, tā vietā, lai to izmestu.

Sastādiet e-pastu, izmantojot veidni programmā Outlook

Lai rakstītu jaunu ziņojumu (sk. Atbildes turpmāk), izmantojot ziņu veidni programmā Outlook:

1. Iet uz programmu Mail programmā Outlook.
   • Piemēram, varat nospiest Ctrl-1 .
2. Pārliecinieties, vai ir izvēlēta un paplašināta sākuma (vai HOME ) lente.
3. Jaunajā sadaļā noklikšķiniet uz Jauni vienumi .
4. Atlasiet citus vienumus | Izvēlieties formu ... no parādītajām izvēlnēm.
   1. Programmā Outlook 2007 izvēlieties Tools | Veidlapas | Izvēlieties formu ... no Outlook iesūtnes izvēlnes.
5. Pārliecinieties, vai faila sistēmā ir atlasīti Lietotāja veidnes .
6. Veiciet dubultklikšķi uz vēlamās e-pasta ziņojuma veidnes.
7. E-pastu nosūtiet, pielāgojiet un pēc tam nosūtiet.

Izveidot vienkāršu e-pasta veidni ātrai atbildei programmā Outlook

Lai izveidotu veidni zibens ātri atbildēm programmā Outlook:

1. Iet uz programmu Mail programmā Outlook.
2. Pārliecinieties, ka mājas lente ir aktīva un paplašināta.
3. Sadaļā Ātrie soļi atlasiet Izveidot jaunu .
   • Sadaļas apakšējā labajā stūrī varat arī noklikšķināt uz pogas Pārvaldīt ātros soļus , noklikšķiniet uz Jauns un izvēlieties Pielāgots .
4. Ievadiet atbildes veidnes īsu nosaukumu zem nosaukuma:.
   • Piemēram, veidam, lai atbildētu ar produkta aprakstu un cenu sarakstu, piemēram, varat izmantot, piemēram, "Atbildēt (cenas)".
5. Noklikšķiniet uz Izvēlēties darbību sadaļā Darbības .
6. IzvƝlƝtajƗ izvƝlnƝ atlasiet Atbilde (zem AtbildƝt ).
   • Izmantojot jaunu ziņojumu (nevis atbildi ), varat iestatīt arī vienkāršu veidni jaunām ziņām, tostarp noklusējuma adresātu.
7. Noklikšķiniet uz Rādīt opcijas .
8. Ievadiet ziņu savai atbildei sadaļā Teksts:.
   • Vai ietver parakstu
9. Iespējams, atlasiet Svarīgums: Normāls, lai jūsu atbilde tiktu rādīta parastā nozīme neatkarīgi no sākotnējā ziņojuma līmeņa.
10. Pēc izvēles pārbaudiet Automātiski nosūtīt pēc 1 minūšu aizkavēšanās. .
    • Tas nozīmē, ka jūs nevarēsit rediģēt vai pat redzēt atbildi pēc noklusējuma, kamēr programma Outlook to piegādā.
    • 1 minūti, ziņa tiks ievietota mapē Izsūtne ; jūs varat to dzēst no turienes vai atvērt to rediģēšanai, lai novērstu ātro atbildi.

1. Ja vēlaties, pievienojiet papildu darbības, izmantojot Add Action .
   • Pievienojiet darbību, piemēram, lai pārvietotu sākotnējo ziņojumu uz arhivēšanas mapi vai klasificētu to ar noteiktu krāsu, lai palīdzētu novērot ziņojumus, kas saņēmuši katlu atbildi.
2. Arī pēc izvēles izvēlieties darbības īsinājumtaustiņu zem saīsnes taustiņa: lai veiktu vēl ātru darbību.
3. Noklikšķiniet uz Pabeigt .

Atbildēt uz e-pastu ātri izmantojot ātrās atbildes veidni programmā Outlook

Lai nosūtītu atbildi ar iepriekš definētu ātro solījumu veidni:

1. Pārliecinieties, vai ziņojums, uz kuru vēlaties atbildēt, ir izvēlēts ziņu sarakstā vai atverams (Outlook lasīšanas rūts vai tā logs).
2. Pārliecinieties, vai tiek izvēlēta un paplašināta sākuma lente (izmantojot ziņojumu sarakstu vai lasīšanas rūti) vai ziņu lente (ar e-pasta adresi, kas atvērta savā logā).
3. Sadaļā Ātrie soļi noklikšķiniet uz vajadzīgā atbildes solī.
   • Lai skatītu visas darbības, noklikšķiniet uz Vēl .
   • Ja jūs definējāt darbību īsinājumtaustiņu, varat arī to nospiest, protams.
4. Ja neesat iestatījis Quick Step, lai ziņu piegādātu automātiski, pielāgojiet e-pastu pēc nepieciešamības un noklikšķiniet uz Sūtīt .

(Pārbaudīts ar Outlook 2013 un Outlook 2016)