Visi e-pasta ziņojumi ir svarīgi. Bet daži ir svarīgāki par citiem, un norāda, ka ar e-pasta ziņu prioritātēm var palīdzēt mums labāk sazināties.
Prioritātes un ziņojumi
Vērtības ir tas, ko mēs dzīvojam. Dažreiz viņi slēpjas aiz iemesliem, argumentiem un varas, bet viņi vienmēr tur ir - un tas ir tas, kas mūs atved pie pasaules.
Dažas lietas ir man svarīgākas nekā citas. Es dodu priekšroku pārgājieniem, lai skatītos TV. Jums, televizors var būt svarīgāks.
Turpretim visi e-pasta ziņojumi ir vienādi. Protams, tie nav. Jebkura vēstule no drauga ir svarīgāka par divdesmit informatīvajiem izdevumiem. Surogātpasts nav tik vērtīgs man kā atsauksmes no jums. Jebkura neatliekama ziņa, kas prasa tūlītēju rīcību, ir svarīgāka nekā sprādziens, ko varu lasīt vēlāk.
Tas attiecas uz saņemtajiem ziņojumiem. Bet e-pastus, kurus es rakstīju, atšķiras arī pēc svarīguma. Ja es uzrakstīju draugu, lai uzdotu jautājumu, vai viņa gribētu pievienoties pārgājienam, tas ir svarīgāk nekā jauka vieta, kuru es vēlos nosūtīt uz sevi. Šaha spēle, kuru spēlēju pa e-pastu, nekad nav tik svarīga kā rēķins vai kvīts.
Interneta e-pastam ir funkcija, kas ļauj nosūtīt šo nozīmi kopā ar ziņojumu. Divi galvenes lauki var saturēt prioritāro informāciju. Nestandarta, bet parasti X-Prioritāte: lauks un eksperimentālā nozīme: galvenes lauks, kas minēts RFC 2421. Tomēr nevajadzētu rūpēties par šiem laukiem.
Sazināšanās nozīme
Lielākā daļa e-pasta klientu ļauj iestatīt ziņojuma prioritāti , veidojot ziņojumu, un jums ir jāizmanto šī funkcija. Izmantojiet to, lai norādītu, vai e-pasts jums ir ārkārtīgi svarīgs, bet, manuprāt, ir vēl svarīgāk (sic!) Norādīt, kad ziņojums nav tik svarīgs.
Saņēmēja e-pasta klients kaut kādā veidā norāda nozīmi, kuru esat piešķīris ziņojumam. Ziņojumi, kuriem ir vislielākā nozīme, iesūtnē var būt treknrakstā vai atzīmēti ar sarkanu, bet mazāk svarīgie ziņojumi var būt, piemēram, pelēkā krāsā vai pārvietoti uz leju.
Šī informācija var palīdzēt saņēmējam efektīvāk izmantot e-pastu. Protams, ziņai piešķirtā nozīme saņēmējam neuzrāda, cik svarīgi viņai ir ziņa (nevis cik tas ir svarīgi), bet tas norāda, cik svarīgi tas ir sūtītājam, un tas jau ir daudz.
Saziņa ar ziņojuma nozīmi ir tikpat svarīga kā e-pasts, jo tas ir tiešā kontaktā, un tas nav daudz grūtāk: piešķirt augstu vai - vēl svarīgāku - zemu prioritāti, kad sūtat ziņu, tas viss aizņem