Kā kontrolēt automātisko pabeigšanu programmā Excel
Automātiskās pabeigšanas opcija programmā Microsoft Excel automātiski aizpilda datus, kad rakstāt, bet tas ne vienmēr ir noderīgs visos apstākļos.
Par laimi, jūs jebkurā laikā varat atspējot vai iespējot automātisko pabeigšanu.
Kad jums vajadzētu neizmantot automātisko pabeigšanu
Šī funkcija ir lieliska, ievadot datus darblapā, kurā ir daudz dublikātu. Kad automātiskā pabeigšana ir ieslēgta, kad sākat rakstīt, tā automātiski aizpilda pārējo informāciju no apkārt esošā konteksta, lai diezgan nedaudz paātrinātu datu ievadi. Informāciju var automātiski ieteikt jums, pamatojoties uz to, kas tika ievadīts tieši pirms tā.
Šāda veida konfigurācija ir lieliska, ja ievadāt to pašu nosaukumu, adresi vai citu informāciju vairākās šūnās. Bez automātiskās pabeigšanas jums būs jāreģistrē dati, kurus vēlaties dublēt, vai arī kopējiet un ielīmējiet to vairākkārt, un dažos scenārijos tas var aizņemt ļoti ilgu laiku.
Piemēram, ja ierakstījāt "Mary Washington" pirmajā šūnā un pēc tam daudzās citās lietās, piemēram, "George" un "Harry", jūs varat ievadīt "Mary Washington" atkal daudz ātrāk, tikai ierakstot "M" un pēc tam nospiediet Enter, lai Excel automātiski ierakstītu pilnu vārdu.
To var izdarīt jebkuram teksta ierakstu skaitam jebkurā sērijā jebkurā šūnā, kas nozīmē, ka jūs pēc tam varētu ierakstīt "H" apakšā, lai Excel ieteiktu "Harry", un pēc tam ierakstiet "M" atkal, ja jums to vajag vārds automātiski pabeigts. Nekādā gadījumā nav nepieciešams kopēt vai ielīmēt visus datus.
Tomēr automātiskā pabeigšana ne vienmēr ir jūsu draugs. Ja jums nevajag dublēt kaut ko, tas joprojām tiek automātiski ieteikts tam katru reizi, kad jūs sākat ierakstīt kaut ko tādu, kurai ir tāda pati pirmā burta kā iepriekšējiem datiem, kas bieži vien var būt daudz apgrūtinošāka nekā palīdzība.
Iespējot / atspējot automātisko pabeigšanu programmā Excel
Automātiskās pabeigšanas iespējošana vai atspējošana programmā Microsoft Excel nedaudz atšķiras atkarībā no izmantotās versijas:
Excel 2016, 2013, un 2010
- Pārejiet uz izvēlni Fails > Opcijas .
- Logā Excel opcijas kreisajā pusē atveriet Advanced .
- Sadaļā Rediģēšanas opcijas iestatiet vai izslēdziet iespēju Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām , atkarībā no tā, vai vēlaties ieslēgt vai atspējot šo funkciju.
- Noklikšķiniet uz vai piesitiet Labi, lai saglabātu izmaiņas un turpinātu lietot programmu Excel.
Excel 2007
- Noklikšķiniet uz Office pogas .
- Izvēlieties Excel opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas .
- Kreisajā rūtī izvēlieties Papildu .
- Noklikšķiniet uz lodziņa blakus opcijai Enable AutoComplete for cell values option box, lai ieslēgtu vai izslēgtu šo funkciju.
- Izvēlieties Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Excel 2003
- Lai atvērtu dialoglodziņu Opcijas, izvēlnes joslā atveriet Tools (Rīki) > Options ( iespējas ).
- Izvēlieties cilni Rediģēt .
- Ieslēgt vai izslēgt automātisko pabeigšanu, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus opcijai Iespējot automātisko pabeigšanu šūnu vērtībām .
- Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos darblapā.