Saglabāt programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus

Saglabājiet agri, bieži saglabājiet!

Jūs esat ievietojis daudz darba savā Excel izklājlapā; neļaujiet tai paslīdēt, jo aizmirsāt to saglabāt! Izmantojiet šos padomus, lai jūsu darbs būtu drošs un saglabāts nākamajā reizē, kad jums nepieciešams šis fails.

Excel Saglabāt īsinājumtaustiņus

Papildus darbgrāmatas failu saglabāšanai, izmantojot opciju Saglabāt, kas atrodas izvēlnē Fails vai Saglabāt ikonu ātrās piekļuves rīkjoslā, Excel var saglabāt, izmantojot tastatūras īsceļa taustiņus.

Šīs saīsnes atslēgas kombinācija ir:

Ctrl + S

• Ja fails ir saglabāts iepriekš, peles rādītājs pāriet uz stundas stikla ikonu, kamēr saglabāsies.
• Ja darbgrāmata tiek saglabāta pirmo reizi, tiks atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.

Saglabājiet pirmo reizi

Kad fails tiek saglabāts pirmo reizi, dialoga lodziņā Saglabāt kā vienam ir jānorāda divi informācijas elementi:

• Faila nosaukums (līdz 255 rakstzīmēm, ieskaitot atstarpes).
• Atrašanās vieta (mape), kurā tiks saglabāts fails.

Saglabājiet bieži

Tā kā Ctrl + S īsceļu taustiņu izmantošana ir tik vienkāršs veids, kā saglabāt datus, ir ieteicams bieži saglabāt datus - vismaz ik pēc piecām minūtēm - lai izvairītos no datu zudumiem datora avārijas gadījumā.

Piespiežot Saglabāt atrašanās vietas

Kopš programmas Excel 2013 iespējams saglabāt bieži saglabātās atrašanās vietas sadaļā Saglabāt kā .

Tādējādi atrašanās vieta ir viegli pieejama saraksta Pēdējie mapi augšpusē. Vietu skaits, kurus var piesprausti, nav ierobežots.

Lai piesaistītu saglabāšanas vietu:

1. Noklikšķiniet uz faila> Saglabāt kā.
2. Logā "Saglabāt kā" novietojiet peles kursoru vēlamajā vietā zem "Jaunākās mapes".
3. Ekrāna labajā malā šai vietai parādās neliels horizontāls spiedpogas attēls.
4. Noklikšķiniet uz šīs vietas PIN . Attēls mainās uz spiedpogas vertikāla attēla attēlu, kas norāda, ka šī vieta tagad ir piestiprināta pie saraksta Nesenās mapes augšpusē.
5. Lai noņemtu atrašanās vietu no jauna, vēlreiz noklikšķiniet uz vertikālā spiedpogas attēla, lai to mainītu atpakaļ uz horizontālo tapu.

Excel failu saglabāšana PDF formātā

Viena no iezīmēm, kas pirmo reizi tika ieviesta programmā Excel 2010, bija iespēja konvertēt vai saglabāt Excel izklājlapas failus PDF formātā.

PDF fails (portatīvā dokumenta formāts) ļauj citiem skatīt dokumentus, ja viņu datorā nav instalēta sākotnējā programma, piemēram, Excel.

Tā vietā lietotāji var atvērt failu ar bezmaksas PDF lasīšanas programmu, piemēram, Adobe Acrobat Reader.

PDF failā varat arī ļaut citiem skatīt izklājlapas datus, nedodot viņiem iespēju to mainīt.

Aktīvās darba lapas saglabāšana PDF formātā

Saglabājot failu PDF formātā, pēc noklusējuma tiek saglabāts tikai pašreizējais vai aktīvais darblapas, ti, darblapas ekrānā.

Darbības Excel darblapas saglabāšanai PDF formātā, izmantojot Excel faila tipu Saglabāt kā:

1. Lai apskatītu pieejamās izvēlnes opcijas, noklikšķiniet uz lentes cilnes File (Fails ).
2. Noklikšķiniet uz opcijas Saglabāt kā, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
3. Dialoglodziņa augšdaļā izvēlieties atrašanās vietu faila saglabāšanai zem rindas Saglabāt rindā.
4. Dialoglodziņa apakšdaļā lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu .
5. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, dialoglodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas uz lejasdaļas apakšdaļā Saglabāt kā veids .
6. Ritiniet sarakstu, lai atrastu un noklikšķinātu uz PDF (* .pdf) opcijas, lai tā tiktu parādīta dialoglodziņa Saglabāt kā tipa rindā.
7. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai failu saglabātu PDF formātā un aizveriet dialoglodziņu.

Saglabājiet vairākas lapas vai visu darbgrāmatu PDF formātā

Kā jau minēts, noklusējuma opcija Saglabāt kā saglabā tikai pašreizējo darblapu PDF formātā.

Var mainīt divus veidus, kā saglabāt vairākas darblapas vai visu PDF formāta darbgrāmatu.

1. Lai saglabātu vairākas lapas darbgrāmatā, pirms faila saglabāšanas iezīmējiet šīs darblapas cilnes. Tikai šīs lapas tiks saglabātas PDF failā.
2. Lai saglabātu visu darbgrāmatu:
   • Iezīmējiet visas cilnes cilnes;
   • Atveriet opcijas dialoglodziņā Saglabāt kā.

Piezīme : pogas Iespējas kļūst redzamas tikai pēc tam, kad dialoglodziņā Saglabāt kā mainīts faila tips tiek mainīts uz PDF (* .pdf). Tas dod jums vairākas izvēles attiecībā uz to, kāda informācija un dati tiek saglabāti PDF formātā.

1. Noklikšķiniet uz pogas PDF (* .pdf), lai pogas Iespējas parādītu dialoglodziņa Saglabāt kā tipa rindā;
2. Noklikšķiniet uz pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Opcijas ;
3. Publicēšanas sadaļā atlasiet Visu darbgrāmatu ;
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņā Saglabāt kā.