Instrukcijas Excel 2003 - 2016
Ņemot parastās kolonnas un rindas, šķirošanas spējas un datu ievades iespējas, Excel var būt ideāls pieteikums, lai ievadītu un uzglabātu informāciju, piemēram, kontaktu sarakstus. Kad esat izveidojis detalizētu sarakstu, varat izmantot to kopā ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām daudziem uzdevumiem. Izmantojot pasta sapludināšanas funkciju MS Word, varat izdrukāt pasta apzīmējumus no programmas Excel dažu minūšu laikā. Uzziniet, kā drukāt etiķetes no Excel, atkarībā no tā, kura Office versija jūs lietojat.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 vai Excel 2007
Sagatavojiet darblapu
Lai izveidotu pasta etiķetes no Excel, jūsu izklājlapa ir jāiestata pareizi. Katras slejas pirmajā šūnā ierakstiet virsrakstu, kurā skaidri un lakoniski aprakstīti šajā slejā esošie dati. Veiciet kolonnu katram elementam, kuru vēlaties iekļaut etiķetēs. Piemēram, ja vēlaties izveidot e-pasta etiķetes no Excel, jums var būt šādas sleju virsraksti:
- Nosaukums (Mr/Ms./Dr.)
- Vārds
- Uzvārds
- Ielas adrese
- Pilsēta
- Valsts
- Pasta indekss
Ievadiet datus
Ierakstiet nosaukumus un adreses vai citus datus, kurus vēlaties, drukājot etiķetes no Excel. Pārliecinieties, vai katrs postenis ir pareizajā slejā. Izvairieties atstāt tukšas slejas vai rindas sarakstā. Saglabājiet darblapu, kad esat pabeidzis.
Apstipriniet faila formātu
Pirmo reizi pieslēdzoties Excel darblapai no Word, jums ir jāaktivizē iestatījums, kas ļauj pārvērst failus no abām programmām.
- Programmā Word noklikšķiniet uz cilnes Fails un kreisās rūts apakšdaļā izvēlieties opcijas .
- Loga Word opciju kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Advanced (Papildu) un pēc tam ritiniet uz leju līdz sadaļai General (Vispārīgi) .
- Pārliecinieties, vai ir atlasīts Apstiprināt failu formātu pārvēršana par atvērto un noklikšķiniet uz Labi .
Uzstādīt marķējumus programmā Word
- Atveriet tukšu Word dokumentu.
- Atveriet cilni Mailing , izvēlieties Start Mail Merge un noklikšķiniet uz Labels .
- Laukā Label Vendors izvēlieties zīmolu un pēc tam izvēlieties produkta numuru, kas norādīts etiķetes paketē. Ja vēlaties ievadīt pielāgotās etiķetes izmērus, varat arī atlasīt jaunu etiķeti.
- Kad esat gatavs turpināt, noklikšķiniet uz Labi .
Pievienojiet darblapu uz etiķetēm
Pirms sapludināšanas, lai drukātu adreses etiķetes no Excel, jums ir jāpievieno Word dokuments darblapai, kurā ir jūsu saraksts.
- Cilnē Pasts noklikšķiniet uz Atlasīt saņēmējus grupā Pasta sapludināšana un izvēlieties Izmantot esošo sarakstu .
- Virzīties uz Excel darblapu, kurā ir jūsu saraksts, logā Atlasīt datu avota, kas tiek atvērta, un noklikšķiniet uz Atvērt .
- Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu, ka vēlaties izmantot sarakstu, un vēlreiz noklikšķiniet uz Labi , lai atlasītu tabulu, kurā ir jūsu saraksts. Lapa tagad tiks aizpildīta ar etiķetēm, kurās teikts " Nākamais ieraksts" .
Pasta sapludināšanas lauku pievienošana
Šeit ir noderīgas šīs virsrakstes, kuras pievienojāt savam Excel darblapām.
- Noklikšķiniet uz pirmās lapas etiķetes un pēc tam atlasiet adreses bloku cilnē Pasta pakalpojumi sadaļā Rakstīt un ievietot laukus.
- Noklikšķiniet uz pogas Atbilstības lauki, kas parādās dialoglodziņā Ievietot adreses bloķēšanu.
- Pārliecinieties, vai pozīcijas atbilst obligātajiem laukiem. Ja kāds no tiem ir nepareizs, izmantojiet nolaižamās bultiņas blakus tam, lai atbilstu pareizajam laukam.
- Noklikšķiniet uz Labi . Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt iezīmes cilnē Pasta pakalpojumi sadaļā Ievietot un ievietojiet laukus.
Veiciet sapludināšanu
Kad esat izveidojis Excel izklājlapu un Word dokumentu, varat apvienot informāciju un drukāt savas etiķetes.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt sadaļu Finish cilnē Mailings.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt atsevišķus dokumentus, lai priekšskatītu, kā parādīsies jūsu drukātās etiķetes. Atlasiet Visas un noklikšķiniet uz Labi .
Atveras jauns dokuments ar adreses etiķetēm no Excel darblapas. Jūs varat rediģēt, drukāt un saglabāt etiķetes tāpat kā jebkuru citu Word dokumentu.
Excel 2003
Ja izmantojat Microsoft Office 2003, Excel e-pasta adreses izveides soļi nedaudz atšķiras.
Sagatavojiet darblapu
Lai izveidotu pasta etiķetes no Excel, jūsu izklājlapa ir jāiestata pareizi. Katras slejas pirmajā šūnā ierakstiet virsrakstu, kurā skaidri un lakoniski aprakstīti šajā slejā esošie dati. Veiciet kolonnu katram elementam, kuru vēlaties iekļaut etiķetēs. Piemēram, ja vēlaties izveidot e-pasta etiķetes no Excel, jums var būt šādas sleju virsraksti:
- Nosaukums (Mr/Ms./Dr.)
- Vārds
- Uzvārds
- Ielas adrese
- Pilsēta
- Valsts
- Pasta indekss
Ievadiet datus
- Ierakstiet nosaukumus un adreses vai citus datus, kurus vēlaties, drukājot etiķetes no Excel.
- Pārliecinieties, vai katrs postenis ir pareizajā slejā. Izvairieties atstāt tukšas slejas vai rindas sarakstā.
- Saglabājiet darblapu, kad esat pabeidzis.
Sāciet sapludināšanu
- Atveriet jaunu Word dokumentu.
- Atveriet izvēlni Rīki , norādiet uz Vēstules un Pasta sūtījumi un izvēlieties Pasta sapludināšana, lai atvērtu uzdevumu paneļa Pircēju apvienošana.
- Atlasiet iezīmes un noklikšķiniet uz Tālāk: Sākuma dokuments .
- Noklikšķiniet uz Label Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Label Opcijas.
Izvēlieties savu etiķeti
- Laukā Label Vendors izvēlieties zīmolu un pēc tam izvēlieties produkta numuru, kas norādīts etiķetes paketē. Ja vēlaties ievadīt pielāgotās etiķetes izmērus, varat arī atlasīt jaunu etiķeti.
- Kad esat gatavs turpināt, noklikšķiniet uz Labi .
Izvēlies savu avotu
- Noklikšķiniet uz Lietot esošu sarakstu sadaļā Atlasīt saņēmējus un pēc tam uz Pārlūkot .
- Virzīties uz Excel darblapu, kurā ir jūsu saraksts, logā Atlasīt datu avota, kas tiek atvērta, un noklikšķiniet uz Atvērt . Atveras logs Saņemtu saziņu.
- Pārliecinieties, vai dati ir pareizi un noklikšķiniet uz Labi .
Sakārtojiet etiķetes
- Noklikšķiniet uz Tālāk: sakārtojiet savas etiķetes .
- Izvēlieties adreses bloku .
- Noklikšķiniet uz pogas Atbilstības lauki, kas parādās dialoglodziņā Ievietot adreses bloķēšanu.
- Pārliecinieties, vai pozīcijas atbilst obligātajiem laukiem. Ja kāds no tiem ir nepareizs, izmantojiet nolaižamās bultiņas blakus tam, lai atbilstu pareizajam laukam. Noklikšķiniet uz Labi .
- Dialoglodziņā Pasta sapludināšana noklikšķiniet uz Atjaunināt visas iezīmes, kas atrodas pakārtotajās etiķetēs.
Priekšskatījums un pabeigšana
- Izmantojiet bultiņas sadaļā Preview Your Labels, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi parādīti.
- Noklikšķiniet uz Tālāk: pabeigt sapludināšanu .
- Ja vēlaties veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt atsevišķas uzlīmes.
- Kad esat apmierināts ar apvienošanu, noklikšķiniet uz Drukāt, lai no Excel drukātu adreses etiķetes.