Kā izsekot izmaiņām Word

Ja jums ir jānosūta dokuments, ko esat rakstījis programmā Microsoft Word, lai citi tos pārskatītu, ir viegli iestatīt funkciju Word izsekošanas izmaiņas, lai atzīmētu, kur esat veicis izmaiņas. Tad jūs varat pārskatīt šīs izmaiņas un izlemt, vai vēlaties tos pieņemt vai noraidīt. Turklāt varat arī bloķēt piekļuvi izsekošanas izmaiņām, lai nodrošinātu, ka citi nevar izdzēst vai mainīt kādas citas izmaiņas vai komentārus.

01 no 04

Ieslēgt ceļa izmaiņas

Tālāk ir norādīts, kā ieslēgt izsekošanas izmaiņas programmā Word 2007 un jaunākās versijās:

1. Noklikšķiniet uz opcijas Review menu.
2. Lentē noklikšķiniet uz Dziesmu izmaiņas .
3. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņas .

Ja jums ir Word 2003, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas Skatīt .
2. Noklikšķiniet uz Rīkjoslas .
3. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pārskatīšana , lai atvērtu pārskatīšanas rīkjoslu.
4. Ja ikona Track Changes (Izsekošanas izmaiņas) nav iezīmēta, noklikšķiniet uz ikonas (otrā labajā pusē pārskatīšanas rīkjoslā). Ikona ir izcelta ar oranžu fona, lai jūs informētu, ka šī funkcija ir ieslēgta.

Tagad, kad jūs sākat izsekošanu, kad jūs veicat izmaiņas, jūs redzēsiet izmaiņu līnijas visu savu lapu kreisajā malā.

02 no 04

Pieņemt un noraidīt izmaiņas

Programmā Word 2007 un jaunākajās versijās pēc izmaiņu izsekošanas redzams vienkāršais marķējuma skats. Tas nozīmē, ka kreisajā malā blakus izmaiņam mainītajam tekstam būs redzamas izmaiņu līnijas, taču tekstā izmaiņas netiks rādītas.

Kad jūs nolemjat pieņemt vai noraidīt izmaiņas dokumentā, ko jūs vai kāds cits ir izdarījis, šeit ir norādīts, kā atzīmēt izmaiņas kā pieņemtas vai noraidītas programmā Word 2007 un jaunākas versijas.

1. Noklikšķiniet uz teikuma vai teksta bloka, kurā ir izmaiņas.
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas Pārskatīšana .
3. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Pieņemt vai Noraidīt .

Ja noklikšķināsiet uz Pieņemt, izmaiņu līnija pazūd un teksts paliek. Ja noklikšķināsit uz Atteikt, izmainīšanas līnija pazūd un teksts tiek dzēsts. Jebkurā gadījumā Track Changes pāriet pie nākamās izmaiņas dokumentā, un jūs varat izlemt, vai vēlaties pieņemt vai noraidīt nākamās izmaiņas.

Ja izmantojat Word 2003, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlieties rediģēto tekstu.
2. Atveriet pārskatīšanas rīkjoslu, kā jūs to darījāt agrāk šajā rakstā.
3. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Pieņemt vai noraidīt izmaiņas .
4. Logā Pieņemt vai noraidīt izmaiņas noklikšķiniet uz Pieņemt, lai akceptētu izmaiņas, vai noklikšķiniet uz Atteikt, lai to noraidītu.
5. Lai pārietu uz nākamo izmaiņu, noklikšķiniet uz pogas pa labi - bultiņa .
6. Atkārtojiet 1.-5. Darbību, ja nepieciešams. Kad esat pabeidzis, aizveriet logu, noklikšķinot uz Aizvērt .

03 no 04

Ieslēgt un izslēgt luktura izsekošanu

Jūs varat neļaut kādam izslēgt izsekošanas izmaiņas, ieslēdzot bloķēšanas izsekošanu un pēc tam pievienojot paroli, ja vēlaties. Parole nav obligāta, bet jūs, iespējams, vēlēsities to pievienot, ja citi cilvēki, kuri pārskata dokumentu, kurš kļūdaini (vai ne) dzēš vai rediģē citas komentētāju izmaiņas.

Tālāk ir norādīts, kā slēgt izsekošanu programmā Word 2007 un vēlāk:

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas Pārskatīšana .
2. Lentē noklikšķiniet uz Dziesmu izmaiņas .
3. Noklikšķiniet uz Bloķēt izsekošanu .
4. Lodziņā Lock Tracking (Bloķēšanas izsekošana) ievadiet paroli lodziņā Enter Password (Ievadiet paroli ).
5. Atkārtoti ievadiet paroli lodziņā Atkārtota, lai apstiprinātu .
6. Noklikšķiniet uz Labi .

Ja ir ieslēgta bloķēšanas izsekošana, neviens cits nevar izslēgt izsekošanas izmaiņas un nevar pieņemt vai noraidīt izmaiņas, taču tās var paši veikt komentārus vai izmaiņas. Tālāk ir norādīts, ko darīt, ja esat gatavs izslēgt izsekošanas izmaiņas programmā Word 2007 un vēlāk:

1. Iepriekš norādītajās instrukcijās izpildiet pirmās trīs darbības.
2. Logā Atbloķēšanas izsekošana ierakstiet paroli lodziņā Parole .
3. Noklikšķiniet uz Labi .

Ja jums ir Word 2003, lūk, kā bloķēt izmaiņas, lai neviens cits nevar izdzēst vai rediģēt kādas citas izmaiņas:

1. Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki izvēlne.
2. Noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu .
3. Ekrāna labajā pusē rūtiņu Restricting Formatting and Editing (Rediģēšanas formēšana un rediģēšana) atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut tikai šajā veida rediģēšanu dokumentā .
4. Noklikšķiniet uz Nekādas izmaiņas (tikai lasīt) .
5. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Izsekotie izmaiņas .

Ja vēlaties izslēgt bloķēšanas izmaiņas, atkārtojiet pirmās trīs iepriekšējās darbības, lai noņemtu visus rediģēšanas ierobežojumus.

Pēc tam, kad esat atspējojis izmaiņu izmaiņas, atzīmējiet, ka Track Changes joprojām ir ieslēgta, lai jūs varētu turpināt veikt izmaiņas dokumentā. Jūs arī varat pieņemt vai noraidīt izmaiņas no citiem lietotājiem, kuri dokumentā ir rediģējuši un / vai rakstiski komentējuši.

04 no 04

Izslēgt ceļa izmaiņas

Programmā Word 2007 un vēlāk varat izslēgt izsekošanas izmaiņas vienā no diviem veidiem. Pirmais ir veikt tādas pašas darbības kā jūs, kad ieslēdzāt izsekošanas izmaiņas. Un šeit ir otrā iespēja:

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas Pārskatīšana .
2. Lentei noklikšķiniet uz Accept .
3. Noklikšķiniet uz Accept visas izmaiņas un pārtraukt izsekošanu .

Otrais variants izdzēsīs visu dokumenta atzīmēšanu. Kad jūs veicat izmaiņas un / vai pievienojat citu tekstu, dokumentā neparādīsies neviena atzīme.

Ja jums ir Word 2003, izpildiet tos pašus norādījumus, kurus izmantojāt, ieslēdzot izsekošanas izmaiņas. Vienīgā atšķirība, ko redzēsit, ir tas, ka ikona vairs netiek iezīmēta, kas nozīmē, ka šī funkcija ir izslēgta.