Microsoft Outlook ir automātiskās atbildes funkcija, kuru varat izmantot, lai atstātu ziņu saviem kolēģiem vai citiem, kad jūs pametat atvaļinājumu. Šī funkcija ir pieejama tikai ar Exchange kontu, kuru izmanto daudzas organizācijas, uzņēmumi un skolas. Mājas lietotājiem parasti nav Exchange konta, un daži POP un IMAP konti neatbalsta Outlook automātisko atbildes funkciju.
Šis process darbojas programmā Microsoft Office Outlook 2016, 2013 un 2010 ar Exchange kontiem.
Kā lietot funkciju Automātiskās atbildes (ārpus biroja)
Iestatiet automātiskās atbildes un grafiku sākuma un beigu laiku programmā Outlook. Lūk, kā:
- Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz cilnes Faili .
- Izvēlieties cilni Info izvēlnē, kas parādās ekrāna kreisajā pusē esošajā rūtiņā.
- Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās atbildes (ārpus biroja) galvenajā ekrānā. (Ja šī opcija nav redzama, iespējams, ka jums nav Exchange konta.)
- Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus Sūtīt automātiskas atbildes .
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai sūtīt šajā laika intervālā un ievadiet sākuma laiku un beigu laiku.
- Jūs varat atstāt divas no amata ziņām - vienu saviem kolēģiem un vienu ikvienam citam. Noklikšķiniet uz cilnes Mana organizācija, lai ievadītu ziņojumu, kas nosūtīts saviem kolēģiem. Noklikšķiniet uz cilnes Ārpus manas organizācijas, lai ievadītu ziņu, kas jānosūta visiem pārējiem.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu informāciju.
Atbildes ārpus biroja tiek aktivizētas automātiski sākuma laikā, kad ievadāt un palaižat līdz beigu laikam. Katru reizi, kad šajā periodā ienāk ienākošais e-pasts, sūtītājs tiek sūtīts no atbildes no biroja. Ja vēlaties automātiski apturēt automātiskās atbildes plānotajā laikā, atgriezieties pogai Automātiskās atbildes (ārpus biroja) un atlasiet Nesūtīt automātiskās atbildes .
Kā pateikt, vai jums ir Exchange konts
Ja neesat pārliecināts, vai izmantojat programmu Outlook ar Exchange kontu, atrodiet statusa joslu. Ja izmantojat Exchange kontu, statusa joslā redzēsit "Savienots ar Microsoft Exchange".