Ja esat pietiekami vecs, lai atcerētos, izmantojot fizisku vārdnīcu vai enciklopēdiju, kad bijāt bērns, jūs varat iepazīties ar īkšķu indeksu jēdzienu. Tie ir mazi apaļie griezuma punkti, kas ir izgriezti, lai jūs varētu viegli pārvietoties pa dažādām sadaļām. Microsoft Office vārdu varat arī izveidot digitālā īkšķa indeksu ilgākiem dokumentiem, lai padarītu navigāciju vienkāršāku.
Pieņemsim, ka jūs vēlaties vienu cilni katram jūsu Word dokumenta nodaļai (piemēram, nodaļās vai alfabēta sadaļās). Jūs vēlaties sadaļas pirmās lapas cilni, un tā parādīsies labajā pusē. Visbeidzot, pieņemsim, ka vēlaties, lai šīs cilnes būtu melnas vai kādas citas tumšas krāsas, ar baltu tekstu.
Šīs cilnes varat izveidot kā lielu, plānu (viena kolonnu, vairāku rindu) tabulu, kas pievienota galvenei. Šī tabula būs vienāda visās sadaļās, taču katrā atsevišķā sadaļā būs cita izcelta rinda ar tekstu.
Jūsu dokumenta sagatavošana
- Pirmkārt, veiciet dubultklikšķi uz virsraksta, kas atvērs rūtiņu Galerija. Pārejiet uz Header & Footer Tools, tad Design , kur redzat izvēles rūtiņas "Different First Page" un "Different Odd and Even". Ja vēlaties, lai cilnes atrodas tikai katras sadaļas pirmajā lapā, pārbaudiet iepriekšējo opciju. Cilnēm visās labās puses lapās izvēlieties pēdējo. Atsevišķos gadījumos jums var būt jāpārbauda abas lodziņi. Piemēram, jums var būt dažādas skriešanas galviņas par nepāra un pat lapām, bet nevienai sadaļai nav pirmā lapa.
- Lai aizvērtu virsraksta rogu, veiciet dubultklikšķi uz teksta virsmas.
- Atveriet cilni Izvietojums . Katras nodaļas sākumā, kur jūs ievietosiet cilni, dodieties uz lapu Setup, pēc tam Breaks then Odd Page .
Tabulas ievietošana
Word 2000 un vēlākos izdevumos ir iekļautas tabulas. Tie ir tabulas, kas nav saskaņā ar tekstu, tāpēc varat tos ievietot jebkurā vietā lapā. Jūs varat pieņemt, ka šajā piemērā mēs varētu izmantot iesaiņotu tabulu, bet mēs nevaram to darīt. Tas ir pareizi, ievietojot iesaiņotu galdu virsrakstā, nevarēsit to pagarināt pāri vertikālajai lapas viduspunktam. Tas nav labi, jo vēlaties, lai cilnes pagarinātu lapas garumu. Tā vietā, lai ietītu tabulu, teksta lodziņā vai rāmī mēs ievietosim tabulu. Lielākā daļa cilvēku ir informēti par to, kā izmantot teksta lodziņus, lai gan rāmji ir nedaudz vienkāršāki. Mēs jums parādīsim, kā izmantot abus.
Teksta lodziņa ievietošana
- Veiciet dubultklikšķi uz galvenes, lai atvērtu galvenes rūti. Pārliecinieties, ka tas ir pareizs virsraksts. Pārejiet uz galveni un kājeni, pēc tam rādīt nākamo vai parādīt iepriekšējo . Varat arī doties uz Header & Footer Tools, pēc tam Design then Navigācija, tad Next vai Previous . Tas dos jums pirmās lapas galveni vai nepāra lappuses galveni.
- Tagad izveidojiet tekstlodziņu, kas pievienots virsrakstam. Izmērs nav svarīgi, jo jūs to varat mainīt vēlāk. Iet, lai ievietotu teksta lodziņa galeriju un pēc tam iezīmētu teksta lodziņu .
- Tālāk jūs vēlaties iegūt dažus formatēšanas rīkus. Pārejiet uz Zīmēšanas rīkus, pēc tam Formatējiet un pēc tam izvēlieties Shape Styles apakšējā labajā stūrī. Pēc tam būs redzama izvēlnes lodziņš Format Shape , kurā ir vairāk vadības iespēju. Lai no teksta lodziņa noņemtu izklāta robežu, dodieties uz Shape Styles, pēc tam Shape Outline, tad No Outline . Jūs varat arī doties uz Shape Fill, tad Nē, aizpildiet .
- Tad jūs izlemjat cilnēm augstumu un platumu. Mūsu attēlā mērījumi ir 0,5 "platums un 0,75" augstums. Varat noskaidrot vajadzīgo augstumu cilnēm, izlemjot, cik daudz vietas jūsu cilnes tiks iekļautas lapā. Atdaliet šo vietu ar vajadzīgo ciļņu skaitu. Tukšajā rindkopā varat pievienot mazliet vairāk, ko Word automātiski izveidos zem tabulas.
- Nākamais solis ir iestatīt iekšējās kastes malas uz 0 ". Dariet to, ejot uz Shape Styles, pēc tam Shape then Text Box .
- Pārliecinieties, vai iesaiņojums ir iestatīts uz "Square". Iet uz Zīmēšanas rīkus, pēc tam formatējiet , sakārtojiet tekstu.
- Tagad jums vajadzētu iestatīt pareizo teksta lodziņa atrašanās vietu. Iespējams, dažkārt mēģinās to panākt tikai pareizi, lai nodrošinātu, ka horizontālie un vertikālie iestatījumi ir "Relatīvi pret lapu". Gadījumā, ja jūsu cilnes pagarina visu lapas garumu, varat doties uz "Līdzinājumu" un izvēlēties "Top relative to Page". Ja nē, jūs izvēlieties "Absolute Position" (horizontālā pozīcija). Horizontālais iestatījums ir lapas platums mīnus teksta lodziņa platums. Piezīme: "Pa labi salīdzinot lapu" ievieto teksta lauku ārpus labās malas. Iet uz sakārtot, pēc tam pozīcijā à vairākas izkārtojuma opcijas vai teksta lodziņa rīkus, pēc tam dizaina vai rasēšanas rīku, tad dizaina .
- Visbeidzot, nospiediet OK, lai aizvērtu izvēlņu lodziņus.