Samaziniet faila lielumu uz attēlu smagiem dokumentiem, lai to labāk uzglabātu un koplietotu
Izmantojiet funkciju Compress Pictures, lai padarītu faila lielāku pārvaldību. Lūk, kā. Daudzās Microsoft Office programmās varat vienlaikus samazināt viena dokumenta lielumu vai visa faila attēlus. Ir svarīgi saprast būtisko pretrunu starp attēla lielumu un kvalitāti. Jo vairāk jūs saspiežat attēlu, jo mazāks būs jūsu Microsoft Office fails , bet arī zemāka šī attēla kvalitāte.
Vispirms nosakiet sava dokumenta mērķi
Kā jūs sasniedzat failu samazināšanu, ir atkarīgs no tā, kā jūs izmantojat dokumentu. Microsoft sniedz ieteikumus par pikseļiem uz collu (ppi) iestatījumiem. Veicot tālāk norādītās darbības, izvēlieties attēla izšķirtspēju šādi. Lai izdrukātu, izvēlieties 220 ppi (atzīmējiet, ka dialoglodziņš arī tev palīdzēs, marķējot šo ppi līmeni "Labākais drukāšanai"). Lai skatītos ekrānā, izvēlieties 150 ppi ("Labākais ekrānā skatīšanai"). Lai elektroniski nosūtītu e-pastu, izvēlieties 96 ppi ("Labākais e-pasta ziņojumam nosūtīšanai").
Saspiest vienu attēlu Microsoft Office
Lai veiktu būtiskas izmaiņas jūsu attēla izmēros, jums pat nav jāatstāj programmas interfeiss. Lūk, kā:
- Noklikšķiniet uz attēla, kuru esat pievienojis savam dokumentam. Ja jums ir nepieciešams iegūt vienu, izvēlieties Ievietot - Attēls vai klips.
- Atlasiet Format - Compress Pictures (šī ir mazā poga pielāgošanas grupā).
- Izvēlieties iespēju piemērot to vienam attēlam.
- Kā jau minēts, izšķirtspējas dialoglodziņā izvēlieties pareizās opcijas. Kopumā es ierosinu atzīmēt divus augšējos lodziņos, pēc tam izvēlieties pareizo attēla veidu, atkarībā no tā, kā jūs izmantojat dokumentu. Ja jūs to nenosūtat pa e-pastu, neiesniedziet ziņu tīmeklī vai neko citu specializētu, vienkārši izvēlieties Lietot dokumentu izšķirtspēju.
Saspiest visus attēlus Microsoft Office dokumentā
Izpildiet tādas pašas darbības kā iepriekš, lai vienlaikus mainītu visus attēlus savā failā ar vienu atšķirību. Iepriekš minētajam 3. darbībai varat izvēlēties piemērot saspiešanu visiem dokumenta attēliem.
Reverse It: Kā atjaunot saspiestus failus sākotnējā kvalitātē
Viena no lieliskām lietām par failu saspiešanu Microsoft Office ietvaros ir tāda, ka jums jāspēj atjaunot jebkuru saspiestu failu līdz sākotnējai skaidrībai un kvalitātei. Rezultātā lietotājiem jāplāno daudz lielāks faila lielums. Tas notiek, lai izslēgtu failu saspiešanu. Lai to paveiktu:
Lai saglabātu maksimālo attēla kvalitāti, varat izslēgt kompresiju visiem attēliem failā. Tomēr kompresijas izslēgšana var izraisīt ļoti lielus failu izmērus bez faila izmēra augšējās robežas.
- Izvēlieties pogas File vai Office.
- atkarībā no jūsu versijas izvēlieties Palīdzība vai Iespējas.
- Sadaļā Uzlabots ritiniet līdz Attēla izmērs un kvalitāte.
- Failā atlasiet "Nespiediet attēlus".
Papildu apsvērumi
Ņemiet vērā, ka Microsoft iesaka: "Ja jūsu dokuments tiek saglabāts vecākā .doc faila formātā, opcija Samazināt faila lielumu nebūs pieejama izvēlnē Fails. Lai izmantotu opciju Samazināt faila lielumu, saglabājiet dokumentu jaunākajā .docx failā formātā. "
Iespējams, jūs interesējat arī šie uz attēlu orientētie resursi, jo attēli rada šādu ietekmi Word, PowerPoint , Publisher, OneNote un pat Excel dokumentos.