Grupu sadarbība ir vienkārša
Google disks ir mākoņa atmiņas vieta, ko nodrošina Google, un tā strukturēta tā, lai, cita starpā, darbotos vienlaikus ar Google lietojumprogrammām tekstapstrādei, izklājlapām un prezentācijām. Ikvienam, kam ir Google konts, Google diskā piešķir 15 GB bezmaksas mākoņkrātuvi, turklāt par maksu ir pieejamas lielākas krātuves. Google disks ļauj viegli koplietot dokumentus un failus ar citiem lietotājiem, kuriem ir Google konts.
Atpakaļ, kad Google disks bija jauns, lietotāji koplietoja katru dokumentu atsevišķi. Tagad varat izveidot mapes pakalpojumā Google disks un aizpildīt tos ar failiem, kas ietver visu veidu saistītus vienumus, tostarp dokumentus, prezentācijas, izklājlapas, rasējumus un PDF failus. Pēc tam jūs kopīgojat mapi, kurā ir vairāki dokumenti ar grupu, lai padarītu sadarbību vieglāku.
Mapes ir kolekcijas
Pirmā lieta, kas jums jādara, pirms varat sadarboties ar citiem Google diskā, ir izveidot mapi. Tas ir ērts rīku veidošanas rīks priekš vienumiem, kurus vēlaties kopīgot. Lai izveidotu mapi pakalpojumā Google disks:
- Google diska ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Jauns .
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet mapi .
- Laukā norādiet mapes nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz Izveidot .
Koplietojiet savu mapi
Tagad, kad esat izveidojis mapi, jums tas jādara.
- Noklikšķiniet uz savas mapes Google diskā, lai to atvērtu.
- Ekrāna augšpusē redzēsit Manu disku> [jūsu mapes nosaukums] un mazu bultiņu uz leju. Noklikšķiniet uz bultiņas .
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Kopīgot .
- Ievadiet visu to personu e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties kopīgot mapi. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Saņemt kopīgojamu saiti, lai saņemtu saiti, ar kuru varat nosūtīt e-pastu visiem, kuriem vēlaties piekļūt koplietotajai mapei.
- Katrā ziņā jums jāpiešķir atļaujas personām, kuras jūs ielūdzat koplietotajā mapē. Katru personu var izraudzīties tikai View Only, vai arī viņi var organizēt, pievienot un rediģēt.
- Noklikšķiniet uz Gatavs .
Pievienojiet mapi dokumentiem
Uzstādot mapes un koplietošanas preferences, no jūsu brīža ir ļoti vienkārši koplietot savus failus. Noklikšķiniet uz Mana diska mapes ekrāna augšdaļā, lai atgrieztos ekrānā, kurā ir redzami augšupielādētie faili. Pēc noklusējuma jūsu Google disks parāda visus jūsu failus, kopīgots vai nedefinēts, un tos organizē pēc datuma, kad tie tika pēdējoreiz rediģēti. Noklikšķiniet un velciet jebkuru dokumentu uz jauno mapi, lai to kopīgotu. Jebkurš fails, mape, dokuments, slaidrāde, izklājlapa vai objekts manto tādas pašas koplietošanas tiesības kā mape. Pievienojiet jebkuru dokumentu un uzplaukumu, tas tiek kopīgots ar grupu. Ikviens, kas rediģē piekļuvi jūsu mapei, var darīt to pašu un dalīties ar vairākiem failiem ar grupu.
Varat izmantot to pašu metodi, lai veiktu apakšmapes, lai izveidotu saturu koplietotajā mapē. Tādā veidā jums nav gala ar milzīgu failu grupu un nevienu veidu, kā tos šķirot.
Failu atrašana pakalpojumā Google disks
Strādājot ar Google disku, jums nav nepieciešams paļauties uz mapju navigāciju, lai atrastu to, kas jums nepieciešams. Ja jūs piešķirat saviem failiem nozīmīgus vārdus, vienkārši izmantojiet meklēšanas joslu. Galu galā tas ir Google.
Ikvienam, kam ir rediģēšanas piekļuve, var vienlaikus rediģēt savus kopīgos dokumentus. Interfeiss šeit un tur ir daži pievilinātāji, taču dokumentu kopīgošana joprojām ir daudz ātrāka nekā izmantojot SharePoint reģistrēšanās / izrakstīšanas sistēmu.