Jūs varat iestatīt Gmail, lai filtrētu ienākošos ziņojumus uz "mapēm", apejot iesūtni.
Vai esat sajūsmā par Gmail mapju trūkumu? Mapes, kurās varat ielīmēt savus e-pastus; mapes atgādina atvilktnes vai uzticamas kartotēkas; Vai varat pārvietot ziņojumus, pat automātiski?
Nu, tos nevar saukt par "mapēm", taču Gmail etiķetes darbojas līdzīgi kā mapes . Izmantojot filtrus, jūs pat varat Gmail kārtot ienākošo pastu sūtītājs, tēma vai citi kritēriji jūsu pielāgotajām mapēm no iesūtnes .
Izmantojiet Gmail, ja tam būtu mapes un filtri
Lai Gmail maršrutā noteiktu pastu uz konkrētām "mapēm", apejot jūsu iesūtni :
- Noklikšķiniet uz meklēšanas meklēšanas opciju trīsstūra rādīšanas uz leju ( ▾ ) Gmail meklēšanas lauka labajā galā.
- Pārliecinieties, vai All Mail ir atlasīts sadaļā Meklēšana .
- Ievadiet vēlamos kritērijus, kurus vēlaties izmantot savam filtram.
- Lai filtrētu visu pastu no kāda, piemēram, ievadiet to e-pasta adresi laukā No lauka.
- Lai maršrutētu visu ziņojumu, kas nosūtīts uz noteiktu adresi, kuru izmantojat pakalpojumā Gmail ( pat ne Gmail adresi vai aizstājvārdu ), ievadiet šo adresi laukā Kam .
- Piemēram, lai failu visiem e-pasta ziņojumiem ar lieliem pielikumiem pārliecinieties, vai sadaļā Izmērs ir atlasīts lielāks un MB , un ievadiet skaitli ap 5.
- Padariet līniju lasīt Izmērs ir lielāks par 5 MB .
- Noklikšķiniet uz pogas Meklēt pastu (sporta palielināšanas stikls, 🔍 ).
- Pārbaudiet tikai to e-pasta veidu, kuru vēlaties fails automātiski parādīsies meklēšanas rezultātos.
- Noklikšķiniet vēlreiz rādīt meklēšanas opciju trīsstūri ( ▾ ).
- Atlasiet Izveidot filtru ar šo meklēšanu. »
- Pārliecinieties, ka ir izņemta izlase Iesūtne (arhivējiet to) .
- Tāpat arī atzīmējiet Lietot etiķeti .
- Izvēlieties esošu iezīmi (mapi) izvēlnē Izvēlieties iezīmi ... vai:
- Atlasiet Jauna etiķete ....
- Ievadiet vēlamo etiķetes nosaukumu (mapi).
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ar filtru arī atbilstošām sarunām. lai Gmail pārvietotu esošos ziņojumus, kas atbilst jūsu kritērijiem (kā redzams meklēšanas rezultātos) mapē.
- Noklikšķiniet uz Izveidot filtru .
Jaunie ziņojumi, kas atbilst jūsu noteikumiem, būs pieejami tikai to etiķetēs (ti, mapēs). Ja jūs saglabājat šīs etiķetes redzamas un acu par tām, jūs redzēsiet etiķetes ar jaunām ziņām izceltas.
Ja piekļūstat Gmail, izmantojot IMAP , ziņojumi parādīsies arī tikai mapēs, kas atbilst etiķetēm (un visiem pasta ziņojumiem), bet nav iesūtnē. Ja jūs e-pasta programmā piekļūstat Gmail, izmantojot POP , e-pasta ziņojumi tiks lejupielādēti tāpat kā citi jaunie e-pasta ziņojumi; protams, jūs varat filtrēt tos e-pasta klientā.
Padariet marķējumu redzamu pakalpojumā Gmail
Lai pārliecinātos, vai etiķete ir redzama vai redzama vismaz pakalpojumā Gmail, ja tajā ir jaunas vai nelasītas ziņas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz Vēl zem redzamo iezīmju saraksta.
- Virziet peles pogu virs etiķetes, kuru vēlaties parādīt.
- Noklikšķiniet uz uz leju vērsta trīsstūra ( ▾ ), kas redzams labajā etiķetes nosaukumā.
- Pārliecinieties, vai sadaļā Rādīt etiķetes ir atzīmēta opcija Rādīt vai parādīt, ja nav izlasīts .