Izmantojot e-pasta parakstu, it īpaši, ja jūs esat uzņēmējdarbībā, katram ziņojumam ir vairāk profesionāla un nopietna izskata. Tam ir atšķirtspēja, jūsu zīmols tiek pievienots jūsu korespondencei, un, kad jūs iekļaujat savu kontaktinformāciju, cilvēki var jums ērti sazināties.
Paraksta izveide un izmantošana programmā Microsoft Outlook ir vienkārša. Tomēr Outlook pēc noklusējuma pievieno parakstu tikai jaunām e-pasta ziņām, ko rakstāt no jauna, nevis atbildes vai uz priekšu.
Paraksti atbildēm un uz priekšu
Ja vēlaties automātiski pievienot savu parakstu atbildēm vai ziņojumiem, kurus pārsūtāt, jums būs jāmaina savas opcijas. Lūk, kā:
- Noklikšķiniet uz Tools> Options .
- Atlasiet cilni Mail Format .
- Noklikšķiniet uz cilnes Paraksti .
- Noklikšķiniet uz atbildes / uz priekšu vai Paraksts atbildēm / uz priekšu (atkarībā no jūsu Outlook versijas).
Šeit jūs varat izvēlēties, kuru parakstu vēlaties izmantot ziņojumiem, uz kuriem jūs atbildat vai nosūtīt citiem adresātiem. Ja vēlaties izmantot to pašu parakstu kā jūsu izejošais e-pasts, izvēlieties to. Ja vēlaties izmantot citu parakstu atbildēm un uz priekšu, izveidojiet šo jauno parakstu un pēc tam atlasiet to šeit. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūsu e-pasta paraksts tiks parādīts katram izejošajam e-pastam.