Samaziniet failu pārlūkošanu un Racionalizējiet, kā dalāties ar informāciju
Ja jūs neesat tik labi iepazinies ar Office 365, kāds jums ir ar tradicionālām vai galda versijām programmā Word, Excel, PowerPoint un citai programmatūrai Office suite, jūs varat sākt šeit: Izpratne par Office programmatūras abonementiem un Microsoft ātro salīdzinājumu Office 365 plāni .
Šī raksta laikā GigJam ir priekšskatījuma statuss. Lai pievienotos, jūs varat pieprasīt uzaicinājumu no Microsoft.
Ražīgums molekulārajā līmenī
Jūs, iespējams, nekad neesat domājuši par saviem Word, Excel, PowerPoint vai Outlook dokumentiem, jo molekulu sistēma darbojas kopā, bet Microsoft to dara, atsaucoties uz tā novatorisko sadarbības rīku GigJam.
Tas ir tādēļ, ka GigJam ļauj jums strādāt ar dažādām lietojumprogrammām un pakalpojumiem un koplietot tos ar ļoti pielāgotu veidu. Šī pielāgošanās ir atkarīga no tā, kā apstrādāt katru dokumenta elementu, piemēram, kā "darba molekulu".
Lūk, kā tas praktiski izskatās. Izmantojot Office 365 saskarni un izmantojot GigJam lietojumprogrammu, jūs varētu izkopt projektu, dokumentu vai datu kopu. Tad, izmantojot pirkstu, jūs varētu apskatīt informāciju, kuru vēlaties kopīgot ar citiem. Ja šajā aplī ir kaut kas tāds, ko vēlaties izlaist, vienkārši ar to ievelciet "X".
Pēc tam jūs varētu īslaicīgi koplietot savus GigJam izstrādājumus, tādējādi ļaujot samazināt to failu pārpilnību, kurus var pārvaldīt jūsu projektos.
Turpināsim Microsoft citus sadarbības centienus
Kaut arī GigJam atšķiras no citiem Microsoft sadarbības instrumentiem šajā parcelētā pieejā, tas joprojām ir šo citu rīku paplašinājums.
Piemēram, Office 2016 iezīmēja pirmo reāllaika sadarbību ar citiem autoriem programmā Microsoft Word. Microsoft ir iegādājies arī Skype - populāru sadarbības platformu. Office jaunākajās versijās Skype var integrēties ar Microsoft Word .
Uzdevumu veidi, kurus jūs varētu pilnībā izmantot, izmantojot Office 365 un GigJam
Darbs ar datiem Office 365 un ar papildu palīdzību GigJam varētu būt spēļu pārveidotājs daudziem cilvēkiem, pat tikai dažiem uzdevumiem.
Galu galā, vienlaikus ietaupot informāciju kā dokumentu, var būt ērti, tur ir arī daudz reižu, kad šī struktūra kļūst efektīvā veidā.
Tālāk ir minēti daži veidi, kā jūs varat izmantot GigJam savā Office 365 kontā, lai strādātu pie "molekulārā līmeņa":
- Kopīgojiet vai strādājiet ar saturu no vairākiem Office dokumentiem uzreiz
- Kopīgojiet vai strādājiet ar saturu programmā Office, kā arī programmās, kas nav Office
- Daļa dokumenta daļu, piemēram, faila nodošana bez šī sensitīvā punkta beigās; kas nozīmē, ka jums nav jādara Save As un jāizveido jauna dokumenta versija ar šo daļu dzēsta. Tā vietā, izmantojot GigJam, tiek nosūtīta šī dokumenta pielāgota versija, kas daudzos gadījumos varētu būt ērtāks maršruts.
Lai uzsvērtu iespējas, šeit ir redzams, kā Microsoft apkārtējā mārketinga ģenerāldirektors Vijay Mital skaidro GigJam:
"Šodien ir grūti pieņemt to, ko jūs strādājat, un īslaicīgi ar to kādam citam dalāties tikai ar daļu no tā. Tas nozīmē, ka jūs zaudējat iespējas paātrināt darbu, uzreiz iegūt informāciju vai saņemt tūlītēju darbības slēgšanu. Piemēram, jūs vēlaties, lai persona, kas atrodas pāri galdam, lai palīdzētu reaģēt uz neatliekamu klientu e-pastu, bet jūs nevēlaties nodot tālruni, ja tie skar sūtīšanu, atgriezīsieties atpakaļ vai redzēsiet, kas atrodas cc: lineā. Līdzīgi jūs nevarat selektīvi atklāt Daži klauzulas līgumā, neatstājot visu failu aiz sevis. Visbeidzot, jūs spontāni nevarat veikt pāris Salesforce pasūtījumus un saistītos Outlook e-pasta ziņojumus, un pārdevējs palīdzēs jums tieši atjaunināt informāciju formās, neiesniedzot sensitīvas cenas un klientu informāciju . "
Šie ir tikai daži veidi, kā piesaistīt GigJam, lai labāk strādātu komandā vai darītu vairāk darāmā paši. Diezgan forši, vai ne?
Pieejamās programmas un pakalpojumi
Kad jūs apzināsiet instrumentu klāstu, ar ko GigJam var strādāt, tas kļūst pat vēsāks. Papildus pamata biroja programmatūras programmām, piemēram, Word, Excel, PowerPoint un Outlook, varat izmantot GigJam pakalpojumus, sākot no LinkedIn uz Salesforce, tikai lai norādītu pāris.
Paturiet prātā, ka tiem, kurus jūs kopīgojat, arī jāizmanto GigJam, lai skatītu informāciju, kuru nosūtāt.
Pieejamās platformas
Kamēr Office 365 var strādāt lielākoties uz darbvirsmas un mobilajām ierīcēm, GigJam sākotnēji ir pieejams operētājsistēmās Windows, Mac un iOS.
Tomēr visa ideja par GigJam ir tas, ka jums vajadzētu palīdzēt jums izdarīt lietas neatkarīgi no tā, ar kuru ierīci jūs strādājat.