Saistībā ar bieži vien tik ļoti apspriesto tēmu vienā telpā vai divās telpās pēc pieturzīmēm lasītājs raksta: " Viss, ko es vēlos zināt, ir to, kā papīra formā pagriezt divvietīgu vietu dokumentā, kā to pieprasa izdevējs. Vai jūs varat palīdzēt? " visbiežāk piedāvātais risinājums ir veikt meklēšanu un aizstāt - to sauc arī par atrašanu un aizstāšanu. Tas ir viegli un var ilgt dažas sekundes līdz dažām minūtēm (atkarībā no dokumenta garuma)
Izmantojiet meklēšanu un aizstājiet
Meklējiet dokumentu divu atstarpju gadījumiem un aizvietojiet tos ar vienu atstarpi . Atkarībā no jūsu programmatūras, iespējams, jums vajadzēs meklēt speciālas rakstzīmes, ko izmantot meklēšanas / aizstāšanas laukā. Cita programmatūra vienkārši ļaus ievadīt atstarpi tā, it kā jūs būtu rakstījis kādu citu rakstzīmi vai vārdu. Lai gan to var izdarīt dažās darbvirsmas publicēšanas programmās, tekstapstrādes programmatūra var piedāvāt vairāk iespēju meklēšanas un aizstāšanas operācijām.
Dažas opcijas (izmantojiet rakstzīmes, nevis vārdus):
- Meklēt kosmosa vietu. Aizstāt ar atstarpi.
- Meklējiet laika perioda vietu. Aizstāt ar laika periodu.
- Meklēt jautājuma zīmes atstarpi. Aizstāt ar jautājuma zīmes atstarpi.
- Atrodiet brīdinājuma zīmes atstarpi. Aizstāt ar izsaukuma vietu.
- Meklēt elipses kosmosa telpa. Aizstāt ar elipses vietu.
Uzziniet, kā veikt meklēšanu un aizstāt
Šīs apmācības ir paredzētas WordPerfect, Microsoft Word un Adobe InDesign. Pārbaudiet sava programmatūras palīdzības failus. Viss labais tekstapstrādes un lapas izkārtojuma programmatūra piedāvā kādu meklēšanas un aizstāšanas funkciju.
- WordPerfect - Atrodiet un nomainiet kodus
- Kā atrast un aizstāt tekstu programmā Microsoft Word
- Izmantojot Word's Advanced Find & Replace (aizstāt atstarpes un vairāk)
- Papildu punktu pārtraukumu noņemšana programmā Word
- Speciālo simbolu aizstāšana InDesign (ritiniet uz leju)
Izņemiet papildu vietas tīmekļa lapās
Parasti papildu vietnes neparādās Web lapās, pat ja HTML tiek rakstīts ar divām vai vairākām atstarpēm. Tomēr, ja jums ir piešķirts HTML kodētais teksts, kurā iekļauts nepārprotamais atstarpes raksturs (tas parādīsies kā papildu atstarpes tīmekļa lapās), jums būs jānoņem šīs rakstzīmes, ja pēc periodiem vēlaties ievietot tikai vienu atstarpi un citi pieturzīmes. Izmantojiet meklēt un aizstāt, bet jums būs jānorāda atstarojošā atstarpes rakstzīme kā atstarpi, kuru vēlaties noņemt. Esi uzmanīgs, tomēr. Neatbalstošas atstarpes rakstzīmes var izmantot citās telpās, kur vēlaties papildus vietu.
Izveidojiet makro
Ja noņemot papildu atstarpes ir kaut kas, kas jums jādara regulāri, izveidojiet makro, lai automatizētu procesu. Šis paņēmiens arī palīdz novērst papildu atgriešanos starp punktiem.
Korektūra
Neatkarīgi no tā, vai veicat meklēt / aizstāt manuāli vai ar makro, vienmēr pēc teksta noņemšanas no jauna no jauna noformējiet tekstu, lai pārliecinātos, ka neesat noņēmis pārāk daudz atstarpes, izdzēš pieturzīmes vai nokavē vietās, kur, iespējams, ir tikai trīs papildu atstarpes , piemēram. Pēc teksta veikšanas vienmēr veiciet korektūru, veicot jebkādas darbības, īpaši automatizētas darbības.
Padomi
- Izpildiet stila rokasgrāmatu: pārbaudiet, kāda stila rokasgrāmata ir pieejama organizācijai, no kuras sagatavojat materiālu, pirms to izņemat vai pievienojat papildu atstarpes pēc dalītājzīmju vai citu vietu beigšanas. Daži stila rokasgrāmatas, redaktori vai skolotāji var pieprasīt papildu atstarpes drukātajos rokrakstos
- Mācīt savu rakstītāju: ja materiāls, kuru sagatavojat publicēšanai, vienmēr izmanto vienas atstarpes pēc pieturzīmēm, bet jūs regulāri saņemat drukātu materiālu, kurā ir divas atstarpes, sazinieties ar tiem tekstu redaktoriem vai mašīnrakstītājiem, kuri piegādā materiālu, un lūdziet tos izmantot tikai vienu atstarpi starp teikumiem