Pielikumi var būt vissvarīgākā ienākošo e-pasta ziņojumu daļa, taču bieži vien tas ātri palielina jūsu e-pasta arhīvu apjomu. Lai gan tipisks e-pasta ziņojums var būt 10 KB līdz 20 KB, pievienotie faili bieži ir MB diapazonā.
Ja izmantojat programmu Outlook ar Exchange serveri vai IMAP kontu, kas uzliek pastkastes lieluma kvotu, no pielikumiem jānoņem pielikumi un pēc tam to izdzēšana serverī ir jābūt galvenajai prioritātei. Bet, ja izmantojat programmu Outlook, lai piekļūtu POP kontam un jebkurā gadījumā saglabātu visu pastu savā datorā, pielikumu saglabāšana mapē un to noņemšana no e-pasta ziņojumiem var padarīt lietas tīrāku, skaidrāku un ātrāku.
Ja jūs domājat, ka pievienotie faili būs nepieciešami vēlāk, vispirms saglabājiet tos mapē ārpus savas pastkastes.
- Pārejiet uz vēlamo e-pastu programmā Outlook.
- Izvēlieties failu | Saglabāt pielikumus | Visi pielikumi ... no izvēlnes.
- Ja esat atvēris ziņu savā izvēlnē, komanda ir File | Saglabāt pielikumus ...
- Iezīmējiet pievienotos failus, kurus vēlaties saglabāt.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Iet uz ērtu atrašanās vietu uz cietā diska.
- Noklikšķiniet uz Labi vēlreiz.
Izdzēsiet pielikumus no ziņojumiem programmā Outlook
Tagad, kad pievienotie faili tiek saglabāti, tos var noņemt no Outlook ziņojumiem.
Lai izdzēstu pielikumus no ziņojumiem programmā Outlook:
- Veiciet dubultklikšķi uz vēlamā ziņojuma, lai to atvērtu savā logā.
- Noklikšķiniet uz pogas, kuru vēlaties noņemt, ar peles labo pogu.
- Izvēlnē atlasiet Noņemt .
- Aizveriet ziņojuma logu.
- Noklikšķiniet uz Labi , vai vēlaties saglabāt izmaiņas? dialogs
Protams, jūs varat arī izdzēst visu ziņojumu pēc tam, kad esat pievienojis pielikumu cietajam diskam.