Vai Outlook PST faili ir izmēra ierobežojums?

Saglabājiet Outlook PST arhīva mapes izmēru mazu, lai nodrošinātu vislabāko veiktspēju

Visas Microsoft Outlook versijas izmanto PST failus, lai uzglabātu e-pastu, kontaktus, kalendāra datus un citus Outlook datus. Laika gaitā šie faili kļūst arvien lielāki, un, tāpat kā viņi to dara, Outlook veikts efekts. Palielinot PST faila izmēru mazu, vai nu dzēšot veco informāciju, vai arī arhivējot to, saglabā Outlook vislabāko.

Ir divu veidu un izmēru PST faili .

PST lieluma ierobežojumi Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 un 2016 izmantojiet PST failu formātu, kas spēj saglabāt Unicode datus - standartu, kas var attēlot lielāko daļu abstrakciju datoros. Šiem PST failiem nav lieluma ierobežojumu, bet ieteicams izmantot praktisku ierobežojumu no 20GB līdz 50GB .

Veiktspējas un stabilitātes apsvērumu dēļ Outlook 2003 un Outlook 2007 PST failos nav ieteicams pārsniegt 20 GB.

PST lieluma ierobežojumi Outlook 97 līdz 2002

Outlook versijās no 97 līdz 2002 tiek izmantots PST faila formāts, kas paredzēts tikai ASV angļu valodā. Svešvalodu rakstzīmes ir jāaktivizē. PST failiem ir 2GB cietā pieslēguma ierobežojums, kuru nevar palielināt.

Tā kā jūsu PST fails ir tuvu ierobežojumam vai ieteicamam maksimālajam izmēram, jūs varat pārvietot vecos ziņojumus uz atsevišķu PST failu arhīvā - protams, tos izdzēst. Pārbaudiet failu izmērus, izmantojot dialoglodziņā Mapes lielums norādīto kopējo lielumu .

Kā arhivēt PST ziņojumus programmā Outlook 2007

Lai arhivētu PST ziņojumus vai citus datus programmā Outlook 2007:

  1. Outlook izvēlnē izvēlieties File > Data File Management .
  2. Noklikšķiniet uz Pievienot .
  3. Izvēlieties vajadzīgo formātu. Ja vien jūs domājat, ka jums var būt nepieciešams piekļūt arhīvam programmas Outlook 2002 versijā vai vecākā versijā, atlasiet Office Outlook personisko mapju failu (.pst) .
  4. Noklikšķiniet uz Labi .
  5. Ievadiet faila nosaukumu . Ikmēneša vai ikgadējie arhīvi ir jēgas, taču jūs varat izvēlēties nosaukumu, kas jums vislabāk atbilst. Tomēr plānojat saglabāt failu mazu zem 2GB. Lielāki faili nav tik efektīvi.
  6. Noklikšķiniet uz Labi .
  7. Ierakstiet arhīva PST faila nosaukumu zem nosaukuma . Ja vēlaties, aizsargājiet failu ar paroli .
  8. Noklikšķiniet uz Labi un Aizvērt .

Tagad, kad esat izveidojis arhīva PST failu, varat vilkt un nometiet visas mapes uz saknes mapi, kas tiek parādīta zem pasta mapēm . Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz saknes mapes, kas nosaukts pēc jūsu arhīva PST, izvēlnē atlasiet Jauna mape , norādiet mapei nosaukumu, izvēlieties Mail un Post Items (vai citu piemērotu kategoriju) un noklikšķiniet uz Labi . Pēc tam velciet un nometiet atsevišķus e-pastus vai e-pasta grupas uz mapi.

Kā arhivēt PST ziņojumus programmā Outlook 2016

  1. Noklikšķiniet uz faila .
  2. Informācijas kategorijā noklikšķiniet uz Konta iestatījumi .
  3. Atlasiet Konta iestatījumi ... un dodieties uz cilni Datu faili .
  4. Noklikšķiniet uz Pievienot .
  5. Ievadiet arhīva nosaukumu sadaļā Faila nosaukums .
  6. Izvēlieties vajadzīgo formātu sadaļā Saglabāt kā tipu . Parasti Outlook datu fails ir labākā izvēle.
  7. Ja vēlaties, aizsargājiet failu ar paroli.
  8. Noklikšķiniet uz Labi .
  9. Noklikšķiniet uz Aizvērt .

Pārsūtiet vecos ziņojumus uz arhīva PST failu tāpat kā Outlook 2007.

Iespējams, jums nekad nebūs nepieciešams piekļūt saviem arhīva failiem, taču nav grūti atjaunot Outlook PST arhīvu .