Outlook ļauj izdzēst ziņojumus, kas ir pilnībā citēti, lai iztīrītu e-pasta vītni.
Ne visi atlaišanas gadījumi ir labi
Praktiski visas e-pasta programmas automātiski atbild uz pilnu sākotnējo ziņojumu. Tātad gandrīz visas e-pasta sarunas satur praktiski visus ziņojumus divas, trīs vai vairākas reizes: vienu reizi sākotnējā e-pasta ziņojumā un pēc tam citētos atkal un atkal.
Vai tas ir nepieciešams? Ja jūs domājat, ka tas tā nav, Outlook var kaut ko darīt saistībā ar šo izšķērdīgo izplatīšanu: tas neaizkavēs ziņu nosūtīšanu; Tā vietā tas kluso ziņu noņems vienā lejup.
Racionalizēt sarunas programmā Outlook
Lai sakārtotu Outlook sarunas un noņemtu liekās ziņas:
- Atveriet galvenās Outlook logu lenti cilni Sākums .
- Noklikšķiniet uz Clean Up apgabalā Delete .
- Izvēlieties, cik daudz jātīra no izvēlnes:
- Tīrīšanas saruna - noņemiet ziņojumus, kas citās citās tiek citēti no pašreizējās sarunas .
- Clean Up Folder - noņemiet visus liekus e-pastus no pašreizējās mapes.
- Notīrīt mapi un apakšmapes - no mapes hierarhijas noņemiet no mapes esošās mapes un visas mapes pilnīgi kotētas ziņas.
- Noklikšķiniet uz Clean Up, ja jums tiek lūgts apstiprināt savu darbību.
Pēc noklusējuma e-pastus, kurus Outlook identificē kā lieku, iet uz mapi Dzēstās preces , taču jūs varat konfigurēt programmu Outlook, piemēram, lai tās pārvietotu uz arhivēšanas mapi. Skatīt zemāk.
Ātri optimizējiet sarunu programmā Outlook, izmantojot tastatūras saīsni
Lai strauji racionalizētu pašreizējo sarunu programmā Outlook:
- Nospiediet Alt-Del .
- Ja tiek piedāvāts, atlasiet Clean Up .
Konfigurēt dialoglodziņu tīrīšanas opcijas programmā Outlook
Lai izvēlētos mapi, uz kuras Outlook tīrīšanas laikā pārvietojas lieki ziņojumi, un iestatiet citas tīrīšanas opcijas:
- Noklikšķiniet uz faila programmā Outlook.
- Tagad izvēlieties Iespējas .
- Iet uz Mail kategoriju.
- Sadaļā Tīrīti elementi noklikšķiniet uz Pārlūkot ... , pārejot uz šo mapi: sadaļā Sarunas tīrīšana .
- Atrodiet un iezīmējiet vēlamo e-pasta mapi.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Lai iestatītu citas tīrīšanas iespējas:
- Ar tīrīšanas galamērķa mapi, kas nav Izdzēstie vienumi , pārbaudiet, tīrot apakšmapes, atjaunojiet mapes hierarhiju galamērķa mapē, lai arhivētu vienumus, kas saglabā mapju struktūru.
- Pārbaudiet Nepārvietojiet nelasītos ziņojumus, lai vienmēr saglabātu nelasītos e-pastus (pat ja tie ir pilnībā kotēti un lieki).
- Pārbaudiet Nepārvietojiet kategorizētus ziņojumus, lai saglabātu e-pasta ziņojumus, kurus esat marķējis, lai pārliecinātos, ka tie joprojām tiek parādīti meklēšanas mapēs, piemēram.
- Pārbaudiet, vai nepārvietojiet atzīmētos ziņojumus, lai netiktu pieskāriena e-pasta ziņojumiem, kurus esat atzīmējis turpmākiem pasākumiem.
- Pārbaudiet Nepārvietojiet digitāli parakstītus ziņojumus, lai saglabātu to nosūtītāja parakstītos e-pasta ziņojumus, lai pārbaudītu viņu identitāti.
- Pārbaudiet Kad atbilde maina ziņojumu, nepārvietojiet oriģinālu, lai pārliecinātos, vai katram ziņojumam vienmēr ir pilns un nemainīgs teksts; E-pasta ziņojumi, kas pilnīgi citēti bez izmaiņām, tiek pārvietoti tīrīšanas laikā.
- Noklikšķiniet uz Labi .
(Pārbaudītu sarunu tīrīšana, izmantojot Outlook 2016)