Uzziniet, kā labāk izmantot e-pastu, izmantojot šos norādījumus, lai skatītu Outlook padomus.
Tikai populārs vai arī labs?
Labi, slikti un populāri. Vai ir kādas korelācijas? Nu, uzziniet par sevi, ja populārākie padomi, apmācība un metodes Outlook arī ir daži no visvairāk noderīga.
Protams, tie nav vienīgie Outlook padomi, un tie nav vienīgie labie Outlook padomi:
- Uzziniet vairāk par veidiem, kā ietaupīt laiku, izmantojot šos 23 Outlook Saglabāt Outlook padomus ;
- Un, ja jūs joprojām vēlme vairāk veidus, kā vislabāk izmantot perspektīvas, iepazīstieties ar mūsu kategoriju Microsoft Outlook padomi un triki.
01 no 50
Izveidot automātisku atbildi ārpus biroja
Kamēr jūs esat prom no datora, programma Outlook var automātiski atbildēt uz ienākošo pastu ar iepriekš uzrakstītu ziņojumu, kurā sūtītājiem tiek ziņots, kad jūs varēsit atbildēt individuāli.
02 no 50
Izveidojiet e-pasta parakstu programmā Outlook
Iestatiet īsu teksta daļu, kurā ir būtiska kontaktinformācija , tagu līnija vai varbūt reklāma vai citāts, kas jāievieto katrā no Outlook e-pasta ziņojumiem.
03 no 50
Grafiskais attēls vai animācija jūsu Outlook e-pasta parakstā
Izveidojiet parakstu, kas pievieno jūsu e-pastus pakalpojumā Outlook, un padarot to bagātāku, pievienojot grafikus, animācijas un logotipus .
04 no 50
Sūtīt e-pastu neatklātām adresātiem
Ja vēlaties nosūtīt e-pastu uz cilvēku grupu, bet saglabāt to e-pasta adreses slēptas, nosūtiet to programmā Outlook neizpaužamie adresāti .
05 no 50
Novērst Outlook sūtot Winmail.dat pielikumus
Kādreiz redzat e-pasta pielikumu ar winmail.dat paplašinājumu un uzzini, kas tas ir? Winmail.dat ir patentēts Windows formāts pielikumiem, kas piesaista dat datnēm vispārīgu kodējumu.
Ja jūsu Outlook programma sūta pielikumus kā Winmail.dat, tā var sajaukt un piesaistīt saņēmējus. . Tālāk ir norādīts, kā konfigurēt programmu Outlook, lai pārliecinātos, ka tā nesūta winmail.dat pielikumus adresātu adresātiem.
06 no 50
Ievietojiet iekšējo attēlu e-pastā
Jūs varat iekļaut savus fotoattēlus, skices vai citus attēlus jūsu e-pasta ziņu ķermenī, nevis kā pielikumus. Viņi tiek saukti par in-line attēliem, un reizēm tie ir tieši tie, kas jums jāpauž.
07 no 50
Piekļūstiet Windows Live Hotmail programmam Outlook
Izmantojiet programmu Microsoft Outlook, lai ērti un ar pilnu reālā e-pasta klienta jaudu un elastīgumu nosūtītu un nosūtītu e-pasta ziņojumus, izmantojot savu Windows Live Hotmail kontu .
08 no 50
Mainiet noklusējuma e-pasta fontu un izmēru
Vai fontu Outlook izmanto, veidojot ziņojumu vai lasot e-pastu pārāk plašā, garā, mazā, lielā vai zilā krāsā? Varat norādīt precīzu fontu, stilu un krāsu, ko pēc noklusējuma izmantot e-pastam programmā Outlook.
09 no 50
Palieliniet fonta izmēru, lasot e-pastu programmā Outlook
Vai tiny font e-pastus, kas jums galvassāpes? Tālāk ir norādīts, kā ātri palielināt teksta lielumu jūsu e-pasta ziņojumos programmā Outlook.
10 no 50
Pievienojiet īsziņu īsziņai
Vai vēlaties kaut ko mazliet iecienītāku par vienkāršu, baltu fonu? Piešķiriet saviem e-pasta ziņojumiem krāsainu un oriģinālu fona programmā Outlook.
11 no 50
Pievienot Blind Copy (Bcc) saņēmējiem
Bcc - neredzamās angļu kopijas - ir metode, ko e-pasta lietojumprogrammas izmanto, lai nosūtītu anonīmas ziņas kopijas vairākiem adresātiem . Tas ļauj lietotājiem sūtīt e-pastus vairākiem adresātiem, neuzrādot viņu vārdus vai e-pasta adreses ikvienam, uz kuru ziņojums tiek nosūtīts.
12 no 50
Sinhronizējiet Google un iPhone kalendārus ar Outlook
Vai jums ir Google vai iPhone kalendārs, kuru vēlaties sinhronizēt ar savu Outlook klientu? Jūs varat iestatīt tos sinhronizēt ar savu Outlook kalendāru, lai visas jūsu ierīces rāda vienus un tos pašus notikumus un tikšanās.
13 no 50
Izveidot izplatīšanas sarakstu programmā Outlook
Vai nepieciešams nosūtīt vēstuli uz cilvēku sarakstu? Izveidojiet savus adresātu sarakstus programmā Outlook un ērti nosūtiet ziņas cilvēku grupām.
14 no 50
Dublējiet vai kopējiet Outlook pasta, kontaktu un citus datus
Ja visi jūsu e-pasts, kontakti un kalendāri atrodas programmā Outlook, jūs vēlaties izveidot šīs informācijas dublējumkopiju, lai pārliecinātos, ka nezaudēsit to, ja cietais disks atteiksies vai Outlook pārtrauks darboties. Jūs varat izveidot personisko mapju (. Pst) failu dublējumkopijas, failus, kuros visa jūsu informācija tiek saglabāta, tikpat viegli kā failu kopēšana uz otru atrašanās vietu.
15 no 50
Noklusētā konta iestatīšana programmā Outlook
Kad sākat jaunu ziņu programmā Outlook, noklusējuma konts ir tas, kas automātiski nosaka, kādi noklusējuma iestatījumi - piemēram, paraksts un, piemēram, no: adrese tiks izmantoti. Ja jums ir vairāki konti, kas ir saistīti ar programmu Outlook, varat iestatīt noklusējuma kontu, uz kuru jāsniedz atbilde .
16 no 50
Iestatiet noklusējuma ziņojuma formātu
Katru reizi, kad izveidojat jaunu ziņojumu, jums nav jāizvēlas savs iecienītākais ziņu formāts. Tālāk ir norādīts, kā padarīt jūsu iecienītākos iestatījumus programmā Outlook pēc noklusējuma .
17 no 50
Automātiski kopija: visas sūtītās vēstules
Ja jums ir e-pasta konts, kuru izmantojat, lai dublētu visas savas ziņas, vai ja vēlaties kopēt kādu personu ikvienā nosūtītajā ziņojumā, programma Outlook var automātiski nosūtīt katras ziņas kopiju (Cc :) katrai citai e-pasta adresei. Vairāk »
18 no 50
Kā palielināt Outlook pielikumu izmēra ierobežojumu
Vai kādreiz mēģināt nosūtīt ziņojumu ar pielikumu, un programma Outlook jums neļaus to nosūtīt, jo pielikums pārsniedz noteiktu robežu? Jūs varat pielāgot Outlook pielikumu lieluma ierobežojumu, lai tas atbilstu jūsu e-pasta servera rakstam, lai e-pasta ziņojumi neatpaliktu atpakaļ kā nepiegādājamie. Veicot šīs izmaiņas, jūs arī izvairīsities no nevajadzīgām Outlook kļūdām.
19 no 50
Eksportējiet Outlook kontaktpersonas CSV failā
Saglabājiet kontaktpersonas pat tad, ja aiz kreisi atstājat programmu Outlook. Ja saglabājat savus Outlook kontaktpersonas kā CSV failu , varat tos viegli importēt citur.
20 no 50
Importējiet kontaktpersonas no Excel vai CSV faila programmā Outlook
Vai jūsu plašais kontaktu vai klientu saraksts, kas priecīgi tiek saglabāti izklājlapā vai datubāzē? Tas veic tikai dažus soļus, lai importētu šos kontaktus programmā Outlook . Tad jūs varat izmantot šos kontaktus, piemēram, izveidot adresātu saraksta pamatu.
21 no 50
Iestatiet visu pasta mapi
Outlook meklēšanas iespējas ļauj viegli atrast ziņojumu, kad tas ir nepieciešams. Visu savu ziņojumu mapes izveide padarīs to vēl vieglāku.
22 no 50
Plānojiet e-pastus programmā Outlook
Vai kādreiz vēlēsieties, lai jūs varētu izveidot e-pastu, kas nosūtīts noteiktā laikā nākotnē? Varbūt vēlaties pāris mēnešu laikā nosūtīt sev atgādinājumu vai arī vēlaties īpašu datumu nosūtīt draugam jauku e-pasta ziņojumu. Jūs varat pateikt Outlook, lai piegādātu ziņu noteiktā datumā vai pēc tā .
23 no 50
Skatīt pilno ziņu avotu
Pietura Outlook no metāla prom pierādījumus. Tālāk ir norādīts, kā Outlook saglabā sākotnējo ziņu avotu, kad tā izgūst e-pastus no interneta.
24 no 50
Kā rediģēt saņemto ziņu programmā Outlook
Vai ziņojumam ir nepieciešams aprakstošs tēma, vai vēlaties komentēt ķermeni vai veikt citas izmaiņas? Outlook ļauj ērti rediģēt saņemtos e-pastus .
25 no 50
Pārsūtīt e-pastu kā pielikumu
Nepieciešams, lai nosūtītu kādam saņemtu ziņojumu, bet vienkārši ziņojuma pārsūtīšana saīsina daļu informācijas, kas jums jāiekļauj (ti, informācija par galveni)? Pārsūtīt e-pastu pilnībā un tādā stāvoklī, kādā to saņēmāt kā EML pielikumu programmā Outlook.
26 no 50
Atsevišķi e-pasta saņēmēji ar komatu
Jautājums, kāpēc Outlook nevar atrisināt kontakta vārdu e-pastā vairāk nekā vienam adresātam? Iespējams, ka Outlook interpretē komatus. Varat izmantot komatus, lai ziņā atdalītu vairākus e-pasta adresātus .
27 no 50
Ātri atrodiet visu pastu no īpaša sūtītāja
Ja vien jums nav neatgriezeniski dzēsts ziņojums, programmā Outlook ir visi konkrēta sūtītāja ziņojumi, kas tiek glabāti mapē. Jūs varat izmantot šo paņēmienu, lai ātri tos atrastu kā atsauces .
28 no 50
Dzēsiet adresi no Outlook automātiskās pilnīgas saraksta
Vai Outlook ir atcerējies e-pasta adresi, kuru esat mainījis, vai vēlaties atbrīvoties no novecojuša nosaukuma? Tālāk ir norādīts, kā izdzēst nevēlamus ierakstus no automātiskās pabeigšanas saraksta, kas tiek parādīts, ievadot lauku Kam :.
29 no 50
Atjaunojiet Outlook PST failu foram, kontaktiem, datiem
Vai jums bija jauns cietais disks vai dators un vēlējās, lai jums būtu visi Outlook dati, kas tika saglabāti iepriekšējā datorā? Atjaunojiet ziņojumus, savu adrešu grāmatu, kalendāru un citus svarīgus Outlook datus no rezerves kopijas .
30 no 50
Automātiski filtrējiet vienu sūtītāja pastu uz konkrētu mapi
Ja saņemat e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja, kas jums jānoformē turpmākai atsaucei, varat iestatīt programmu Outlook, lai tās nosūtītu uz konkrētu mapi, tiklīdz tās saņemtas. Sākot ar ziņojumu, viegli iestatiet Outlook filtru, lai automātiski pārvietotu visus sūtītāja turpmākos e-pasta ziņojumus uz konkrētu mapi .
31 no 50
Pastāvīgi dzēst ziņojumu
Vai vēlaties neatgriezeniski izdzēst ziņojumu visur programmā Outlook, bet neizlaist mapi "Svītrots preces"? Jūs varat, bet noteikti zināt, kā vispirms atgūt izdzēstos Outlook e-pastus !
32 no 50
Meklēt ziņojumā
Vēlaties kaut ko atrast garā, smagajā e-pastā? Tālāk ir norādīts, kā meklēt īsziņā esošo tekstu programmā Outlook .
33 no 50
Saglabājiet vairākus pielikumus vienlaicīgi
Ja esat saņēmis e-pastu ar vairākiem pielikumiem, varat tos visus saglabāt, neveicot to atsevišķi. Tā vietā saglabājiet visus failus, kas pievienoti e-pastam mapē uzreiz .
34 no 50
Mainīt ceļu nelasītas ziņas ir iezīmētas
Neizlasītos ziņojumus, lūdzu, pieceliet. Tālāk ir norādīts, kā izcelt nesalasītos ziņojumus programmā Outlook, izmantojot īpašus fontus, krāsas un daudz ko citu .
35 no 50
Veikt atbildes uz e-pastu Pāriet uz citu adresi programmā Outlook
Vai vēlaties sūtīt ziņojumus no vienas adreses, bet saņemt atbildes citā adresē? Tālāk ir norādīts, kā iestatīt noklusēto atbildes ziņojumu: e-pasta konta adrese programmā Outlook .
36 no 50
Importējiet Outlook kontaktpersonas Mac OS X pasta adrešu grāmatā
Pārvietošanās no Windows uz Mac? OS X adrešu grāmatas lietojumprogramma var importēt Outlook kontaktpersonas lietošanai operētājsistēmā Mac OS X Mail.
37 no 50
Izmantojiet kontaktpersonu kategorijas kā izlaides sarakstus programmā Outlook
Ja jums ir izdevība klasificēt kontaktpersonas, Outlook kontaktpersonas var pārvērst elegantos, elastīgos un stabilos adresātu sarakstos , izmantojot sadales sarakstus, nevis izplatīšanas sarakstus.
38 no 50
Pievienot failu programmā Outlook
Pievienojiet Outlook, pievienojiet! Uzziniet šeit, kā nosūtīt failu kopā ar savu e-pastu, izmantojot programmu Microsoft Outlook .
39 no 50
Iztīrīt izdzēstos ziņojumus
Ja izdzēšat e-pastu programmā Outlook, tas ir tikai pelēks ar līniju caur to? Lai to neatgriezeniski dzēstu, IMAP mapē izdzēsiet ziņojumus, kas atzīmēti kā izdzēsti . Tas ir viegli.
40 no 50
Nosūtīt e-pastu ar jebkuru no: Adrese
Lai anulētu abonementu, jums ir jānosūta e-pasta ziņojums ar veco e-pasta adresi, kuru jūs pārtraucāt, lietojot gadus no līnijas No:? Tālāk ir norādīts, kā nosūtīt e-pastu no jebkura Outlook adreses .
41 no 50
Ātri pārvietojiet e-pasta ziņojumus programmā Outlook
Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai ātri pārvietotu e-pasta ziņojumus. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt saīsnes pasta nosūtīšanai programmā Outlook .
42 no 50
Izslēdziet Outlook lasīšanas paneli
Vai vēlaties, lai ziņas netiktu atvērtas automātiski? Vai jums patīk plūsma no priekšskatījuma bez rūtiņas ziņu saraksta? Tālāk ir norādīti divi veidi, kā atspējot Outlook lasīšanas rūti - visām mapēm un pēc noklusējuma.
43 no 50
Mainiet Outlook ziņu saraksta fonta lielumu
Vai jūs sasniedzat lūpu lūpu izmisumā, kad skatāties uz ziņu sarakstu programmā Outlook, kur viss ir mazs un tikko raksturs ir salasāms? Tālāk ir norādīts, kā mainīt ziņu saraksta fontu stilu un izmēru programmā Outlook atbilstoši jūsu vajadzībām un vajadzībām.
44 no 50
Piekļūstiet AOL e-pasta kontam programmā Outlook
Izmantojiet savus AOL e-pasta kontus ar visu Outlook spēju. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt AOL nosaukumu kā IMAP e-pasta kontus programmā Outlook .
45 no 50
Paslēpt pārsvītrotas ziņas, kas atzīmētas kā izdzēstas
Ja jūs nevēlaties pastāvīgi iztīrīt izdzēstos ziņojumus no IMAP iesūtnes pastāvīgi programmā Outlook, nevēlaties redzēt visus tos ziņojumus, kas būtu jāizdzēš, šeit ir redzams, kā slēpt ziņojumus, kas atzīmēti kā dzēsti .
46 no 50
Skatiet kopējo iesūtnes ziņojumu skaitu programmā Outlook
Vēlaties uzzināt, cik nezināmu ziņojumu jūs esat, bet cik daudz toto? Tālāk ir norādīts, kā iestatīt programmu Outlook, lai parādītu kopējo mapes ziņojumu skaitu .
47 no 50
Padariet Outlook savu noklusējuma e-pasta programmu
Vai kādreiz esat noklikšķinājis uz kādas tīmekļa vietnes e-pasta adresi, lai atvērtu nepareizu e-pasta kontu? Tālāk ir norādīts, kā automātiski izmantot Outlook visiem saviem e-pasta uzdevumiem .
48 no 50
Vienmēr nosūtiet vienkāršu tekstu atsevišķiem adresātiem programmā Outlook
Sastādiet savus e-pastus, izmantojot stilu un bagātīgu formatējumu programmā Outlook, un pārliecinieties, ka cilvēki, kas dod priekšroku vai kuriem ir nepieciešama vienkārša teksta versija, to iegūst automātiski .
49 no 50
Kā pārsūtīt vairākus e-pastus atsevišķi programmā Outlook
Lai Outlook atsevišķi un automātiski pārsūtītu e-pasta ziņojumus, jums ir nepieciešama mape un noteikums. Izpildiet šos norādījumus, lai iestatītu mapi un noteiktu kārtulu, kā automātiski pārsūtīt vairākus e-pasta ziņojumus atsevišķi .
50 no 50
Piekļūstiet savai bezmaksas Yahoo! Pasts ar programmu Outlook
Jūsu Yahoo! Pasta konts nav izveidots tīmeklī atsevišķi. Lūk, kā lejupielādēt pastu no bezmaksas Yahoo! Pasta adrese Outlook . Un kā nosūtīt pa Yahoo! Pa pastu arī.