Outlook kontaktpersonas mape ir vieta, kur atrodas visi jūsu kontakti? Laba
Ja tas nenotiek, iespējams, ka jūs viegli varat pazust šos pazudušos draugus, kolēģus un paziņas (piemēram, tos izmantot, lai izveidotu izplatīšanas sarakstu ).
Datu bāzē vai izklājlapā saglabātos kontaktinformācijas datus parasti var importēt programmā Outlook bez problēmām. Datu bāzē vai izklājlapas programmā eksportējiet datus uz CSV (ar komatu atdalītas vērtības) failu, pārliecinoties, ka slejās ir nozīmīgas galvenes. Tiem nav jāatbilst laukiem, kas izmantoti Outlook adrešu grāmatā. Importa procesa laikā varat elastīgi pārvietot kolonnas uz laukiem.
Importējiet kontaktpersonas no Excel vai CSV faila programmā Outlook
Importēt adrešu grāmatas datus no CSV faila vai no Excel uz jūsu Outlook kontaktpersonām:
- Noklikšķiniet uz faila programmā Outlook.
- Iet uz kategorijas Open & Export .
- Noklikšķiniet uz Ievietot / eksportēt sadaļā Importēt / eksportēt .
- Pārliecinieties, vai Importēt no citas programmas vai faila ir atlasīts sadaļā Izvēlēties darbību, lai veiktu:.
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Pārliecinieties, vai zem izvēlētā faila tipa, lai importētu no:.
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Izmantojiet pogu Pārlūkot ... , pēc tam atlasiet vēlamo CSV failu.
- Varat eksportēt savus Gmail kontaktpersonas CSV failā , piemēram, importēt programmā Outlook.
- Parasti pārliecinieties, vai Nevar importēt vienumus vai Aizstāt dublikātus ar importētajiem priekšmetiem, sadaļā Opcijas ir atlasīta opcija .
- Ja izvēlaties Atļaut veidot dublikātus , varat vēlāk meklēt un likvidēt dublētus vienumus, piemēram, izmantojot dublēšanas utilītu.
- Izvēlieties Aizvietot dublikātus ar importētajiem priekšmetiem, ja CSV faila dati ir jaunāki vai, iespējams, visaptverošāki; pretējā gadījumā Outlook var radīt dublikātus.
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Izvēlieties mapi Outlook, kurai vēlaties importēt kontaktus; tas parasti būs jūsu mape Kontakti .
- Jūs varat, protams, atlasīt mapi Kontakti jebkurā PST failā vai arī to, kas tikko izveidots importētajiem vienumiem.
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Tagad noklikšķiniet uz Map Custom Fields ....
- Pārliecinieties, vai visas CSV faila slejas ir saistītas ar vēlamo Outlook adrešu grāmatas laukiem.
- Lai kartētu lauku, velciet slejas nosaukumu (zem No:) uz vēlamo lauku (zem Kam:) .
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Tagad noklikšķiniet uz Pabeigt .
Importējiet kontaktpersonas no Excel vai CSV faila programmā Outlook 2007
Lai importētu kontaktpersonas no CSV faila programmā Outlook:
- Izvēlieties failu | Importēt un eksportēt ... no Outlook izvēlnes.
- Pārliecinieties, vai ir iezīmēts importēšana no citas programmas vai faila .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Tagad pārliecinieties, ka ir atlasīta komatu atdalītā vērtība (Windows) .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Izmantojiet pogu Pārlūkot ... , pēc tam atlasiet vajadzīgo failu.
- Raksturīgi izvēlieties Nevar importēt vienumus .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Atlasiet mapi Outlook, kurai vēlaties importēt kontaktpersonas. Parasti tā būs jūsu mape Kontakti .
- Noklikšķiniet uz Tālāk> .
- Noklikšķiniet uz Kartes pielāgotie lauki ...
- Pārliecinieties, vai visas CSV faila slejas ir saistītas ar vēlamo Outlook adrešu grāmatas laukiem.
- Jūs varat izveidot jaunus kartējumus, velkot sleju nosaukumu uz vēlamo lauku.
- Jebkura iepriekšējās kolonnas kartēšana tiks aizstāta ar jauno.
- Noklikšķiniet uz Labi .
- Tagad noklikšķiniet uz Pabeigt .
(Atjaunināts maijs 2016, pārbaudīts ar Outlook 2007 un Outlook 2016)