E-pasta ziņojumu pārvietošana uz mapēm ir diezgan vienkāršs process, kas labāk organizē jūsu (dažreiz simtiem vai tūkstošus) e-pasta ziņojumu.
Iespējams, vēlēsities pārvietot e-pastu uz mapēm, lai tās klasificētu saistītās tēmās vai saglabātu konkrētu personu kontaktpersonu mapes.
Kā saglabāt mapē e-pastu
Vairums e-pasta pakalpojumu sniedzēju ļauj vienkārši velciet ziņu tieši izvēlētajā mapē. Citi, kas neatbalsta drag-and-drop, visticamāk, ir izvēlne, kurai var piekļūt, lai pārvietotu ziņu citur. Tas attiecas gan uz tiešsaistes klientiem, gan uz lejupielādējamajiem.
Piemēram, izmantojot Gmail un Outlook Mail, papildus vilkšanas un nomešanas iespējām varat izmantot izvēlni Pārvietot, lai atlasītu atbilstošu mapi, uz kuru jāpārvieto ziņojums. Yahoo! un Mail.com darbojas tādā pašā veidā, izņemot to, ka pārvietošanas izvēlne tiek vienkārši saukta par Pārvietot . Ar AOL Mail tas atrodas izvēlnē Vairāk> Pārvietot uz .
Lielākajai daļai pakalpojumu sniedzēju e-pasta adreses pārvietošana uz mapēm var tikt veikta lielapjoma veidā, tāpēc jums nav jāizvēlas katrs atsevišķs ziņojums atsevišķi. Piemēram, izmantojot Gmail, jūs varat meklēt konkrētus atslēgvārdus vai e-pasta adreses savā pastā un pēc tam atlasīt visus tos, lai ātri pārvietotu lielu skaitu e-pasta ziņojumu uz atsevišķu mapi.
Kā pārvietot e-pasta ziņojumus automātiski
Vēl labāk ir tas, ka daži pakalpojumu sniedzēji ļauj automātiski saglabāt e-pastus uz mapi, izmantojot filtrus.
Varat redzēt, kā to izdarīt, ja izpildāt šīs saites uz Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! instrukcijām. , un GMX Mail.
Citiem šeit neminētiem pakalpojumu sniedzējiem ir tādi paši iestatījumi kā Mail.com iestatījumi> Filtrēšanas kārtulas izvēlne vai AOL Mail Options> Mail Settings> Filtri un brīdinājumi .
Kā lejupielādēt e-pastu uz datoru
Ziņu saglabāšana mapē var nozīmēt arī to saglabāšanu datora mapē , nevis pastkastītē. Tas noteikti ir iespējams atsevišķiem e-pasta ziņojumiem, bet tas var nebūt lielapjoma ziņojumiem, kā arī tas vienmēr nedarbojas ar katru pakalpojumu sniedzēju vai ir noteikta funkcija, ko atbalsta katrs e-pasta pakalpojums.
Jebkurš e-pasta pakalpojumu sniedzējs, protams, var izdrukāt e-pasta lapu, lai saņemtu tā kopiju bezsaistē. Lai lejupielādētu ziņu savam datoram, iespējams, arī varat izmantot iebūvētu drukas / saglabāšanas funkciju.
Piemēram, ja atvērta Gmail ziņa, varat izmantot izvēlni, lai izvēlētos Rādīt oriģinālu , kas ļauj jums lejupielādēt oriģinālu pogu, lai ziņu saglabātu kā TXT failu. Lai lejupielādētu katru Gmail ziņojumu (vai tikai tos, kas atzīmēti ar konkrētām etiķetēm), izmantojiet Google veiktspējas noņemšanas funkciju.
Lai gan tas nav tieši tāds pats kā Gmail, ja jūs izmantojat Outlook.com, ir ļoti viegli saglabāt e-pastu uz OneNote, kas pēc tam lejupielādē to pašu lietotni OneNote savā darbvirsmā vai mobilajā ierīcē.
Vēl viena iespēja ar jebkuru e-pasta pakalpojumu ir tā iestatīšana ar bezsaistes e-pasta klientu, lai pēc tam, kad ziņojumi tiek saglabāti jūsu datorā, tos var eksportēt uz vienu failu arhīvu nolūkos vai vienkārši tos uz sava datora, ja tas notiek bezsaistē.
Šis bezsaistes e-pasta process ir līdzīgs iebūvētajai funkcijai, kas tiek piedāvāta Gmail lietotājiem un ko sauc par Google bezsaistes režīmu.