Saglabājiet savus dokumentus, e-pastu, kalendāru un kontaktinformāciju, lai kur jūs būtu
Patiesa mobilitāte digitālajā laikmetā nozīmē piekļuvi jūsu vajadzīgajai kritiskajai informācijai, neatkarīgi no tā, kur tā atrodas, vai kādu ierīci izmantojat - neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu biroja galda dators vai personīgais klēpjdators, vai viedtālrunis vai PDA . Ja vēlaties strādāt vairāk nekā vienā ierīcē, jums ir nepieciešama sava veida sinhronizācijas risinājums vai stratēģija, lai nodrošinātu, ka vienmēr ir pieejami visjaunākie faili.
Tālāk ir norādīti daži veidi, kā saglabāt e-pastu, dokumentus, adrešu grāmatu un datnes neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas.
Web lietotnes un darbvirsmas programmatūra failu sinhronizēšanai
Izmantojot failu sinhronizēšanas programmatūru, jūs varat strādāt ar dokumentu vienā datorā un pēc tam pēc brīža piesakieties citai ierīcei (piemēram, klēpjdators vai viedtālrunis) un turpiniet strādāt pie šī dokumenta, kurā esat pārtraucis darbu. Tas ir pareizi - vairs neesat pa e-pastu pats vai arī manuāli kopējat failus tīklā. Ir divu veidu failu sinhronizācijas programmatūra:
Mākoņa arhitektūras sinhronizācijas pakalpojumi: Web lietotnes, piemēram, Dropbox, Apple iCloud un Microsoft Live Mesh, sinhronizē mapes (-es) starp jūsu ierīcēm, vienlaicīgi saglabājot koplietotās mapes kopiju tiešsaistē. Šīs mapes failos veiktās izmaiņas no vienas ierīces automātiski tiek atjauninātas uz citiem. Varat arī iespējot failu koplietošanu , piekļūt failiem, izmantojot mobilo tālruni, un - dažās lietotnēs - tīmekļa vietnē atveriet failus.
Darbvirsmas lietojumprogrammas: ja neesat apmierināts ar to, ka jūsu faili tiek glabāti tiešsaistē, varat arī instalēt programmatūru, kas sinhronizēs failus lokāli vai privātā tīklā. Lietojumprogrammatūras un bezmaksas programmas failu sinhronizācijas lietojumprogrammas ietver GoodSync, Microsoft SyncToy un SyncBack. Bez tam, piedāvājot stabilākas failu sinhronizācijas iespējas (aizstājot vairāku aizstāto failu versijas, iestatot failu sinhronizēšanas, saspiešanas vai šifrēšanas grafiku utt.), Šīs programmas parasti ļauj sinhronizēt ar ārējiem diskdziņiem, FTP vietnēm un serveriem.
Skatiet šīs un citas sinhronizācijas lietojumprogrammas, kas atrodas šajā labāko failu sinhronizācijas lietojumprogrammu apkopojumā
Portatīvo ierīču izmantošana failu sinhronizēšanai
Vēl viena iespēja saglabāt jaunākos failus ar jums vienmēr ir izmantot ārēju ierīci, piemēram, portatīvo cieto disku vai USB zibatmiņu (daži cilvēki pat izmanto savus iPod iekārtas mūzikas atskaņotājus). Jūs varat vai nu strādāt ar failiem tieši no portatīvās ierīces vai izmantot programmatūru, lai sinhronizētu datoru un ārējo disku.
Dažreiz failu kopēšana uz ārējo disku un no tā var būt jūsu vienīgā iespēja, ja vēlaties sinhronizēt savu mājas datoru ar biroja datoru, un jūsu uzņēmuma IT nodaļa neļauj instalēt neapstiprinātu programmatūru (arī ārējās ierīces var neļaut tomēr ir jāapgriež, tāpēc vislabāk ir pārbaudīt ar savām iespējām).
Sinhronizēt e-pastus, kalendāra notikumus un kontaktpersonas
Konta iestatīšana e-pasta programmās: ja jūsu tīmekļa vai e-pasta resursi ļauj jums izvēlēties starp POP un IMAP protokoliem, lai piekļūtu savam e-pastam, IMAP visvieglāk ir piekļūt vairākiem datoriem: tas saglabā visu e-pasta ziņojumu kopiju uz serveri, līdz tos izdzēš , tādēļ varat piekļūt tiem pašiem e-pasta ziņojumiem no dažādām ierīcēm. Tomēr, ja jūs izmantojat POP - kas automātiski lejupielādē e-pastus tieši uz jūsu datoru, lielākajai daļai e-pasta programmu ir iestatījums (parasti konta opcijās), kur jūs varat atstāt ziņu kopiju serverī, kamēr tās netiek izdzēstas - tāpēc jūs varat saņemt tādus pašus priekšrocības kā IMAP, bet jums ir jāatrod un jāizvēlas šis iestatījums jūsu e-pasta programmā.
Tīmekļa e-pasts, kontakti un kalendāri , iespējams, ir vienkāršākais veids, kā saglabāt savu datu atjaunināšanu vairākās ierīcēs - tā kā informācija serverī tiek uzglabāta attālināti, jums vienkārši ir nepieciešams pārlūks, lai strādātu ar vienu konsekventu iesūtni / izejošo ziņu, kalendāru, un kontaktu sarakstu. Negatīvie ir tādi, ka, ja jums nav interneta pieslēguma, dažiem no šiem pakalpojumiem nevarat piekļūt savam e-pastam. Populāras sistēmas ietver Gmail, Yahoo !, un pat Webmail versijas Microsoft Exchange, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinhronizācija ar darbvirsmu programmām: gan Google, gan Yahoo! piedāvā sinhronizāciju ar Outlook kalendāru (izmantojot Google Calendar Sync un Yahoo! Autosync, kas darbojas arī ar Palm Desktop). Yahoo! vienlaikus ar Google sinhronizējot kontaktus un notekpaplātes informāciju papildus kalendāra sinhronizācijai. Mac lietotājiem Google piedāvā Google Sync pakalpojumu iCal, adrešu grāmatas un pasta lietojumprogrammām.
Īpašie risinājumi
Outlook failu sinhronizācija: ja jums ir nepieciešams sinhronizēt visu .pst failu starp diviem vai vairākiem datoriem, jums būs nepieciešams trešās puses risinājums, piemēram, viens no tiem, kas atrodami Outlook sinhronizācijas rīku Lāčplēša sistēmas direktorijā.
Mobilās ierīces: daudziem viedtālruņiem un plaukstdatoriem ir sava sinhronizācijas programmatūra. Piemēram, Windows Mobile ierīču lietotājiem ir Windows Mobile Device Center (vai ActiveSync sistēmā XP), lai sinhronizētu failus, e-pastu, kontaktpersonas un kalendāra vienumus, izmantojot datoru, izmantojot Bluetooth vai USB savienojumu. BlackBerry piedāvā savu sinhronizācijas pārvaldnieka lietojumprogrammu. Iepriekšminētais MobileMe pakalpojums sinhronizē iPhone ar Mac un datoriem. Turklāt ir arī trešo pušu progr Exchange savienojumam un visām citām mobilo platformu sinhronizācijas vajadzībām.