Darba devēji, it īpaši ASV, var nokļūt dārgās problēmas pa e-pastu, tostarp privātās vēstules, ko sūta darbinieki, izmantojot uzņēmuma datorus un tīklu.
Tādēļ uzņēmumiem ir saprātīgi uzraudzīt visu, ko jūs darāt savā datorā, un kā jūs sazināties. Filtrētas ir ne tikai noteiktas tīmekļa vietnes, bet arī pārējā tīmeklī veiktā darbība tiek protokolēta detalizēti; Visus nosūtītos un saņemamos e-pastus skenē arī. Parasti, bet jo īpaši, ja ir paredzamas kādas juridiskas problēmas, visi vēstules tiek arhivētas un kataloģizētas.
Piemēram, 2005. gadā, 1 no katrām 4 ASV kompānijām atcēla darba līgumus par ļaunprātīgu e-pasta izmantošanu saskaņā ar AMA / ePolicy institūta aptauju.
Neizmantojiet uzņēmuma datorus personiskai e-pasta adresei
Kad uzņēmums uzrauga katru taustiņu, jums arī vajadzētu.
- Privātiem e-pasta ziņojumiem neizmantojiet uzņēmuma datorus, e-pasta kontu un izejošo pasta serveri.
- Ja mājās esat izveidojis darba e-pasta kontu, izmantojiet privātu ziņojumu atsevišķu kontu. Pārliecinieties, vai privātie konti izmanto citu izejošo (SMTP) serveri (parasti jūsu interneta pakalpojumu sniedzēju), lai nosūtītu pastu.
- Bezmaksas e-pasta pakalpojumi ir pietiekami privāti. Tomēr neizmantojiet tos uzņēmuma datoros vai uzņēmuma tīklā (piemēram, Wi-Fi) privātajam pastam.
- Jūs nevarat sagaidīt nekādu privātumu pasta uzņēmumiem, kas skar uzņēmuma infrastruktūru: datorus, vadu vai bezvadu tīklus vai e-pastu (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) serverus.
Ārpus ASV, privātums e-pastā darbā var atšķirties. Piemēram, ES valstīs situācija ir gandrīz pretēja: uzņēmumi var iekļūt problēmas, novērojot darbinieku komunikāciju. Tomēr nepaļaujieties uz to!