Lielākā daļa Microsoft Word lietotāju, iespējams, dzirdējuši vārdu Makro pirms, bet nekad nav noskaidrojuši, kas tas bija, vēl jo vairāk, kā to izveidot un automatizēt. Par laimi, man ir jāapmāca, kā izveidot, palaist un iestatīt makro, lai palaistu automātiski, kad startējat programmu MS Word.
Kas ir makro?
Kad jūs to vāra uz pamatiem, makro ir tikai virkne komandu un procesu, ko esat ierakstījis. Pēc makro ierakstīšanas varat to palaist jebkurā brīdī, lai veiktu precīzu tādu pašu procesu vēlāk.
Ja jūs par to domājat, diezgan daudz ikvienu saīsni , ko izmantojat programmā Microsoft Office, būtībā ir makro, jo jūs nospiežat dažas pogas, lai veiktu noteiktu instrukciju kopu, nevis pārlūkotu lentes iespējas, lai palaistu komandas.
Kāpēc izmantot AutoExec makro?
Tagad, kad jūs zināt, kas ir makro, jūs varat apsvērt iespēju izmantot AutoExec makro. AutoExec makro ir tie makro, kas darbosies tiklīdz atvērsit Microsoft Word. Varat izmantot šos makro, lai mainītu failu ceļus, saglabātu atrašanās vietas, noklusētos printerus un citus. Varat arī izmantot AutoExec makro, lai aizvietotu veidnes, kad jums ir nepieciešams izveidot konkrētus dokumentu tipus, piemēram, piezīmes, vēstules, finanšu dokumentus vai jebkāda cita veida dokumentu ar iepriekš noteiktu informāciju un formatējumu.
Noklikšķiniet uz šādām hipersaites, ja esat ieinteresēts apgūt Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010, vai 2013 mikroshēmu darba pamatus.
Izveidojiet AutoExec makro
Pirmkārt, jums ir jāatver formāta Normal.dot veidne no noklusējuma veidnes faila atrašanās vietas:
C: \ Documents and Settings \ lietotājvārds \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Pēc tam jums ir jāizveido makro, izmantojot iepriekš paskaidrojumos aprakstītās metodes. Kad tiek piedāvāts saglabāt makro un piešķirt tam nosaukumu, nosauciet to par "AutoExec".
- Ir svarīgi atcerēties, ka jebkura makro ar nosaukumu "AutoExec" automātiski tiks atvērta, kad Word atveras. Tas darbojas visās Word versijās.
Tā kā katram makroam ir jābūt unikālam nosaukumam, ieskaitot visas komandas, kuras vēlaties izpildīt makro. Pēc nosaukuma aizpildot makro un nosaucot to, saglabājiet savu veidni.
Tagad, kad esat pabeidzis šo procesu, nākamreiz startējot programmu MS Word, tikko izveidotais makro tiks palaists automātiski.
Novērst AutoExec makro no darba
Ja nevēlaties, lai makro darbotos, kad Word tiek atvērts, ir divi veidi, kā to apturēt. Pirmā iespēja ir dubultklikšķi uz Microsoft Word ikonas un turiet nospiestu taustiņu "Shift".
Otrā opcija, kuru varat izmantot, lai novērstu makro darbību, ir izmantot dialoglodziņu "Palaist", veicot tālāk norādītās darbības.
- Nospiediet taustiņu "Windows Button + R"
- Ievadiet šādu komandu, lai palaistu Word bez makro: winword.exe / m
Iesaiņošana
Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot un izmantot makro dažādām Word versijām un kā to automātiski palaist, atverot jaunu dokumentu, jūs būsiet gatavs pārsteigt visus savus draugus un kolēģus ar savu efektivitāti un tekstupstrādes iemaņu.
Rediģēja: Martin Hendrikx