Izpratne par Pomodoro tehniku
Produktivitātes hacks ir arvien populārs pasaulē, kas ir pilns ar digitālajām uzmanību un Pomodoro Technique ir viena no šīm metodēm, kas var palīdzēt jums izkļūt no traucējumiem. Šī metode, kuras nosaukums ir no tomātu formas taimera, ko izgudrotājs Francesco Cirillo izmantoja, lai noskaidrotu viņa darbu, kad viņš bija koledžas students, cenšas palīdzēt jums koncentrēties uz uzdevumiem un iekarot savus uzdevumus. Ikviens, kas cīnās ar novilcināšanu vai sajūta pārblīvēta, var redzēt, cik noderīga ir šī metode.
Pomodoro metode ir vienkārša: jūs veicat lielus uzdevumus un projektus, sadaliet tos mazākos uzdevumos, un pēc tam tos varat risināt pēc intervāliem, kurus sauc par Pomodoros. Starp Pomodoros ir plānoti pārtraukumi, kuru laikā jūs ieteicams piecelties un izstiepties (ja strādājat pie rakstāmgalda) un dariet kaut ko jautru vai relaksējošu. Jūs varat atrast padomus par tehniku izgudrotāja vietnē vai pat lasīt viņa grāmatu, lai saņemtu padomu.
Kopumā Pomodoro ilgst 25 minūtes, kam seko 5 minūšu pārtraukums. Pēc četriem Pomodoros, jūs saņemat pagarinātu pārtraukumu 15-25 minūtes. Izmēģiniet to, un jūtieties brīvi kniebiens Pomodoro un pārtraukuma ilgumu atkarībā no jūsu darba slodzes un kārtējās. Nav pareizi, kā to izdarīt tik ilgi, kamēr jūs neatņemat regulārus pārtraukumus. Ideja ir būt produktīvāka, bet ne tā, ka jums rodas garīgais vai fiziskais nogurums. Protams, jūs varat izmantot virtuves taimeri vai hronometru, lai laiku pa laikam atbrīvotu Pomodoros un, protams, pārtrauktu vai kādu no daudzajiem pieejamiem mobilajiem un tiešsaistes līdzekļiem, no kuriem daži mēs tālāk apspriedīsim.
Pomodoro Do's un Don'ts
Pomodoro Technique ideja ir novērst traucējošos un daudzuzdevumus, ļaujot lietotājiem pilnībā pievērsties konkrētiem uzdevumiem un samazināt izdegšanu, veicinot biežus pārtraukumus. Ja jūs strādājat pie projekta, kas labi neizmanto Pomodoro metodi, tad nemēģiniet to piespiest.
Jūs varat lietot Pomodoro:
- Rakstu projekti
- Tīrīt e-pasta ziņojumu no jauna
- Jūsu iesūtnes iztīrīšana (IT atbalsta biļetes, programmatūras kļūdu novēršana utt.)
- Mājasdarbs, kursa darbi un citi studentu projekti
- Mājas darbi
- Mājas projekti, piemēram, garāžas tīrīšana
- Gandrīz jebkurš projekts, ar ko varat risināt īsos intervālos
- Viss, ko jūs esat atlicis pārāk ilgi
Nelietot Pomodoro šādos gadījumos:
- Brīvā laika aktivitātes
- Uzdevumi vai projekti, kas neizmanto bieži pārtraukumus, piemēram, lasīšanu vai izpēti
- Viss, kas pēc tehniskajiem paņēmieniem neatbilst vairākiem mēģinājumiem
Izņemiet savu piezīmju grāmatiņu vai atveriet jaunu dokumentu
Pirmais solis Pomodoro Technique ieviešanā ir plānošana, un jums ir nepieciešams rīks, kas ir notebook, izklājlapa, Word vai Google Doc vai jūsu iecienītā piezīmju pieņemšanas lietotne. (Ja lietojat lietotni, apsveriet iespēju izmantot Evernote, ko, starp citu, var izmantot arī bezsaistē .) Sāciet izveidot uzdevumu sarakstu un pēc tam katram uzdevumam piešķiriet "Pomodoro". Mēģiniet sadalīt projektus sagremojamās pakāpēs, ko varat pabeigt vienā Pomodoro. Ja tas nav iespējams, mēģiniet ierobežot Pomodoros skaitu, kas piešķirts katram uzdevumam. Bundle uzdevumus kopā, nekā var pabeigt mazāk nekā 25 minūtes.
Pomodoro Technique skaistums ir tas, ka tas ir elastīgs: ja jūs pabeidzat uzdevumu agri, jūs varat sākt risināt nākamo vienā pašā Pomodoro; ja jūs to neveicat 25 minūšu laikā, jūs varat uzņemt vietu, kur jūs pārtraucat, kad sākas nākamais. Jo vairāk jūs izmantojat šo metodi, jo labāk jūs varēsit optimizēt savu Pomodoros un plānot nākamajā dienā. Nepārtraukti pilnveidojiet savu metodiku. Citējot Pomodoro-Tracker.com, kas aprakstīta zemāk, "nākamais Pomodoro dosies labāk." Jūsu pirmais dienas Pomodoro varētu būt veltīts plānošanai pārējā dienā, vai arī jūs varētu izmantot savu pēdējo Pomodoro, lai sagatavotos nākamajai dienai. Izvēlieties, kurš no tiem vislabāk darbojas, un mainiet lietas, ja neveiksit. Padomājiet par Pomodoro Tehnika kā sākumpunktu, nevis kā par stingriem noteikumiem.
Desktop lietotne: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker ir vienkāršs instruments, kas ietver taimeri un vienkāršu veidu, kā iezīmēt un reģistrēt katru Pomodoro. Jūs varat iestatīt, lai pēc katras pārtraukuma automātiski sāktu jaunu Pomodoro un pēc katra Pomodoro sāktu pārtraukumu. Pomodoro vai pārtraukuma beigās varat arī izvēlēties modinātāja signālu vai pārlūka paziņojumus. Katra Pomodoro laikā jūs varat pievienot atskaĦošanas pulksteĦa skaņu, ja tas nenozīmē tevi. Ja izveidojat kontu (izmantojot Google, Facebook vai GitHub), varat saglabāt savus Pomodoro datus un skaņas un paziņojumu iestatījumus. Cilne Statistika parāda jūsu aktivitāti laika gaitā, ieskaitot vidējo skaitu Pomodoros, kuru jūs pabeidzat katru dienu, un laiku, kas pavadīts darbā.
Desktop app: Marinara taimeris
MarinaraTimer (šeit skatiet tēmu?) Piedāvā Pomodoro taimeri, pielāgotu taimeri un virtuves taimeri. Pomodoro taimeris ietver standarta 25 minūšu Pomodoro sesiju un 5 un 15 minūšu pārtraukumus. Ja tas jums nedarbojas, pielāgotais taimeris ļauj iestatīt savus laika segmentus. Jūs varat norādīt katram vārdu un garumu līdz otrajam. Tomēr jūs nevarat izveidot kontu vai saglabāt savus Pomodoro vai pielāgotos taimera sesijas. MarinaraTimer arī nepiedāvā darbības pārskatus.
iOS lietotne: fokusa turētājs: darba un mācību laika taimeris
Pareizi nosauktais Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 ASV dolāri, Limepresso) izmanto jūsu iOS ierīces skārienekrānu ar taimeri, kuru varat pielāgot, pavelkot kustību. Focus Keeper seko Pomodoro Technique, bet aizstāj Pomodoros ar Focus Sessions. Tai ir vairākas pielāgotas opcijas, tostarp desmit atzīmēšanas skaņas un 14 trauksmes, un jūs varat iestatīt dažādas skaņas un skaļuma līmeņus Focus sesijām, īsiem pārtraukumiem un gariem pārtraukumiem. Noderīgi ziņojumi joprojām tiks rādīti pat tad, ja fokusā darbojas fokusa pārvaldnieks. Lietotne ietver 14 dienu un 30 dienu darbības pārskatus, lai laika gaitā varētu izsekot produktivitātei. Varat arī iestatīt mērķi par katru Focus sesiju skaitu, kuru vēlaties pabeigt katru dienu, un tas ir ļoti noderīgs. Vienīgais, kas trūkst, ir iespēja atzīmēt fokusu sesijas, lai jūs varētu izsekot, ar ko jūs strādājat, tāpēc, ja vēlaties, izmantojiet citu lietotni vai piezīmju grāmatiņu.
Android lietotne: pulksteņu tomāts
Neskatoties uz to, ka viņš tiek nosaukts tāpat kā Clockwork Orange, Stanley Kubricka 1978. gada filma "Clockwork Tomato" (bezmaksas phlam) ir draudzīga programma, kas neietver psiholoģisku spīdzināšanu. Tāpat kā Focus Keeper, tas piedāvā daudzas pielāgošanas iespējas, ieskaitot pulksteņa sejas formu un krāsu, kā arī trauksmes signālus un atzīmes. Tas papildina papildu funkciju, ko sauc par "pirmslaide", kas brīdina, ka sesija tuvojas beigām, un tas varētu būt noderīgs, ja esat pulksteņa skatītājs. Pretējā gadījumā varat izslēgt šo atgādinājumu. Pastāv arī pagarinātā taimera opcija, kuru varat izmantot, lai pagarinātu darba sesiju vai pārtrauktu darbu. Ņemiet vērā, ka pagarinātā sesija nebeigsies, kamēr netiksies poga "izlaist".
Alternatīvas lietotnes un rīki
Jūs varat arī to paturēt vienkāršā veidā un izmantot taimera lietotni, virtuves taimeri vai smilšu pulksteņus, lai izsekotu jūsu Pomodoros. Jūs neievērosiet darbvirsmas un mobilo lietotņu piedāvātās automatizācijas iespējas, taču jums tas nav nepieciešams. Sāciet ar vienkāršu darbību un, ja atklājat, ka kļūstot nekoncentrējamai, izskatiet, kā izmantot uzlabotu rīku. Kā jau teicām, Pomodoro tehnika ir ļoti pielāgojama, un tai vajadzētu iederties savā darba stilā. Lai gan tehnoloģija lieliski var palīdzēt daudz laika, tā var kalpot kā uzmanības novēršana vai pievienot nevajadzīgas komplikācijas.