Atzīstot e-pasta saņemšanu, daudzos iestatījumos ir uzmanība
Tātad jūs savācat visu informāciju, iesaiņojāt to rūpīgi izstrādātā un viegli lasāmā e - pasta ziņojumā, pievienoja jauku sveicienu, vilinošu tēmu un dažus atbalstošus pielikumus un nosūtījāt to grupai.
Protams, atbilde nav nepieciešama ... bet ... vai viņi visi saņēmuši e-pastu, kuru esat tik rūpīgi izveidojis? Droši vien. Var būt. Kā jūs varat zināt?
Sūtīšana lasīt saņemšanas pieprasījumus ar jūsu e-pastu
Ja izmantojat kādu no e-pasta lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Office Outlook vai Mozilla Thunderbird, kas atbalsta lasīšanas kvītus, varat pievienot e-pastam lasīšanas saņemšanas pieprasījumu. Pirms ziņojuma nosūtīšanas izvēlaties iespēju. Katram adresātam, kas saņem ziņojumu, tiek dota iespēja apstiprināt e-pasta saņemšanu.
Lasīšanas saņemšanas pieprasījums negarantē, ka jūs saņemsit atbildi. Ne visi e-pasta pakalpojumi atbalsta lasīto kvīšu izmantošanu, un šo iespēju var deaktivizēt, jo to saņēmējs to pabeidz. Daži adresāti, iespējams, nevēlas atzīt, ka viņi ir saņēmuši jūsu e-pastu, jo viņi nav gatavi rīkoties ar saturu, kas ir ietverts.
Parasti lasīšanas kvīti vislabāk darbojas uzņēmumā, kurā visi izmanto vienu un to pašu e-pasta pakalpojumu.
Pieprasījuma apstiprinājums
Ja pagātnē esat mēģinājis izlasīt ieņēmumus ar nepietiekamiem rezultātiem vai ja izmantojat e-pasta pakalpojumu, kas tos neatbalsta, tas nekaitē, lai pieprasītu apstiprinājumu. Pievienojiet savam e-pastam rindiņu, piemēram, "Mūsu termiņš ir ierobežots. Lūdzu, apstipriniet šī e-pasta saņemšanu" vai "Lūdzu, sūtiet īsu atbildi, lai zinātu, ka visi saņēmuši šo informāciju." Jūs tikpat iespējams saņemat apstiprinājumu kā lasīšanas kvīšu izmantošana.
Citā galā: ļaujiet sūtītājiem zināt, ka saņēmāt viņu e-pastu
Pieņemsim, ka esat e-pasta saņēmēja galā. Ja tajā ir lasīšanas saņemšanas pieprasījums un jūsu pakalpojums ir saderīgs vai ja nosūtītājs jums lūdza atbildi e-pastā, turpiniet un apstipriniet e-pasta saņemšanu.
Attiecībā uz pārējo e-pastu, kuru saņemat, nav nepieciešams apstiprināt katra e-pasta saņemšanu, bet, ja tas ir svarīgi vai saistīts ar uzņēmumu, vienkārša atbilde ir uzmanīga. Dažreiz e-pasta ziņojumi tiek pazaudēti vai kļuvuši par nevēlamiem surogātpasta filtriem. Sūtiet īsu piezīmi atpakaļ, iespējams, neformālas paldies, lai apstiprinātu e-pasta saņemšanu, pat ja atbilde nav nepieciešama citādi.
Apstipriniet saņemšanu, pat ja plānojat atbildēt vēlāk
Pat ja jūs plānojat atbildēt vēlāk, lielākā daļa sūtītāju ir iecienījuši e-pastu, kas apstiprina saņemšanu un ļauj sūtītājam uzzināt, kad jūs atgriezīsit to.