Izmantojot aizzīmju punktus, var padarīt jūsu e-pasta ziņas vieglāk lasāmu un nodrošināt galveno punktu pamanīšanu. Uzziniet, kā jūs varat iekļaut tos savos e-pasta ziņojumos.
Kas padara tekstu viegli lasāmu?
"Decipherability, modeļa atpazīšana, lasīšanas ātrums, saglabāšana, pazīšanās, vizuālā grupēšana, estētiskā atbilde": jums nav izvēlēties vienu vai divus vai ... pieci. Visi šie apgrūtina izskaidrot, kāpēc tekstu, kas iestatīts vienā fontā, ir labāk lasīt nekā teksts, kas izveidots, izmantojot citu.
Šis ir vismaz Džordža E. Maka (James E. Mack) secinājums 1979. gada "Komunikāciju mākslas" rakstā. Izpētot 101 lasīšanas izpētes 1999.gadā, Ole Lund nonāca pie šāda secinājuma, apsverot, vai fonti bez fontiem vai tie, kuriem ir mazs Romas insulti (protams!) Bija vieglāk lasāmi: kas zina?
Teksts ir vieglāk lasāms, ja tas ir labi uzrakstīts, iespējams, pat ja tā burtiem ir pāris maz vai pārāk daudz cirta.
Kas padara tekstu viegli lasīt?
Ja kāds raksta par to, ka cilvēki lasa uz ekrāna vispār, viņi mums saka, ir jāņem vērā šo cilvēku tendence vienkārši aplūkot tekstu un izlaist lielas porcijas - un rakstīt par to.
Dodiet šīm acīm kaut ko, kas paklupt, un, iespējams, pāris vārdus vai rakstzīmes pēc klupšanas bloķēs. Bloki (īsa) teksta, kas ir atsevišķi (nelieli) bloki priekšā, ir lieliski.
Bullet Points: Jūsu e-pasta un lasītāju izlasāmas priekšrocības
Tātad, aizzīmju punkti un, iespējams, numurētie saraksti ļauj lasītājiem to viegli
- izlaidiet lielāko daļu sava e-pasta teksta un
- joprojām saņem svarīgākos bitus vismaz.
Protams, jūs nevarat pārvērst visu par aizzīmju punktiem, bet, kad vien tas ir jēga, jums jāmēģina tos izmantot savās e-pasta ziņās.
Izmantojiet lodziņu punktus lasāmībai e-pastā
Bullet punkti un numurētie saraksti ne tikai atvieglo e-pasta lasīšanu, izveidojot
- struktūra un
- balta telpa
viņi var arī
- Atvieglot saņēmējiem atbildi strukturētā un ātrā veidā.
Atbildes un komentārus var sniegt atsevišķi konkrēti punkti, un, ja sākotnējais ziņojums ir saprātīgi strukturēts, atbilde prasa mazāk formatējumu ar roku.
Kā ievietot bullet punktus HTML e-pastā
Lai izveidotu aizzīmju sarakstu, ja jūsu e-pasta programma vai pakalpojums ļauj jums nosūtīt ziņojumus, kas formatēti, izmantojot HTML , visbiežāk:
- Pārliecinieties, vai izveidotais ziņojums ir iestatīts, lai izmantotu formatējumu.
- Sastāvdaļas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Ielikt aizzīmju zīmi .
- Lai pievienotu jaunu marķējumu:
- Noklikšķiniet uz Ieiet .
- Lai pārtrauktu sarakstu:
- Ieiet divreiz.
- Lai izveidotu apakšsarakstu:
- Noklikšķiniet uz Ieiet .
- Tab tab .
Kā ievietot bullet punktus ar vienkāršu teksta e-pastu
Lai izveidotu aizzīmogotu sarakstu, izmantojot e-pastu tikai vienkāršu tekstu :
- Sāciet sarakstu ar savu rindkopu, tukšu rindiņu atdalot no rindkopas.
- Izmantojiet "*" (zvaigznītes rakstzīmi ar atstarpes rakstzīmi pirms un pēc tam), lai apzīmētu jaunu punktu.
- Sāciet katru punktu uz savas līnijas.
- Varat izmantot tādas rakstzīmes kā ✓✷✴☞ • ◦; paturiet prātā, ka saņēmēja dators var tos pareizi nerādīt.
- Ja vēlaties, varat ierobežot katra punkta platumu un ievilkumu pēc sekojošām rindiņām. Pārliecinieties, vai platums nepārsniedz aptuveni 80 rakstzīmes, ja jūs to darāt.
Parasts teksta marķēto sarakstu piemērs
* Šis ir pirmais postenis.
* Otrais postenis ir nedaudz garāks. Ja tu dari
izvēlieties pārtraukt līnijas manuāli, pārliecinieties, ka katrs
līnija nepārsniedz aptuveni 80 rakstzīmes.
* Varat, bet nav nepieciešams ievilkums.