Mail Act-On 4 - OS X Mail produktivitātes pievienojumprogramma

Bottom Line

Mail Act-On ir lielisks OS X Mail plug-in, kas ietaupa jūsu laiku un uzlabo jūsu e-pasta apstrādi, ļaujot jums piešķirt īsinājumtaustiņus Mail noteikuma darbībām (un papildināt izejošā pasta filtrus un atbildes veidnes, lai sāktu).
Jūs varat iestatīt saīsnes marķēšanai, pārvietošanai vai novirzīšanai uz ziņojumiem, piemēram, lai gan sarežģīta un funkcionāla funkcija Mail Act-On iestatīšana var būt mazliet sarežģīta pati.

Apmeklējiet viņu vietni

Plusi

Cons

Apraksts

Apmeklējiet viņu vietni

Ekspertu atzinums - pasta aktu ieviešana

OS X Mail ir aprīkots ar filtrēšanas mehānismu, kas ir gan ērti, gan viegli administrējams. Protams, arī e-pastam ir ērti izmantojami īsinājumtaustiņi. Tomēr kaut kas trūkst.

Noteikumu saīsnes

Mail Act-On apvieno īsinājumtaustiņus un ziņojumu noteikumus, lai atbrīvotu daudz negaidītu potenciālu. Šim nolūkam Mail Act-On pievieno jaunu cilni pasta iestatījumu "Noteikumi", kas darbojas tāpat un tikpat ērti kā standarta noteikumi (tagad parādās kā "Iesūtnes noteikumi"), bet ļauj jums piešķirt īsinājumtaustiņus. Lai gan Noteikumu iestatījumos atzīmējiet jaunos "Izsūtņu ziņojuma noteikumus", kuriem pēc pasta vēstuļu sūtīšanas ir aktivizētas automātiskas darbības pēc konkrētas ziņas nosūtīšanas vai pat pirms tam ar tādām darbībām kā, piemēram, Bcc: vai Cc: adresātu pievienošana noteiktos apstākļos.

"Ctrl" un jūsu pielāgotais taustiņš nekavējoties aktivizē vēlamo darbību jebkurai ziņu grupai. Mail Act-On arī piedāvā alternatīvu vadības paneli, kas ļauj jums izvēlēties darbības ekrānā un piedāvā ātrus īsceļus ziņojumu pārvietošanai un kopēšanai (atlasot mapi, Act-On palīdz automātiski pabeigt). Jūs varat iestatīt darbību Mail Act-On, kas pārvieto ziņu uz mapi, piemēram, vai piešķir tai krāsu fonu, lai to izceltu.

Kompleksās darbības

Protams, jūs varat arī veikt darbību Mail Act-On, veicot vairāk nekā vienu lieta (piemēram, de-flag un arhivējiet ziņojumu). Jūs pat varat izmantot kritērijus, lai konkrētām darbībām piemērotu konkrētus ziņojumus. Izveidojiet divas Mail Act-On darbības par taustiņu "w", piemēram, tādu, kas pārvieto jebkuru ziņojumu uz mapi "Darbība", un otru, kas krāso ziņu sarkanu, ja sūtītājs ir jūsu boss.

Diemžēl sarežģītāka uz darbību balstītu kritēriju veidošana un uzturēšana var kļūt par izaicinājumu, un Mail Act-On neatbalsta jūs, lai iegūtu iestatījumus pareizi. Ja kaut kas notiks nepareizi, ņemiet vērā Mail Act-On ērtā atsaukšanas funkciju.

Vairāk nekā noteikumi

Protams, atbilde ir viena kopīga e-pasta darbība. Mail Act-On piedāvā arī palīdzību šajā jomā: jūs varat iestatīt veidnes (pielāgojamas ar tādiem laukiem kā sūtītāja vārds vai oriģināla temata līnija), kas ir viegli saistīta ar atbildēm Mail. Būtu jauki, ja Mail Act-On varētu pievienot dažus tā filtrēšanas prasmes un noteikt dažas veidnes tikai automātiski, lai izvēlētos dažus ziņojumus.

Mail Act-On arī uzlabo ikdienišķās pasta lasīšanas un nosūtīšanas darbības, pievienojot dažas iespējas, piemēram, kad pasts ir atzīmēts kā nolasīšanas lasījums un nosūtīšanas darbības. Piemēram, jūs varat saņemt e-pasta ziņojumus tikai pēc kavēšanās vai noteiktā laikā, kā arī izvēlieties citu arhivēšanas mapi, nevis "Nosūtītās vēstules". Abas darbības, protams, ir pieejamas arī izejošā pasta noteikumos.

Apmeklējiet viņu vietni