Ja esat veikala īpašnieks vai pārvaldnieks, jūs jau precīzi zināt, cik svarīgi ir iegūt pareizo datu bāzi. No inventāra un piegādes darbiniekiem un klientiem jūs zināt, ka pat lēna diena ietver lielu datu uzturēšanu. Patiesais jautājums ir tas, kāda veida datu bāze jums ir nepieciešama? Cerams, ka jūs neesat mēģinājis saglabāt šo informāciju programmā Microsoft Excel. Ja jums ir, jūs varat apsvērt iespēju sākt ar pamata datu bāzi, piemēram, Microsoft Access, lai jūs varētu viegli pārsūtīt datus datu bāzē.
Veiktā veikala veids un izmērs rada lielas atšķirības, kāda veida datubāze ir vispiemērotākā. Ja jūsu veikals tiek regulāri iestatīts lauksaimnieku tirgos, tad jums ir ļoti atšķirīgas vajadzības nekā ķieģeļu un javas veikals. Ja jūs pārdodat pārtiku, jums būs jāatlasa derīguma termiņi kā inventāra daļa. Ja jūsu mazumtirdzniecības veikals ir tiešsaistē, jums būs jāuzrauga maksas, nosūtīšanas un pārskatīšanas informācija. Tomēr ir vairākas lietas, kas visiem veikaliem ir kopīgas, piemēram, inventāra un naudas plūsmas. Lai palīdzētu jums noteikt vislabāko datubāzi savām īpašajām vajadzībām, šeit ir daži jautājumi, kas jāņem vērā.
Datu bāzē ietvertā informācija
Mazumtirdzniecības veikala vadīšana nozīmē dažādu aspektu izsekošanu. Jums ne tikai jāuzmanās uz inventāru, bet arī jāpārliecinās, vai jums ir pietiekami daudz veidu, kā preces (piemēram, konteineri, pakaramie, stendi un futrāļi) ir jāuzrāda, preces, kas parāda preču cenu, rēķinus, informācija par pārdošanu un klientu informācija. Ir daudz, lai izsekotu, un datubāzes padarīs jūsu veikalu daudz vieglāku.
Tiešsaistes veikalos var būt grūti pārvaldīt, jo ir daudz vairāk, ko vēlaties izsekot, piemēram, piegāde. Datu bāze ļauj ievērojami vieglāk apstrādāt visus šos dažādos aspektus, nepārtraukti neminot klientu vai pārdošanas vēsturi. Jūs pat varat eksportēt informāciju, piemēram, atskaites, un augšupielādēt tos savā datubāzē, lai jums nebūtu jācīnās ar manuālās ievades problēmām.
Izvēlēties, vai nopirkt vai veidot
Liels jautājums ir tas, vai jums vajadzētu iegādāties vai izveidot datubāzi, un tas pilnībā ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma lieluma un no tā, kur vēlaties to ņemt vērā. Ja jūs tikko sākat darbu un jums ir laiks savās rokās (bet ļoti ierobežots naudas daudzums), izveidojot savu datubāzi, ir lielisks veids, kā padarīt to īpaši savām unikālajām vajadzībām. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs tikko sākat tiešsaistes veikalu. Ja jūs sākat datu bāzi tieši pirms tiešsaistes mazumtirdzniecības veikala atvēršanas, jums būs daudz labāka izpratne par savu inventāru un sākuma punktu. Šie ir fantastiski dati, kam ir viegli pieejama nodokļu sezona, un tā palīdz saglabāt savu inventāru, kā arī klienta datus.
Ja jums ir lielāks bizness, it īpaši kaut kas tāds, kā franšīze, tad pērkot datubāzi, jums labāk darbosies. Tas jums palīdzēs ar visām lietām, ko jūs varētu aizmirst. Izredzes ir tādas, ka jums nebūs laika, lai izveidotu un pārvaldītu datubāzi, tādēļ vislabāk būtu, lai būtu visas pamatnes. Jūs vienmēr varat veikt savas izmaiņas, veicot darbu.
Atrodiet pareizo datu bāzes programmu
Ja jūs nolemsiet iegādāties datubāzes programmu , jums vajadzēs pavadīt daudz laika, pētot dažādas iespējas . Mazumtirdzniecības veikalu veidi ir ļoti dažādi, un datu bāze tirgu pielāgojas šo dažādo veidu unikālajām vajadzībām. Ja jūs strādājat ar produkciju un pārtikas produktiem, jums noteikti ir nepieciešams kaut kas, kas palīdz jums izsekot ātri bojājošus priekšmetus. Ja jums ir juvelierizstrādājumu veikals, jums būs jāspēj izsekot apdrošināšanai par vērtīgajiem izstrādājumiem. Veikaliem, kuriem ir klātbūtne tiešsaistē, un ķieģeļu un javas iekārtām, jums noteikti ir nepieciešams kaut kas, kas aptver daudz dažādus leņķus jūsu inventāra, maksu, nodokļu un uzņēmējdarbības administratīvajiem aspektiem. Ja jūs pārdodat kādu konkrētu priekšmetu, jums būs jāzina agri, lai jūs tūlīt varētu atzīmēt, ka tas ir izpārdots tiešsaistes veikalā.
Pirms sākat domāt par visu, kas jums būs nepieciešams, lai izsekotu, tad pārliecinieties, ka datubāzēs, kuras, jūsuprāt, šie priekšmeti ir minimāli. Tirgū ir daudz datu bāzu, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai iegūt visu nepieciešamo pēc ļoti saprātīgas likmes.
Izveidojiet savu datu bāzi
Ja plānojat izveidot savu datubāzi, jums būs jānosaka, kādu programmu vēlaties izmantot. Microsoft Access tendence ir iet uz programmu, jo tā ir jaudīga un salīdzinoši lēta. Jūs varat importēt un eksportēt datus no savas citas Microsoft programmatūras (kas ir neticami noderīgi, ja esat izsekojis informāciju programmā Excel). Varat arī ielādēt savus e-pastus, pārdošanas vēstules un citu dokumentāciju (no Word un Outlook) uz datubāzi un padarīt tās veidnes. Piekļuvei ir papildu priekšrocība, ka ir ievērojams skaits bezmaksas veidņu un failu, lai jums nevajadzētu sākt pilnībā no nulles. Jūs varat uzņemt bezmaksas veidni, pēc tam veikt nepieciešamās izmaiņas, lai jūsu datu bāzē būtu iekļauts viss nepieciešamais.
Uzturēšanas nozīme
Neatkarīgi no tā, kā jūs iegūstat savu datubāzi, jums tas būs jāuztur datu bāzei, lai arī turpmāk būtu jums noderīga. Ja jūs neatpaliktu ar lietām, piemēram, krājumiem, adresēm, norēķinu izmaiņām vai pārdošanas kopsummām, datubāze nonāk vienkārši kā cita spēlēta bez mērķa. Padomājiet par saviem datiem tāpat, kā jūs domājat par savu grāmatvedību. Ja jūs neievērosit visus darījumus un izmaiņas, tas kļūs par problēmu. Sākumā tas jums nav jāpārvalda, jo tas var būt ļoti noderīgi. Tomēr, jo lielāks jūsu veikals iegūst, jo vairāk laika jums būs nepieciešams, lai saglabātu un pārvaldītu savus datus.