Microsoft Access 2013

Ievads par funkcijām un pamatiem

Vai jūs satricina lielais datu apjoms, kas jūsu organizācijā jāuzrauga? Iespējams, ka jūs pašlaik izmantojat papīra reģistrēšanas sistēmu, teksta dokumentus vai izklājlapu, lai sekotu jūsu kritiskajai informācijai. Ja meklējat elastīgāku datu pārvaldības sistēmu, datubāze var būt tikai tā pestīšana, kuru meklējat, un Microsoft Access 2013 ir lieliska iespēja.

Kas ir datu bāze?

Pamata pamata līmenī datu bāze ir vienkārši organizēta datu apkopošana. Datu bāzu pārvaldības sistēma (DBVS), piemēram, Microsoft Access, Oracle vai SQL Server, nodrošina jūs ar programmatūras rīkiem, kas jums ir nepieciešams elastīgi organizēt šos datus. Tas ietver iespējas pievienot, modificēt vai dzēst datus no datu bāzes, uzdot jautājumus (vai vaicājumus) par datu bāzē glabātajiem datiem un sagatavot ziņojumus, kuros apkopots atlasītais saturs.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 lietotājiem šodien ir pieejams viens no vienkāršākajiem un elastīgākajiem DBVS risinājumiem. Microsoft produktu regulāri lietotāji izbaudīs pazīstamo Windows izskatu un sajūtu, kā arī cieši integrēsies ar citiem Microsoft Office ģimenes produktiem. Lai iegūtu papildinformāciju par Access 2010 saskarni, izlasiet mūsu Access 2013 lietotāja interfeisa ceļojumu .

Vispirms pārbaudīsim trīs galvenos Piekļuves komponentus, ar kuriem saskarsies lielākā daļa datu lietotāju - tabulas, vaicājumi un formas. Ja jums vēl nav Access datu bāzes, varat izlasīt par Access 2013 datubāzes izveidi no ieskrāpēt vai Access 2013 datubāzes izveidi no veidnes.

Microsoft piekļuves tabulas

Tabulas ietver jebkuras datubāzes būtiskos elementus. Ja esat pazīstams ar izklājlapām, datubāzes tabulas būs ļoti līdzīgas.

Kopējā datu bāzes tabulā var būt informācija par darbiniekiem, tostarp tādas īpašības kā vārds, dzimšanas datums un nosaukums. Tas var būt strukturēts šādi:

Pārbaudiet tabulas konstrukciju, un jūs atradīsit, ka katra tabulas sleja atbilst konkrētam darbinieka raksturam (vai atribūtai datubāzes terminoloģijā). Katra rinda atbilst konkrētam darbiniekam un satur viņa informāciju. Tas viss ir tā! Ja tas palīdz, padomājiet par katru no šīm tabulām kā par izklājlapu stila informācijas uzskaitījumu. Lai iegūtu papildinformāciju, lasiet Pievieno tabulas Access 2013 datu bāzei

Informācijas iegūšana no piekļuves datu bāzes

Acīmredzot, datu bāze, kurā tiek glabāta tikai informācija, būtu bezjēdzīga, mums ir vajadzīgas arī metodes informācijas iegūšanai. Ja jūs vienkārši vēlaties atcerēties tabulā saglabāto informāciju, Microsoft Access ļauj jums atvērt tabulu un ritināt tajā esošos ierakstus. Tomēr datubāzes patiesā jauda ir tās spēja atbildēt uz sarežģītākiem pieprasījumiem vai jautājumiem. Pieejas vaicājumi nodrošina iespēju apvienot datus no vairākām tabulām un ievietot konkrētus nosacījumus iegūtajiem datiem.

Iedomājieties, ka jūsu organizācijai ir vajadzīga vienkārša metode, lai izveidotu sarakstu ar tiem produktiem, kas šobrīd pārdod virs savas vidējās cenas. Ja jūs vienkārši izgūstat produkta informācijas tabulu, izpildot šo uzdevumu, būs nepieciešams liels datu šķirošanas apjoms un jāveic aprēķini ar rokām. Tomēr vaicājuma jauda ļauj vienkārši pieprasīt, lai piekļuve piekļūtu tikai tiem ierakstiem, kas atbilst iepriekš minētajam vidējam cenu veidošanas nosacījumam. Turklāt jūs varat norādīt datu bāzei, lai norādītu tikai vienības nosaukumu un vienības cenu.

Lai iegūtu papildinformāciju par datubāzu vaicājumu iespējām programmā Access, lasiet Microsoft Access 2013 vienkāršā vaicājuma izveidi.

Informācijas ievietošana piekļuves datu bāzē

Līdz šim esat uzzinājis, kā organizēt informāciju datubāzē un iegūt informāciju no datu bāzes. Mums joprojām ir nepieciešami mehānismi informācijas ievietošanai tabulās pirmajā vietā! Microsoft Access nodrošina divus galvenos mehānismus, lai sasniegtu šo mērķi. Pirmā metode ir vienkārša tabulas atvēršana logā, veicot tam dubultklikšķi uz tās un pievienojot informāciju tā apakšdaļai, tāpat kā tā varētu pievienot informāciju izklājlapā.

Piekļuve nodrošina arī lietotājam draudzīgu veidlapu saskarni, kas ļauj lietotājiem ievadīt informāciju grafiskā formā un nodrošināt, ka šī informācija pārredzamā veidā tiek nodota datu bāzei. Šī metode ir mazāk iebiedējoša datu ievades operatoram, bet datu bāzes administratoram tas ir nepieciešams nedaudz vairāk. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet veidlapu veidošanas iespējas pakalpojumā Access 2013

Microsoft piekļuves pārskati

Pārskati nodrošina spēju ātri radīt pievilcīgi formatētus kopsavilkumus par datiem, kas ietverti vienā vai vairākās tabulās un / vai vaicājumos. Izmantojot saīsnes trikus un veidnes, datu bāzes lietotāji var radīt pārskatus burtiski uz dažām minūtēm.

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot katalogu, lai apmainītos ar informāciju par produktiem ar pašreizējiem un potenciālajiem klientiem. Iepriekšējās sadaļās mēs uzzinājām, ka šāda veida informāciju var iegūt no mūsu datu bāzes, racionāli izmantojot vaicājumus. Tomēr jāatceras, ka šī informācija tika uzrādīta tabulā - ne tieši vispievilcīgākais mārketinga materiāls! Ziņojumi ļauj iekļaut grafiku, pievilcīgu formatējumu un lappuses. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pārskatu izveide pakalpojumā Access 2013.