15 Izvēles skatījumi vai paneļi, kurus nedrīkst izmantot programmā Microsoft Office

01 no 16

Kā padarīt rīku atrašanu programmā Word, Excel, PowerPoint un Outlook ērtāk

Noderīgi padomi paplašināt Microsoft Office programmas. (c) fotosipsak / Getty Images

Vai zinājāt, ka Microsoft Office paplašina pēc noklusējuma parastā skata, kas pazīstams arī kā lapas izkārtojuma skats vai izdrukas izkārtojuma skats? Izmantojot šīs papildu rūtiņas, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote un citas programmas var vieglāk atrast rīkus.

Papildu funkcijas ir pieejamas izvēles skatā vai panes, kuras jūs, iespējams, vēl neizmantojat.

Ņemiet vērā, ka lielākā daļa no tālāk norādītajām prasībām attiecas uz darbvirsmas versijām, nevis uz šīm programmām paredzētām mobilajām vai tīmekļa versijām.

02 no 16

Izveidojiet saites, struktūru un stilu, izmantojot Microsoft Office navigācijas rūti

Word 2013 - navigācijas uzdevumu panelis. (c) Cindy Grigg

Navigācijas rūts Microsoft Office sniedz jums priekšstatu par jūsu dokumentu, kas ļauj jums ērti pārvietoties pa Word, PowerPoint un Publisher sadaļām, virsrakstiem vai lapām.

Lai aktivizētu navigācijas rūtiņu programmā Word, izmēģiniet īsinājumtaustiņu Ctrl - F vai izvēlieties Skatīt, tad atzīmējiet atzīmi Navigācijas rūts Show grupā.

Šī rūts parasti parādās ekrāna kreisajā pusē, lai gan to var pārvietot uz citu vietu, velkot un nometot to. Lielākā daļa šo slaidrādes paneli ļauj jums darīt to pašu, ja vien tie automātiski netiek rādīti, piemēram, PowerPoint navigācijas panelī vai Access.

03 no 16

Padariet Desktop Publishing vienkāršāku, izvēloties Microsoft Office

Atlases panelis programmā PowerPoint 2013. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Microsoft Office programmu izvēles rūtiņā tiek uzskaitīti objekti, piemēram, attēli, diagrammas un tabulas programmā Word, Excel un PowerPoint.

Lai parādītu izvēles rūtiņu, izvēlieties Sākums - izvēlieties (rediģēšanas grupa) - atlases panelis.

Šī rūts parasti parādās ekrāna sānos labajā pusē un rāda objektus, pārlūkojot lapu pa lapām vai programmā PowerPoint, slide by slide. Ja jūs neredzat objektus, kas uzskaitīti, bet ziniet, ka tie ir ietverti dokumentā, ritiniet uz leju, līdz tie aizpilda izvēles rūtiņu.

04 no 16

Sadarboties ātrāk, izmantojot pārskatīšanas paneli Microsoft Office

Pārskatīšanas panelis programmā Word 2013. c) Screenshot by Cindy Grigg, Pateicība Microsoft

Lai parādītu izvēles rūtiņu, izmēģiniet Mājas - Atlasiet (Rediģēšanas grupa) - Pārskata panelis.

Šī rūts parasti tiek parādīta ekrāna kreisajā pusē un tiek rādīta izmaiņu, rediģējumu un komentāru metrika.

Šīs informācijas skatīšana var palīdzēt jums strādāt ar citiem vienā dokumentā.

05 no 16

Pārlūkojiet dokumentus, kas ir patīkami lietojumprogrammā Microsoft Office, izmantojot lasīšanas režīma skatu

Word 2013 priekšskatījums - lasīšanas režīms. (c) Cindy Grigg

Lasīšanas rūtī var tikt noņemti visi rīkjoslu satraucošie elementi, tādēļ jūs varat koncentrēties uz ziņojumu pirms jums.

Šajā pilna ekrāna lasīšanas pieredzē var būt arī tādas krāsas, kas var likties labāk mūsu acīs.

Kā lietot lasīšanas režīmu vai lasīšanas izkārtojuma režīmu

06 no 16

Kontrolējiet dokumentus ar backstage skatu Microsoft Office

Backstage View programmā Microsoft PowerPoint 2013. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Mazāk izmantotie rīki tiek paplašināti backstage View, kas atrodams daudzās Microsoft Office programmās. Jūs, iespējams, jau izmantojat šo opciju, lai saglabātu vai saglabātu kā, bet ieskatieties citas iespējas, kas jums ļauj kontrolēt dokumentu koplietošanu un citu informāciju.

Programmā Office 2013 un jaunākā versijā atlasiet File - Info .

Šeit atrodamas dokumenta pabeigšanas rīki, piemēram, Saglabāt, Drukāt, Eksportēt un vairāk.

07 no 16

Iegūstiet augsta līmeņa pārskatu par dokumentiem, kuros ir redzams skats Microsoft Office

Kontroles skatījums programmā Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Dažreiz var būt noderīgi redzēt dokumenta struktūras augsta līmeņa skatu.

Microsoft Office dokumentus vislabāk organizē, izmantojot pozīciju un stilu sistēmas.

Kartēts skatījums uz to, kā tas tika piemērots visam jūsu saturam, dažās Office programmās var izmantot kontūras skatu.

08 no 16

Pārbaudiet dokumenta lasīšanas iespējas tiešsaistē, izmantojot tīmekļa izkārtojuma skatu Microsoft Office

Web izkārtojums programmā Microsoft Word 2013. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Ja izmantojat Word, lai izveidotu tīmekļa dokumentus, iespējams, vēlēsities izveidot vai rediģēt dokumentu Web izkārtojuma skatā.

Tas var palīdzēt novērst lasāmību un vēl vairāk.

Atlasiet View - Web Layout View .

09 no 16

Padarīt drukāšanas izklājlapas vieglāk izmantojot lapas pārtraukuma priekšskatījumu programmā Microsoft Excel

Page Break Preview programmā Microsoft Excel 2013. c) Screenshot by Cindy Grigg, Pateicība Microsoft

Jūs, iespējams, jau zināt par dažādiem drukas iestatījumiem, drukājot izklājlapu programmā Microsoft Excel un cik grūti tas var iegūt.

Vai jūs zinājāt, ka varat izmantot lapas pagriešanas priekšskatījumu, lai palīdzētu plānot drukāšanu un citu dokumentu pabeigšanu, redzot, kur viss sakrīt ar vairākām lapām?

Iespējams, ka šajā skatā ir izdevīgi izveidot vai rediģēt izklājlapas.

10 no 16

Palieliniet produktivitāti, izmantojot skatījumus programmā Microsoft Outlook: mape, uzdevumi un daudz ko citu

Pārskati Microsoft Outlook. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Programmā Outlook jūs varat piekļūt saviem noklusējuma skatījumiem, strādājot ar e-pasta ziņojumiem, uzdevumiem un kalendāru.

Bet jums ir diezgan daudz citu apskates opciju, piemēram, mapju panelis, to-do rūtiņu, ziņu priekšskatījums, skata iestatījumi un vairāk.

Varat arī parādīt dialoglodziņus un izmantot cilni Cilvēki.

Atrodiet šīs opcijas sadaļā Skats, izvēlnes vienumu, kuru jūs, iespējams, neesat pamanījuši!

11 no 16

Izmantojiet prezentāciju, prezentāciju skatu un piezīmju skatījumu programmā Microsoft PowerPoint

Slide Sorter skats programmā Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Microsoft PowerPoint piedāvā dažus skatus, lai izveidotu slaidrādes, tostarp slaidrādes skatu, slaidu šablona skatu un piezīmju skatu.

Slaidrādes skats parāda slaidu pilnekrāna režīmā, lai parādītu, kā tas izskatīsies, kad atskaņosit datorā vai prezentācijas ekrānā. Nospiediet F5 - Slaidu skate - Sākot (vai izmantojiet prezentācijas ekrāna ikonu ekrāna apakšējā labajā stūrī).

Slide Sorter View ir jauka, jo tajā ir redzami visi slaidi, kas ļauj pārvietot vai izvērst sīktēlus. Tas ir lieliski, lai izveidotu vispārēju vienotu dizainu vai vienkārši atrast slaidus.

Piezīmes Piezīme. Microsoft PowerPoint ļauj skatīt prezentācijas piezīmes, kas pievienotas katram slaidam.

12 no 16

Veikt piezīmes, kaut arī citās programmās ar doku darbvirsmā Microsoft OneNote

Dock uz Desktop View Microsoft OneNote. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Dock to Desktop ir vispārēja ērtība OneNote, bet arī atvieglo saistīto piezīmju lietošanu .

Šī rūts var piestiprināt ne tikai darbvirsmā, bet arī pārējos Microsoft programmas logos, kā parādīts šeit ar ekrānu Microsoft Word.

13 no 16

Izveidojiet stilu un secību Microsoft Office programmās, izmantojot galvenos skatus

Slide Master View programmā Microsoft PowerPoint 2013. c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Daudzās Office programmās Master View ļauj izveidot galveno dizainu, uz kura balstīsies lapas vai slaidi.

Tas var mazināt dizaina centienu dublēšanos un saglabāt kārtību un konsekvenci.

Piemēram, PowerPoint atrodiet to zem cilnes Skats.

14 no 16

Izmantojiet vadītas līnijas, režģu līnijas un izlīdzināšanas norādes Polijas biroja dokumentiem

Vadītas līnijas Microsoft OneNote. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Microsoft Office dokumentos parasti ir balts ekrāns, un tas ir lieliski piemērots daudziem projektiem.

Bet daudzās programmās varat atzīmētās līnijas, režģu līnijas un izlīdzināšanas vadlīnijas pievienot atzīmēm zem skata.

15 no 16

Izvērst Microsoft Office saskarnes, izmantojot vairāku logu skatījumus vai monitorus

Windows Microsoft Excel. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Microsoft pieklājīgi

Ja jūs visu dienu strādājat birojā, jūs zināt, cik kaitinoši tā var mēģināt izmērīt vairāk nekā vienu dokumentu savā ekrānā, lai jūs varētu salīdzināt vai strādāt savā starpā.

Vairāku loga skatījumu un vairāku monitoru izmantošana var paplašināt sava datora ekrāna nekustamo īpašumu.

16 no 16

Izmantojiet papildu opcijas Microsoft Office, lai pielāgotu savu pieredzi

Izvērstā ekrāna opcijas Microsoft Office. (c) Screenshot by Cindy Grigg, Pateicība MicrosoftAdvanced Display Options Microsoft Office

Papildu opcijas Papildu opcijas ir pieejamas dažādu Microsoft Office programmu sadaļā Papildu opcijas.

Atlasiet failu - opcijas - papildu - displejs. Izmantojot šos iestatījumus, varat pielāgot savu pieredzi, tāpēc izskatu!