Ja atbildat uz e-pastu, tam ir jābūt skaidram, uz ko jūs atbildat. Tāpēc sākotnējā ziņojuma teksts parasti tiek citēts atbildē. Tik daudz ir skaidrs, bet labākais veids, kā norādīt tekstu e-pastā, nav.
Ir ļoti saprātīgs gandrīz standarts, lai pareizi rīkotos. Tas liek jums citēt tikpat daudz, cik nepieciešams, tā, lai jūsu atbildes saņēmējs redzētu tieši to, uz ko jūs reaģējat. Ja visi e-pasta klienti (vai e-pasta lietotāji) atbilst, ziņojumi vienmēr izskatās tīri un gludi, un tos ir viegli lasīt.
Ieteiktais veids ir pareizi rīkoties, taču tas ir arī daži darbi, lai sakārtotu citēto tekstu un padarītu to izskatīgu. Vai tas tiešām ir nepieciešams ātrai un īsai atbildei? Un, ja jūs mēģināt citēt, izmantojot e-pasta programmu, piemēram, Outlook, atbilstošu ievilkumu, jūs vai nu sēdēsit vienu stundu pēc atbildes vai neizdosies (vai, visticamāk, abas).
Lazio ceļš: viegls, joprojām pareizs un labsirdīgs
Par laimi, vienmēr ir vairāk nekā viens veids, kā kaut ko darīt. Parasti šīs opcijas nav pilnīgas, taču var būt vairāk nekā viena piemērota pieeja. Tagad šeit ir vairāk atvieglinātas, bet joprojām ir pilnīgi salasāmas un pieņemamas un saderīgas - un pareizi - veids, kā atbildēt uz e-pastu.
Lai pareizi formatētu e-pastu pareizi, kamēr tas ir slinks:
- Sāciet ziņojumu tieši atbildes augšdaļā.
- Iekļaujiet sākotnējo ziņojumu, uz kuru atbildat tālāk.
- Pārliecinieties, vai jūsu paraksts ir virs citētā teksta.
- Nemainiet citētos materiālus.
- Jūs varat, protams, samazināt pārmērīgu garumu un (bieži vien noņemt) iekšējās pielikumus. Nomainiet tos ar "[...]".
- Atkārtoti, cik vien varbūt vien iespējams, atbildiet uz jautājumiem.
- Tā vietā, lai tikai "jā", mēģiniet "Jūs jautāja, vai mēs vēlamies ābolus. Jā, mēs darām." vai "Mēs vēlamies ābolus, jā".
- Pārliecinieties, ka citētais teksts nav ievilkts, ne izmantojot rakstzīmes ">", ne citātus.
- Ja atbildat uz atbildes atbildi, no apakšas varat noņemt vecos, tagad nevajadzīgos ziņojumus.
E-pasta klientiem un pakalpojumiem, piemēram, Gmail, kas automātiski arhivē un paver diskutācijas gudri, šis atbildes stils darbojas īpaši labi. Tā kā viss citētais teksts ir vienā vietā, to var viegli paslēpt un neradīt ziņas saskanību, kamēr starpziņu konteksts ir izveidots, izmantojot sākotnējos e-pastus.
Uzstādiet savu e-pasta programmu lāsajam, pareizi atbildiet
Lai būtu slinks vēlāk, jums vispirms vajadzēs veikt dažus iestatīšanas darbus. Lielākā daļa e-pasta programmu un pakalpojumu var konfigurēt slinki, bet pareizi atbildēt, lai gan:
- Eidora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail