Ja vēlaties, lai lietotāji, kas jums pa e-pastu uzzinātu, kad jūs nevarēsit atbildēt, jo jūs vairs nevarat piekļūt, automātiski atbildētājs, kas atrodas ārpus biroja, ir ļoti noderīgs. Tas ir arī labs biroja un e-pasta etiķete.
ICloud Mail , brīvdienas automātiskā atbilde ir viegli iestatīt.
ICloud pasta automātiskās atbildes iestatīšana
Lai automātiski un jūsu vārdā iCloud Mail atbildētu uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot ārpus biroja ziņojumu:
- Noklikšķiniet uz ikonas " Rādīt darbības", un tas izskatās kā cog-in iCloud pasta apakšējā kreisajā stūrī.
- Ja jūsu pastkastes netiek rādītas, šis panelis ir vienkārši slēpts. Atrodiet pogu Rādīt pastkastes, kas ir > pogas augšējā kreisajā stūrī (tam jābūt tieši zem vārdiem "iCloud pasta") un noklikšķiniet uz tā. Panelis slēpj no kreisās malas, atklājot savas iCloud pastkastes.
- Noklikšķiniet uz Preferences ... izvēlnē.
- Noklikšķiniet uz cilnes Atvaļinājums .
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiska atbilde uz ziņām, kad tās saņemtas, lai ieslēgtu automātisko atbildētāju.
- Iestatiet sākuma un beigu datumus laikam, kad jums nebūs pieejams, atvaļinājumā vai ārpus sava biroja. Noklikšķinot laukos, kas atrodas blakus Sākuma datums un Beigšanas datums: tiks atvērts neliels kalendārs, kurā varat noklikšķināt uz atbilstošajiem datumiem.
- Ņemiet vērā, ka jūs varat atstāt sākuma un beigu datuma laukus tukšus. Tādā gadījumā automātiskā atbilde tiks aktivizēta uzreiz pēc tam, kad noklikšķināsit uz Gatavs, un tas paliks aktīvs, līdz to manuāli izslēgsit no jauna (skatiet tālāk Atspējošanas automātiskās atbildes atspējošana).
- Ievadiet savu atvaļinājuma atbildes ziņojumu lodziņā Pievienot brīvdienas ziņojumu . Daži padomi ziņas rakstīšanai:
- Būt mērķtiecīgi neskaidrs; atklājot pārāk daudz informācijas automātiskajā atbildē, ieskaitot to, vai jūs atrodaties ārpus pilsētas, vai atklāt to personu tālruņu numurus, ar kuriem sazināties, ja neatradīsieties - var radīt drošības risku; piemēram, ļaujot ikvienam, kas pa e-pastu uzzina, ka jūs esat ārpus pilsētas, var atklāt cilvēkiem, kuriem nevajadzētu zināt šo informāciju, lai jūsu mājas nebūtu aizņemtas un cik ilgi.
- Labs etiķete ir iekļauta, ja sūtītājs varētu sagaidīt atbildi, vai arī pēc tam, kad būsit atgriezies, viņiem būs jānosūta ziņojums (ja tas joprojām ir atbilstošs).
- Ņemiet vērā, ka automātiskajā atbildē sākotnējā ziņa netiks citēta.
- Loga apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Gatavs , kad esat apmierināts ar jūsu ziņojumu un ir iestatīti jūsu datumi.
Atspējošanas automātiska atbildes atsaukšana
Jūsu brīvdienas automātiskā atbilde automātiski izslēgsies dienā, kad iestatīsit tā darbību; Tomēr, ja iestatāt brīvdienas reaģēšanas programmu, datuma diapazona lauki atstāti tukši, jūs vēlaties manuāli izslēgt iCloud Mail atvaļinājuma automātisko atbildes ziņojumu, kad atgriezīsities no sava laika.
Lai atspējotu automātisko atbildi par atvaļinājumu, rīkojieties tāpat, kā norādīts iepriekš, lai atvērtu cilni Atvaļinājums iCloud pasta preferenču logā. Pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus vienumam Automātiski atbildēt uz ziņojumiem, kad tie tiek saņemti .
Faktiski nav nepieciešams izdzēst ziņojumu no lodziņa, iespējams, vēlēsities to atkārtoti izmantot nākamajā reizē, kad atrodaties, tāpēc viss, kas jums jādara, ir mainīt attiecīgos sākuma un beigu datumus .