Pielāgojiet statusa joslu programmā Microsoft Office

Iegūstiet plašāku kontekstuālo informāciju dokumentos, izklājlapās, prezentācijās un e-pastā

Vai jūs zinājāt, ka varat pielāgot statusa joslu programmā Microsoft Office?

Daudzi programmu lietotāji, piemēram, Microsoft Word, Excel, PowerPoint un Outlook, katru dienu redz Statusa joslu, nesaprotot, kas tas ir vai kāda papildu informācija tā var sniegt.

Šī noderīgā rīkjosla ir atrodama lietotāja interfeisa apakšējā kreisajā stūrī. Piemēram, Word, piemēram, noklusējuma informācija, visticamāk, ietver jūsu jaunāko uzņēmējdarbības pārskatu vai 206,017 vārdus par to episkā fantāzijas romānu, kuru rakstāt, Page 2 of 10 .

Bet jūsu iespējas nebeidzas tur. Jūs varat izvēlēties konteksta informāciju, kas attiecas uz jūsu pozīciju dokumentā, un citu informāciju. Lielākā daļa no šiem statusa vienumiem rāda informāciju, kuru varat atrast kaut kur citur, tāpēc domājiet par to kā veidu, kā saglabāt šo informāciju priekšā un centrā. Šī iemesla dēļ jums vajadzētu pielāgot to, lai apmierinātu jūsu konkrētā dokumenta vajadzības.

Tālāk ir sniegts pārskats par to, kā padarīt Office programmas vēl vienkāršākām par nepieciešamo.

Iespējams, jūs interesē arī: 20 Microsoft Office lietotāja interfeisa pielāgošana .

Lūk, kā:

1. Ja jūs neredzat statusa joslu vai informāciju, kas minēts iepriekš, aktivizējiet to, izvēloties opciju File - Options - View - Show - atzīmes statusa josla . Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažādām Office versijām var būt nepieciešami nedaudz atšķirīgi norādījumi, tādēļ, ja tas jums nedarbojas, skatiet pogu Office pogas augšējā kreisajā stūrī.
2. Alternatīvi, lai atrastu savas pielāgošanas opcijas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslu. Tas nozīmē, ka jūs novietotu kursoru uz kādu informācijas daļu, piemēram, lapu skaitu vai vārdu skaitu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peli vai skārienpaliktni.
3. Skatiet pieejamās informācijas sarakstu, kuru var parādīt statusa joslā. Kad atrodat vienu, kuru vēlaties izmantot, vienkārši noklikšķiniet uz tā, lai to aktivizētu savam dokumentam.

Papildu padomi:

1. Ņemiet vērā, ka jums ir nepieciešams pielāgot šo par katru dokumentu. Ja jūs vēlaties, lai visos dokumentos būtu ietverta pielāgotā statusa joslas informācija, jums ir jāmaina šī informācija parastajā veidnē .
2. Iespējams, jūs interesē arī, kā importēt vai eksportēt pielāgotus Office iestatījumus citai instalācijai. Dublējiet vai atjaunojiet Microsoft Office rīkjoslas pielāgojumus .
3. Tālāk ir norādītas dažas opcijas, kuras esmu atradis noderīgas:

• Vizuālie vai dizaina rīki, piemēram, vertikālā lapas pozīcija , kas ļauj precīzi zināt, kur ir jūsu kursors jebkurā brīdī.
• Vai izsekošanas izmaiņas ir ieslēgtas vai izslēgtas . Jā, jūs varat redzēt šo statusa informāciju cilnē Pārskatīšana, taču, ja pārslēdzat šos bieži, statusa josla ir tik daudz vieglāka.
• Rindas numurs palīdz dažos lielos dokumentos vai sadarbībā ar citu personu, kas vēlas novirzīt jūsu uzmanību konkrētai dokumenta atrašanās vietai.
• Sadarbības rīki tiem, kas izmanto jaunākas Word versijas, kas ļauj sinhronu vai reāllaika rediģēšanu starp vairākiem autoriem . Pat ja jūs neesat strādājis ar šāda veida dokumentiem, jūs joprojām varat izmantot statusa informāciju, piemēram, pieejamo autoru rediģēšanas un dokumentu atjauninājumu skaitu, lai palīdzētu jums palikt ceļā.
• Excel programmā Excel man patīk pielāgot aprēķinus, kas tiek rādīti statusa joslā. Piemēram, kaut kādu iemeslu dēļ es gribētu zināt, cik COUNT vienumu es izvēlos biežāk nekā SUM . Iespējams, ka šie ir redzami atkarībā no jūsu versijas noklusējuma iestatījumiem.

• Programmā Word es dažreiz izslēdzu opciju Skatīt īsceļus, jo tos neizmanto pietiekami, un dažreiz tos uzklikšķina nejauši, tādējādi tiek mainīts viss ekrāna skatījums.
• Programmā PowerPoint vai Outlook vairums statusa joslas opciju pēc noklusējuma ir aktīvi, tādēļ, iespējams, vēlēsities noņemt kaut ko prom, ja atradīsiet to pārāk pārblīvu.