Veidnes ir nenovērtējamas, ja veidojat dokumentus ar vieniem un tiem pašiem elementiem.
Spēja veidot veidnes programmā WordPerfect ir viena no labākajām programmas funkcijām. Veidnes ietaupa jūsu laiku formatējot un ievadot tekstu, piemēram, jūsu adresi, kas līdzīgos dokumentos paliek nemainīgs.
Turklāt varat pielāgot šablonu rīkus un opcijas, kas atvieglos jūsu darbu. Tas nozīmē, ka varat pavadīt vairāk laika dokumenta saturam un atstāt atlikušo līdz veidnei.
Kas ir veidne?
Veidne ir faila tips, kas, atverot, izveido paša kopiju, kas ietver visu veidnes formatējumu un tekstu, bet to var rediģēt un saglabāt kā standarta dokumentu failu, nemainot sākotnējo veidnes failu.
WordPerfect veidne papildus citiem pielāgotajiem iestatījumiem var saturēt formatējumu, stilus, tekstlodziņus, galvenes, kājenes un makro. Ir pieejamas iepriekš izveidotas veidnes, un jūs varat izveidot savas veidnes.
Plāno savu WordPerfect veidni
Pirms WordPerfect veidnes izveidošanas ir ieteicams izklāstīt, ko jūs vēlaties iekļaut tajā. Jūs vienmēr varat atgriezties un rediģēt savu veidni vai veikt izmaiņas elementos dokumentos, kas izveidoti no veidnes, bet mazliet laika, ko jūs pavadīsit, ilgtermiņā ietaupīsit.
Šeit ir daži padomi par to, kas jāiekļauj:
- Ja veidojat WordPerfect veidni, kuru izmantot kā burtu, ievadiet datuma lauku, kas automātiski tiks atjaunināts katru reizi, kad tiek atvērta veidne.
- Arī ar burtu veidnēm iekļaujiet savu adresi un kontaktinformāciju, lai jums nebūtu jāievada to ar katru kopiju.
- Attiecībā uz galvenēm un kājenes izmantojiet informācijas laukus, kas var mainīties, taču vienmēr būs tāda paša veida informācija (ti, lapu numuri, dokumenta nosaukums, faila ceļš utt.).
- Jebkurš teksts, kas tiks iekļauts visos dokumentos, pamatojoties uz veidni.
- Kolonnas, maržas, cilnes apstājas, galdizīmes, zemsvītras piezīmes utt.
- Makro. Ja vēlaties dokumentam izmantot konkrētus makro, pievienojiet tos veidnei.
- Ja jūsu dokumentā ir sadaļas ar atšķirīgu formatējumu, varat izmantot aprakstošo tekstu ar vietturu, piemēram, TITLE vai HEADING, kuru jūs varat ievadīt kopijā, kas izveidota no veidnes. Tādā veidā tam būs formatējums, kas ir specifisks šai sadaļai.
Kad būsiet aprakstīts, ko vēlaties iekļaut WordPerfect veidnē, esat gatavs nākamajam solim.
WordPerfect veidnes izveide
Kad esat norādījis savu veidni, ir pienācis laiks īstenot savu plānu un izveidot veidni.
Sāciet darbu ar WordPerfect veidni, atverot tukšu veidlapas failu:
- No izvēlnes Fails atlasiet Jauns no Projekts .
- Cilnē Izveidot jaunu dialoglodziņā PerfectExpert noklikšķiniet uz pogas Iespējas .
- Uznirstošajā sarakstā atlasiet Izveidot WP veidni .
Tiks atvērts jauns dokuments. Tas tiek parādīts un darbojas tāpat kā jebkurš cits WordPerfect dokuments, izņemot to, ka ir pieejama Veidņu rīkjosla, un, kad to saglabāsit, tam būs cits faila paplašinājums.
Kad esat rediģējis failu, ievietojot visus elementus no plāna, saglabājiet dokumentu, izmantojot īsceļa taustiņu Ctrl + S. Atveras dialoglodziņš Saglabāt veidni:
- Lodziņā zem etiķetes "Apraksts" ievadiet veidnes aprakstu, kas jums vai citiem var palīdzēt to apzināt.
- Ievadiet sava veidnes nosaukumu lodziņā ar nosaukumu "Veidnes nosaukums".
- Zem etiķetes "Veidņu kategorija" atlasiet sarakstā kategoriju. Ir svarīgi izvēlēties labāko kategoriju jūsu dokumentam, jo tas palīdzēs jums ātri atgriezties tajā nākamajā reizē, kad tas būs nepieciešams.
- Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi .
Apsveicam, ka esat veiksmīgi izveidojis veidni, kuru jūs varat izmantot atkal un atkal!