Kā izveidot automātisku satura rādītāju
Microsoft Word ir automātiska satura tabula (TOC), kas ir noderīga, ja vēlaties organizēt garu dokumentu.
Automātiskās satura tabulas iestatīšana
Automātiskā satura tabula tiek ģenerēta, izmantojot stilizētas galvenes. Kad izveidojat satura rādītāju, Word ņem ierakstus no dokumentu virsrakstiem. Ieraksti un lapu numuri tiek automātiski ievietoti kā lauki. Lūk, kā jūs to darāt:
- Atlasiet jebkuru virsrakstu vai tekstu, kuru vēlaties iekļaut satura rādītājā.
- Atveriet cilni Sākumlapa un noklikšķiniet uz nosaukuma stila, piemēram, 1. virsraksta.
- Dariet to par visiem ierakstiem, kurus vēlaties iekļaut TOC.
- Ja jūsu dokumentam ir nodaļas un sadaļas, varat izmantot sadaļu virsrakstus, piemēram, nodaļām un 2. virsraksta stilu.
- Novietojiet kursoru, kur vēlaties, lai dokumentā parādās satura rādītājs.
- Atveriet cilni Atsauces un noklikšķiniet uz Saturs.
- Izvēlieties vienu no automātiskajiem satura stiliem .
Varat pielāgot satura rādītāju, mainot izmantoto fontu un līmeņu skaitu un norādot, vai izmantot punktētos punktus. Kad maināt dokumentu, satura rādītājs tiek automātiski atjaunināts.
Saturs tiek pievienots saturam
- Ja jums manuāli jāpievieno kaut kas TOC, to varat izdarīt, dodoties uz Atsauces cilni un noklikšķinot uz atjaunināšanas tabulas Satura tabulas grupā.
- Vēl viena iespēja, lai pievienotu saturu TOC, ir doties uz skatu " Outline" un uz Rādīšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz Atjaunināt satura rādītāju . Parādītajā dialoglodziņā atlasiet, vai vēlaties atjaunināt tikai lapas numurus vai visu tabulu. Vairumā gadījumu jūs vēlaties atjaunināt visu tabulu. Noklikšķiniet uz Labi .
Par manuālo satura rādītāju
Jūs varat izvēlēties savā dokumentā izmantot manuālo satura rādītāju, bet Word nespiež TOC virsrakstus un tas netiks automātiski atjaunināts. Tā vietā Word nodrošina TOC veidni ar vietturu tekstu un katru ierakstu ierakstiet manuāli.
Word satura satura problēmu novēršana
Satura rādītājs tiek automātiski atjaunināts, kad strādājat pie dokumenta. Reizēm jūsu satura rādītājs var kļūdīties. Šeit ir daži labojumi to problēmu atjaunināšanai:
- Ja atrodat, ka lauki netiek atjaunināti, skatot dokumentu, mēģiniet izmantot taustiņu F9, lai atjauninātu dokumentu laukus.
- Ja lauki netiek atjaunināti, drukājot dokumentu, pārbaudiet drukāšanas opcijas. Noklikšķiniet uz Rīki un izvēlieties Iespējas . Atveriet cilni Print (Drukāt ) un pēc tam sadaļā Print Options (Drukāt opcijas) atlasiet Update fields ( Atjaunināt laukus) . Noklikšķiniet uz Labi .