Šis ciparu ID var papildināt dokumentus un drošību
Jūs varat pievienot paraksta rindiņu, kas var ietvert redzamu vai neredzamu ciparparakstu Microsoft Office dokumentos. Šie rīki palīdz labāk saskaņot sadarbību ar citiem.
Papildus šim ērtībai, dokumentu paraksti var nodrošināt mieru, palīdzot jums pievienot profesionālu polish un drošību Word , Excel un PowerPoint dokumentos.
Kāpēc izmantot parakstus Microsoft Office dokumentos?
Bet vai tas tiešām ir svarīgi? Saskaņā ar Microsoft palīdzības vietni šie paraksti piedāvā autentifikāciju, nodrošinot to, ka:
- Digitālais paraksts ir derīgs.
- Sertifikāts, kas saistīts ar ciparparakstu, ir pašreizējais (termiņš nav beidzies).
- Parakstītājs vai organizācija, kas pazīstama kā izdevējs, ir uzticama.
- Sertifikātu, kas saistīts ar ciparparakstu, parakstītājam izdevējai izsniedz cienījama sertifikātu iestāde (CA).
Tādā veidā dokumenta ciparparaksts palīdz saglabāt dokumenta integritāti gan sev, gan personām, ar kurām jūs kopīgojat dokumentus. Tātad, kamēr jūs droši vien nav jāparaksta visi dokumenti, ko izveidojat programmā Microsoft Office, varat izmantot parakstu pievienošanu noteiktiem dokumentiem.
Lūk, kā
- Noklikšķiniet uz kur jūs vēlaties parakstu, pēc tam atlasiet Insert > Signature Line (Teksta grupa) .
- Uzvednēs tiks parādīts ciparparaksta piešķiršanas process. Digitālais paraksts ir drošības slānis. Tajā pašā izvēlnes rīkā, kas minēts iepriekš, jūs redzēsit iespēju pievienot paraksta pakalpojumus, par kuriem jūs varētu izlemt, ka jūs interesē.
- Nākam jāaizpilda informācija dialoglodziņā Paraksta iestatīšana . Tāpat kā jūs, jūs aizpildīsiet informāciju personai, kas parakstīs failu, kas, iespējams, var būt vai nav pats. Jūs atradīsiet laukus pusi nosaukumam, nosaukumam un kontaktinformācijai.
- Parasti ir ieteicams paraksta datumu parādīt blakus paraksta līnijai . Varat ieslēgt vai izslēgt šo funkciju, izmantojot izvēles rūtiņu.
- Tā kā parakstītājs jums var nebūt, var būt arī laba ideja atstāt parakstīšanas instrukcijas. Jūs redzēsiet arī lauku pielāgotajam tekstam. Ne tikai to, bet jūs varat atļaut parakstītājiem atstāt komentārus kopā ar viņu parakstu. Tas var būt lielisks veids, kā izvairīties no nevajadzīgas atgriešanas un turpināšanas, jo persona, kas parakstījusi, var vienkārši noteikt īpašus nosacījumus, kas ir atkarīgi no viņu parakstīšanas. To dara, pārbaudot atbilstošo lodziņu.
Padomi
- Ņemiet vērā, ka dokumentā var pievienot vairāk nekā vienu paraksta līniju, un patiesībā tas ir izplatīts, jo daudzi faili ir kopīgas pūles. Vienkārši atkārtojiet iepriekš minētās darbības par katru papildu paraksta līniju.
- Paturiet prātā, ka jūs varat pievienot vai nu vizuālu vai neredzamu parakstu. Iepriekš norādītajos posmos ir aprakstīts, kā jūs varat iekļaut redzamo versiju vienā no saviem dokumentiem. Ja vēlaties pievienot neredzamu parakstu, kas nodrošina saņēmējiem pārliecību par faila izcelsmi, atlasiet pogu Office - Sagatavot - Pievienot ciparparakstu .
- Nepieciešams parakstīt dokumenta līniju, ko kāds cits iesniedzis Microsoft Office dokumentā? Dariet to, divreiz noklikšķinot uz paraksta līnijas. No turienes jūs varat norādīt dažas preferences, piemēram, izmantot sava paraksta attēla failu, ja jūs jau esat saglabājis un pieejams; ar pirkstu galu vai zīmuli piešķirot tinti vai parakstu ar roku; vai arī pievienojiet sava paraksta drukāto versiju tām personām, kurām ir nesalasāms paraksts!
- Noņemiet parakstus, atlasot Office pogu - Sagatavot - Apskatīt parakstu s. No turienes varat norādīt, vai vēlaties noņemt vienu, vairākus vai visus parakstus.