Izmantojiet datus no tiešsaistes tabulām iekšpusē Microsoft Excel
Viena mazpazīstama Excel iezīme ir tās spēja importēt Web lapas . Tas nozīmē, ka, ja tīmekļa lapā var piekļūt datiem, to ir viegli pārvērst Excel izklājlapā, ja tīmekļa lapa ir pareizi iestatīta. Šī importa spēja palīdz analizēt tīmekļa datus, izmantojot Excel pazīstamās formulas un saskarnes.
Noņemšanas dati
Excel ir izklājlapu lietojumprogramma, kas optimizēta informācijas novērtēšanai divdimensiju tīklā. Tādējādi, ja jūs gatavojaties importēt datus no tīmekļa lapas uz programmu Excel, labākais formāts ir kā tabula. Excel importēs katru tabulu uz Web lapu, tikai konkrētas tabulas vai pat visu lapas tekstu - lai gan dati ir mazāk strukturēti, jo vairāk tāpēc, ka importam būs nepieciešama pārstrukturēšana, pirms jūs ar to varat strādāt.
Importējiet datus
Kad esat identificējis tīmekļa vietni, kurā ir nepieciešama informācija, importējiet datus programmā Excel.
- Atveriet programmu Excel.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un izvēlieties No Web, kas atrodas sadaļā Get & Transform Data .
- Dialoglodziņā atlasiet Basic un lodziņā ierakstiet vai ielīmējiet URL. Noklikšķiniet uz Labi.
- Laukā Navigator atlasiet tabulas, kuras vēlaties importēt. Excel cenšas izolēt satura blokus (tekstu, tabulas, grafiku), ja tā zina, kā tos analizēt. Lai importētu vairāk nekā vienu datu īpašumu, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa, lai atlasītu vairākus vienumus.
- Noklikšķiniet uz tabulas, lai importētu no lodziņa Navigators . Priekšskatījums tiek parādīts lodziņa labajā pusē. Ja tas atbilst cerībām, nospiediet pogu Load (Load) .
- Excel ielādē tabulu darbgrāmatas jaunā cilnē.
Datu rediģēšana pirms importa
Ja nepieciešamais datu kopums ir ļoti liels vai nav formatēts atbilstoši jūsu vēlmēm, pirms datu ielādes no vietnes programmā Excel, modificējiet to vaicājuma redaktorā.
Laukā Navigator atlasiet Rediģēt, nevis Load. Excel ielādēs tabulu Query Editor nevis izklājlapu. Šis rīks atver tabulu specializētā lodziņā, kas ļauj jums pārvaldīt vaicājumu, atlasīt vai noņemt kolonnas tabulā, saglabāt vai noņemt tabulas rindas, kārtot, sadalīt kolonnas, grupēt un aizstāt vērtības, apvienot tabulu ar citiem datu avotiem un pielāgojiet pašas tabulas parametrus.
Vaicājuma redaktors piedāvā uzlabotas funkcijas, kas ir vairāk līdzīgas datu bāzu videi (piemēram, Microsoft Access), nekā Excel Excel darbā pazīstami izklājlapas rīki.
Darbs ar importētiem datiem
Pēc tam, kad jūsu Web dati tiks ielādēti programmā Excel, jums būs pieejama lente Vaicājumu rīki. Šī jaunā komandu komanda atbalsta datu avota rediģēšanu (izmantojot Query Editor), atsvaidzina no sākotnējā datu avota, apvieno un pievieno citus vaicājumus darbgrāmatā un koplieto noņemtos datus ar citiem Excel lietotājiem.
Apsvērumi
Excel atbalsta tekstu noņemšanu no vietnēm, nevis tikai tabulām. Šī iespēja ir noderīga, ja jums ir nepieciešams importēt informāciju, kas ir lietderīgi analizēta izklājlapas formā, bet nav strukturēta kā tabulas dati, piemēram, adresātu saraksti. Excel darīs visu iespējamo, lai importētu Web datus, jo, tā kā mazāk ir strukturēti Web dati, jo lielāka iespējamība, ka Excel formātā būs daudz jāstrādā, lai sagatavotu datus analīzei.