01 no 04
Pārvērst importētos datus no teksta uz numuru formātu
Dažreiz, kad vērtības tiek importētas vai kopētas Excel darblapā, vērtības nonāk kā teksts, nevis kā skaitļu dati.
Šī situācija var radīt problēmas, ja tiek mēģināts kārtot datus vai ja dati tiek izmantoti aprēķinos, kuros ietvertas dažas Excel iebūvētās funkcijas .
Piemēram, attēlā virs, SUM funkcija ir iestatīta, lai izveidotu trīs vērtības - 23, 45 un 78 - atrodas šūnās no D1 līdz D3.
Tā vietā, lai atgrieztu 146 kā atbildi; tomēr funkcija atgriež nulli, jo trīs vērtības ir ievadītas kā teksts, nevis kā skaitļu dati.
Darblapas liecības
Dažādu veidu datu noklusējuma formatēšana Excel bieži vien ir pavediens, kas parāda, kad dati ir importēti vai ievadīti nepareizi.
Pēc noklusējuma skaitļu dati, kā arī formulas un funkciju rezultāti tiek izlīdzināti šūnas labajā pusē, bet teksta vērtības ir izlīdzinātas pa kreisi.
Trīs skaitļi - 23, 45 un 78 - attēlā iepriekš ir izlīdzināti ar to šūnu kreiso pusi, jo tie ir teksta vērtības, kamēr SUM funkcija rada rezultātu, kamera D4 ir izlīdzināta pa labi.
Turklāt Excel parasti norāda iespējamās problēmas ar šūnas saturu, parādot nelielu zaļu trīsstūri šūnas augšējā kreisajā stūrī.
Šajā gadījumā zaļais trīsstūris norāda, ka vērtības no šūnām no D1 līdz D3 ir ievadītas kā teksts.
Problēmu datu fiksēšana ar īpašu ielīmēšanu
Iespējas mainīt šos datus atpakaļ uz numura formātu ir izmantot funkciju VALUE Excel un ielīmēt īpašu.
Ielīmēt īpašu ir paplašināta versija ielīmēšanas komandas, kas dod jums vairākas iespējas attiecībā uz tieši to, kas tiek pārsūtīts starp šūnām kopēšanas / ielīmēšanas operācijas laikā .
Šīs iespējas ietver pamata matemātiskas operācijas, piemēram, pievienošana un reizināšana.
Reiziniet vērtības ar 1 ar īpašu ielīmi
Īpašās ielīmēšanas reizināšanas opcija ne tikai reizina visus skaitļus ar noteiktu summu un ielīmē atbildi galamērķa šūnā, bet arī teksta vērtības pārvērš par skaitļa datiem, ja katrs ieraksts tiek reizināts ar vērtību 1.
Piemērā nākamajā lapā tiek izmantota šī īpašā ielīmēšanas funkcija, kuras darbības rezultāti ir šādi:
- atbilde uz SUM funkciju mainās no nulles līdz 146
- trīs vērtības, kas maina pielāgošanu no šūnas kreisās puses uz labo pusi
- zaļās trīsstūra kļūdas rādītāji tiek noņemti no šūnām, kurās ir dati
02 no 04
Ielīmēt īpašu piemēru: pārvēršot tekstu uz numuriem
Lai teksta vērtības pārvērstu par skaitļu datiem, vispirms ir jāievada daži skaitļi kā teksts.
To dara, ierakstot apostrofu ( ' ) katra numura priekšā, jo tas ir ievadīts šūnā.
- Atveriet jaunu darblapu programmā Excel, kurā visas šūnas ir iestatītas kā Vispārīgais formāts
- Noklikšķiniet uz šūnas D1, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Ierakstiet apostrofu, kam seko skaitlis 23 šūnā
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Kā parādīts iepriekš attēlā, šūnā D1 šūnas augšējā kreisajā stūrī jābūt zaļam trīsstūra malai, un skaitlis 23 ir jāsaskaņo labajā pusē. Apostrofs nav redzams šūnā
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz šūnas D2
- Ierakstiet apostrofu, kam seko skaitlis 45 šūnā
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Noklikšķiniet uz šūnas D3
- Ierakstiet apostrofu, kam seko skaitlis 78 šūnā
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Noklikšķiniet uz šūnas E1
- Ierakstiet numuru 1 (bez apostrofes) šūnā un nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Numuram 1 jābūt izlīdzinātam šūnas labajā pusē, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē
Piezīme. Lai apskatītu apostrofu pirms skaitļiem, kas ievadīti no D1 līdz D3, noklikšķiniet uz vienas no šīm šūnām, piemēram, D3. Formulas joslā virs darba lapas ierakstu " 78 ir jābūt redzamam.
03 no 04
Ielīmēt īpašu piemēru: pārvēršot tekstu uz numuriem (turpinājums)
SUM funkcijas ievadīšana
- Noklikšķiniet uz šūnas D4
- Tips = SUM (D1: D3)
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Atbilde 0 jāparādās šūnā D4, jo vērtības no šūnām no D1 līdz D3 ir ievadītas kā teksts
Piezīme: papildus rakstīšanai, metodes SUM funkcijas ievadīšanai darblapas šūnā ietver:
Teksta pārveidošana uz numuriem ar īpašu ielīmēšanu
- Noklikšķiniet uz šūnas E1, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Lentas cilne Sākums noklikšķiniet uz ikonas Kopēšana
- Virzošajām skudrām vajadzētu parādīties ap šūnu E1, norādot, ka šīs šūnas saturs tiek kopēts
- Iezīmējiet šūnas no D1 līdz D3
- Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākuma cilnē zem ielīmēšanas ikonas
- Izvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt īpašu, lai atvērtu dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana
- Dialoglodziņa sadaļā Darbība noklikšķiniet uz radio pogas blakus reizināt, lai aktivizētu šo darbību
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
04 no 04
Ielīmēt īpašu piemēru: pārvēršot tekstu uz numuriem (turpinājums)
Darba lapas rezultāti
Kā parādīts iepriekš attēlā, šīs darbības rezultātiem darblapā jābūt:
- trīs vērtības šūnās no D1 līdz D3 tagad ir jāsaskaņo pa labi šūnās
- zaļajiem trijstūriem vajadzētu aiziet no katras šūnas augšējā labā stūra
- rezultāti SUM funkcijai šūnā D4 tagad jālasa 146, kas ir kopējais no trim skaitļiem šūnās no D1 līdz D3