Excel īsinājumtaustiņu kombinācijas ar kopīgiem rīkiem un līdzekļiem
Uzziniet visu par īsinājumtaustiņiem, ieskaitot kombinācijas, lai izmantotu Excel tās pilnu jaudu.
01 no 27
Ievietojiet jaunu darblapu programmā Excel
Šis Excel padoms parāda, kā ievietot jaunu darblapu darbgrāmatā, izmantojot tastatūras īsceļu. Ievietojiet jaunu Excel darblapu, izmantojot tastatūras saīsni. Nospiediet un turiet taustiņu SHIFT tastatūrā. Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu F11. Pašreizējā darbgrāmatā tiks ievietota jauna darblapa. Lai pievienotu papildu darba lapas, turpiniet nospiest un atlaidiet taustiņu F11, turot nospiestu SHIFT taustiņu. Vairāk »
02 no 27
Wrap teksts divās līnijās programmā Excel
Satveriet tekstu šūnā Ja vēlaties, lai teksts tiktu parādīts šūnā vairākās rindās, varat formatēt šūnu tā, lai teksts tiktu pārklāts automātiski vai arī jūs varat ievadīt manuālu līnijas pārtraukumu. Ko tu gribi darīt? Teksta aplaušana automātiski. Ievadiet līnijas pārtraukumu. Teksta automātiska ieliešana. Veidlapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt. Cilnes Sākums cilnē Izlīdzināšana noklikšķiniet uz Apgriezt teksta pogas attēlu. Excel ripša attēls Piezīmes Dati šūnu aploksnēs, lai atbilstu kolonnas platumam. Mainot kolonnu platumu, datu iesaiņošana tiek regulēta automātiski. Ja viss iesaiņotais teksts nav redzams, tas var būt tāpēc, ka rindai ir iestatīts konkrēts augstums vai teksts ir apvienots šūnu diapazonā. Lai redzamā veidā padarītu visu iesaiņotu tekstu, veiciet šādas darbības, lai manuāli pielāgotu rindas augstumu: atlasiet šūnu vai diapazonu, kuram vēlaties pielāgot rindas augstumu. Cilnē Sākums grupā Kameras noklikšķiniet uz Formatēt. Excel lentes attēls ar šūnu izmēru, veiciet vienu no šīm darbībām: Lai automātiski pielāgotu rindas augstumu, noklikšķiniet uz AutoFit rindu augstums. Lai norādītu rindas augstumu, noklikšķiniet uz Rindu augstums un pēc tam ierakstiet vajadzīgo rindu augstumu lodziņā Rindu augstums. Padoms. Varat arī pārvilkt rindas apakšējo malu līdz augstumam, kas rāda visu iesaiņoto tekstu. Lapas augšdaļa Lapas augšējā daļa Ievadiet līnijas pārtraukumu Varat sākt jaunu teksta rindu jebkurā konkrētā šūnas punktā. Veiciet dubultklikšķi uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt līnijas pārtraukumu. Tastatūras saīsne Varat arī atlasīt šūnu un pēc tam nospiest F2. Šūnā noklikšķiniet uz atrašanās vietas, kur vēlaties pārtraukt līniju, un pēc tam nospiediet ALT + ENTER.
Excel teksta iezīme ir ērta formatēšanas funkcija, kas ļauj kontrolēt etiķešu un virsrakstu izskatu jūsu izklājlapā .
Wrap teksts ļauj ievietot tekstu vairākās rindās vienā šūnā, nevis tekstu sadalīt vairākās šūnās darblapā .
Šīs funkcijas "tehniskais" termins ir teksta iesaiņošana, un taustiņu kombinācija teksta iesaiņošanai ir:
Alt + EnterPiemērs: īsinājumtaustiņu izmantošana teksta aplaušanai
Piemērs, izmantojot Excel iesaiņojuma teksta funkciju:
- Šūnā D1 ierakstiet tekstu: ikmēneša ienākumi un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Tā kā teksts šai šūnai ir pārāk garš, tam vajadzētu pārplūst šūnā E1.
- Šūnā E1 ierakstiet tekstu: Ikmēneša izdevumi un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Ievadot datus E1, šūnā D1 etiķete jānoņem šūnas D1 beigās. Arī tekstam E1 vajadzētu pārnest uz šūnu pa labi.
- Lai labotu problēmas ar šīm etiķetēm, izceliet darblapā D1 un E1 šūnas.
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums .
- Uz lentas noklikšķiniet uz pogas Aptvert tekstu .
- Tagad abu elementu D1 un E1 uzlīmēm jābūt pilnībā redzamām ar tekstu, kas sadalīts divās rindās, bez pārplūdes uz blakus esošajām šūnām.
Excel teksta iezīme ir ērta formatēšanas funkcija, kas ļauj kontrolēt etiķešu un virsrakstu izskatu jūsu izklājlapā. Tā vietā, lai paplašinātu darblapas kolonnas, lai padarītu garās pozīcijas redzamas, teksta saturs ļauj ievietot tekstu vairākās rindās vienā šūnā. Excel Wrap teksta piemērs Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu. Šūnā G1 ierakstiet tekstu: ikmēneša ienākumi un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu. Tā kā ikmēneša ieņēmumi šai šūnai ir pārāk ilgi, tas pārplīsīs šūnā H1. Šūnā H1 ierakstiet tekstu: Ikmēneša izdevumi un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu. Kad dati tiek ievadīti šūnā H1, pirmā etiķete Mēneša ienākumi ir jāizslēdz. Lai labotu problēmu, velciet, atlasiet šūnas G1 un H1 izklājlapā, lai tās iezīmētu. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Uz lentas noklikšķiniet uz pogas Aptvert tekstu. Etiķetēm šūnās G1 un H1 tagad jābūt skaidri redzamām ar tekstu, kas sadalīts divās rindās, bez pārplūdes uz blakus esošajām šūnām.
Šajā apmācībā aprakstīts, kā ievadīt vairākas rindas vienā darblapas šūnā.
Šīs funkcijas "tehniskais" termins ir teksta iesaiņošana, un taustiņu kombinācija teksta iesaiņošanai ir:
Alt + EnterPiemērs: īsinājumtaustiņu izmantošana teksta aplaušanai
Lai izmantotu Excel iesaiņojuma teksta funkciju, izmantojot tikai tastatūru:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties, lai teksts būtu izvietots
- Ierakstiet pirmo teksta rindu
- Nospiediet un turiet taustiņu Alt tastatūrā
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu Enter , neatlaižot taustiņu Alt
- Atlaidiet Alt taustiņu
- Ievietošanas punktam vajadzētu pārvietoties uz līniju zem ievadītā teksta
- Ievadiet otro teksta rindu
- Ja vēlaties ievadīt vairāk nekā divas teksta rindiņas, katras rindiņas beigās turpiniet nospiest Alt + Enter
- Kad viss teksts ir ievadīts, nospiediet tastatūras taustiņu Enter vai nospiediet peli, lai pārietu uz citu šūnu
03 no 27
Pievienojiet pašreizējo datumu
Šajā apmācībā aprakstīts, kā ātri pievienot pašreizējo datumu darblapai, izmantojot tikai tastatūru.
Datuma pievienošanas atslēgas kombinācija ir:
Piemērs: īsceļu taustiņu izmantošana, lai pievienotu pašreizējo datumu
Lai pievienotu pašreizējo datumu darblapai, izmantojot tikai tastatūru:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties datumu iet.
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet taustiņu ar peles kolu ( ; ), neatlaižot taustiņu Ctrl.
- Atlaidiet taustiņu Ctrl.
- Pašreizējais datums ir jāpievieno izvēlētajā šūnā darblapai.
Piezīme. Šajā īsinājumtaustiņā netiek izmantota funkcija " ŠEITĪTS", tādēļ datums netiks mainīts katru reizi, kad darblapa tiek atvērta vai pārrēķināta. Vairāk »
04 no 27
Sum dati Excel programmā, izmantojot īsinājumtaustiņus
Sum dati Excel programmā, izmantojot īsinājumtaustiņus
Šis padoms aptver, kā ātri ievadīt Excel SUM funkciju, lai pievienotu datus, izmantojot tastatūras īsceļa taustiņus.
Atslēgu kombinācija, lai ievadītu SUM funkciju, ir:
" Alt " + " = "
Piemērs: ievadiet SUM funkciju, izmantojot īsinājumtaustiņus
- Ievadiet šādus datus Excel darblapas šūnās no D1 līdz D3: 5, 6, 7
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz šūnas D4, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Nospiediet un turiet taustiņu Alt tastatūrā
- Nospiediet un atlaidiet vienlīdzīgo simbolu ( = ) tastatūrā, neatlaižot taustiņu Alt
- Atlaidiet Alt taustiņu
- SUM funkcija jāievada šūnā D4 ar diapazonu D1: D3, kas izcelts kā funkciju arguments
- Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju
- Atbildei 18 jāparādās šūnā D4
- Noklikšķinot uz šūnas D4, formulas joslā virs darblapas parādās pilnā funkcija = SUM (D1: D3) .
Šo saīsni var izmantot, lai summētu datus rindās, kā arī kolonnās.
Piezīme : SUM ir paredzēts ievadīt datu kolonnas apakšdaļā vai datu rindas labajā galā.
Ja SUM funkcija tiek ievadīta citā vietā nekā šajos divos, funkciju argumentācijai izvēlēto šūnu diapazons var būt nepareizs.
Lai mainītu izvēlēto diapazonu, izmantojiet peles kursoru, lai iezīmētu pareizo diapazonu, pirms spiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju. Vairāk »
05 no 27
Pašreizējā laika pievienošana
Šajā apmācībā aprakstīts, kā ātri pievienot pašreizējo laiku darblapai, izmantojot tikai tastatūru:
Laika pievienošanas atslēgas kombinācija ir:
Piemērs: īsceļu taustiņu izmantošana, lai pievienotu pašreizējo laiku
Lai pievienotu pašreizējo laiku darblapai, izmantojot tikai tastatūru:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties doties uz laiku.
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras kolonnas taustiņu (:), neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift .
- Pašreizējais laiks tiks pievienots izklājlapai.
Piezīme. Šajā īsinājumtaustiņā netiek izmantota funkcija " Tagad", tādēļ datums netiks mainīts katru reizi, kad darblapa tiek atvērta vai pārrēķināta.
Citas īsinājumizvēlņu apmācības
Vairāk »06 no 27
Ievietojiet hipersaiti
Ievietojiet hipersaiti programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus
Saistīta apmācība : ievietojiet hipersaites un grāmatzīmes programmā Excel
Šajā Excel tipā aprakstīts, kā ātri ievietot hipersaiti izvēlētajam tekstam, izmantojot programmā Excel.
Galvenā kombinācija, ko var izmantot, lai ievietotu hipersaiti, ir:
Ctrl + k
Piemērs: ievietojiet hipersaiti, izmantojot īsinājumtaustiņus
Lai saņemtu palīdzību šajā instrukcijā, noklikšķiniet uz attēla augšpusē
- Excel darblapā noklikšķiniet uz šūnas A1, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Ievadiet vārdu, lai tas darbotos kā enkura teksts, piemēram, izklājlapas un nospiediet tastatūras taustiņu Enter
- Noklikšķiniet uz šūnas A1, lai atkal padarītu to par aktīvo šūnu
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras burtu ( k ) taustiņu, lai atvērtu dialoglodziņu Ielikt hipersaites
- Rindā Adrese: dialoglodziņa apakšdaļā ierakstiet pilnu URL, piemēram:
http://spreadsheets.about.com - Noklikšķiniet uz Ok, lai pabeigtu hipersaiti un aizveriet dialoglodziņu
- Šūnu A1 enkuru tekstam tagad jābūt zilā krāsā un jāapzīmē, norādot, ka tajā ir hipersaites
Hipersaites pārbaude
- Novietojiet peles kursoru pār šūnu A1 hipersaiti
- Bultu rādītājam vajadzētu mainīties uz roku simbolu
- Noklikšķiniet uz hipersaites enkura teksta
- Jūsu tīmekļa pārlūkam vajadzētu atvērt vietnei, kas norādīta URL
Noņemiet hipersaiti
- Novietojiet peles kursoru pār šūnu A1 hipersaiti
- Bultu rādītājam vajadzētu mainīties uz roku simbolu
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz hipersaites enkura teksta, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Konteksts
- Noklikšķiniet uz Noņemt hipersaites opciju izvēlnē
- Zilā krāsa un pasvītrojums ir jānoņem no enkura teksta, kas norāda, ka hipersaite ir noņemta
Citas tastatūras saīsnes
07 no 27
Rādīt formulas
08 no 27
Excel īsinājumtaustiņi - atsaukt
Šajā Excel īsinājumizlādes atslēgas apmācībā ir parādīts, kā "atsaukt" izmaiņas, kas veiktas Excel darblapā.
Saistītā apmācība: Excel atsaukt funkciju .
Piezīme. Ir svarīgi atcerēties, ka tad, kad izmantojat atsaukšanu, tā "atsaukt" jūsu darbības tieši tādā reversā secībā, kādu tos izmantojāt.
Īsinājumtaustiņu kombinācija, ko izmanto, lai "atsauktu" izmaiņas, ir:
- Ctrl + " Z "
Kā atcelt izmaiņas, izmantojot īsinājumtaustiņus
- Ierakstiet dažus datus šūnā , piemēram, A1 izklājlapā un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Noklikšķiniet uz šīs šūnas, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums .
- Izmantojiet tālāk norādītās formatēšanas opcijas saviem datiem:
- mainīt fonta krāsu
- paplašināt kolonnu
- uzsvērt
- mainīt fonta veidu uz Arial Black
- centrs saskaņot datus
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras burtu " Z ".
- Šūnas datiem vajadzētu mainīties atpakaļ uz kreiso izlīdzināšanu, jo pēdējā izmaiņa (centra izlīdzināšana) ir atsaukta.
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl uz tastatūras vēlreiz.
- Nospiediet un divas reizes atbrīvojiet burtu " Z ", neatlaižot taustiņu Ctrl .
- Ne tikai izdzēsīsies, bet fonts vairs nebūs Arial Black.
- Tas notiek tāpēc, ka, kā minēts iepriekš, atsaukšanas funkcija "atsaukt" jūsu darbības tieši tā, kā jūs tos izmantojāt.
Citas Excel īsinājumizvēlņu apmācības
09 no 27
Izvēloties blakus esošās šūnas
Atlasiet Excel nesaturošās šūnas
Saistīta apmācība: atlasiet blakus esošos šūnas, izmantojot tastatūru un peli
Atlasot vairākas šūnas programmā Excel, jūs varat izdzēst datus, pielietot formatējumu, piemēram, robežas vai ēnojumu, vai arī vienlaikus izmantot citas opcijas lielām darba lapas jomām.
Reizēm šīs šūnas neatrodas blakusesošā blokā. Šajās situācijās ir iespējams izvēlēties blakus esošās šūnas.
To var izdarīt, izmantojot tastatūru un peli kopā vai tikai izmantojot tastatūru.
Tastatūras izmantošana paplašinātajā režīmā
Lai atlasītu blakus esošās šūnas ar tikai tastatūru, ir jāizmanto tastatūra paplašinātajā režīmā .
Paplašinātais režīms tiek aktivizēts, nospiežot tastatūras taustiņu F8 . Jūs izslēdzat paplašināto režīmu, vienlaikus nospiežot taustiņus Shift un F8 uz tastatūras.
Izmantojot tastatūru, programmā Excel atlasiet vienotus blakus esošos šūnas
- Pārvietojiet šūnas kursoru uz pirmo šūnu, kuru vēlaties atlasīt.
- Nospiediet un atlaidiet taustiņu F8, lai sāktu paplašināto režīmu, un iezīmējiet pirmo šūnu.
- Nepārvietojot šūnas kursoru, nospiediet un atlaidiet tastatūras Shift + F8 taustiņus, lai izslēgtu pagarinātā režīma darbību.
- Izmantojiet bulttaustiņus tastatūrā, lai pārvietotu šūnas kursoru uz nākamo šūnu, kuru vēlaties izcelt.
- Pirmajam šūnam vajadzētu palikt izceltam.
- Izmantojot šūnas šūnas šūnas šūnu, kas jāatzīmē, atkārtojiet iepriekš 2. un 3. darbību.
- Turpiniet pievienot šūnas izceltajam diapazonam, izmantojot taustiņus F8 un Shift + F8, lai sāktu un apturētu pagarinātā režīma darbību.
Izvēloties blakus esošās un blakus esošās šūnas programmā Excel, izmantojot tastatūru
Ja atlasītajam diapazonam ir blakus esošo un atsevišķu šūnu maisījums, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pārvietojiet šūnas kursoru uz pirmo šūnu šūnu grupā, kuru vēlaties izcelt.
- Nospiediet un atlaidiet taustiņu F8, lai sāktu paplašināto režīmu .
- Izmantojiet bulttaustiņus tastatūrā, lai paplašinātu izcelto diapazonu, iekļaujot visas šūnas grupā.
- Izmantojot visas izvēlētās grupas šūnas, nospiediet un atlaidiet tastatūras Shift + F8 taustiņus, lai izslēgtu pagarinātā režīma darbību.
- Izmantojiet tastatūras bultiņu taustiņus, lai pārvietotu šūnas kursoru no atlasītās šūnas grupas.
- Pirmajai šūnu grupai vajadzētu palikt izceltam.
- Ja ir vairāk grupētu šūnu, kuras vēlaties izcelt, pārejiet uz grupas pirmo šūnu un atkārtojiet no 2. līdz 4. darbību.
- Ja ir atsevišķas šūnas, kuras vēlaties pievienot izceltajam diapazonam, izmantojiet pirmo norādījumu kopu, lai izceltu atsevišķas šūnas.
10 no 27
Atlasiet programmas Non-blakus esošās šūnas programmā Excel ar tastatūru un peli
Saistīta apmācība: Izvēloties blakus esošās šūnas, izmantojot tastatūru
Atlasot vairākas šūnas programmā Excel, jūs varat izdzēst datus, pielietot formatējumu, piemēram, robežas vai ēnojumu, vai arī vienlaikus izmantot citas opcijas lielām darba lapas jomām.
Izmantojot peli, lai ātri iezīmētu blakus esošo šūnu bloku, visbiežāk ir iespējams izvēlēties vairāk nekā vienu šūnu, ir reizes, kad šūnas, kuras vēlaties izcelt, blakus viens otram neatrodas.
Ja tas notiek, ir iespējams atlasīt blakus esošās šūnas. Kaut arī blakus esošās šūnas var atlasīt tikai ar tastatūru , to ir vieglāk izdarīt, izmantojot kopā tastatūru un peli.
Izvēloties blakus esošās šūnas programmā Excel
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
- Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kuru vēlaties atlasīt ar peles kursoru, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Atlaidiet peles pogu.
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Noklikšķiniet uz pārējām šūnām, kuras vēlaties tās atlasīt Neizslēdzot taustiņu Ctrl .
- Kad ir atlasītas visas vajadzīgās šūnas, atlaidiet taustiņu Ctrl .
- Nepiesklikšķiniet nekur citur ar peles kursoru, kad jūs atbrīvojat Ctrl taustiņu, vai arī jūs noņemsiet izcelto no atlasītajām šūnām.
- Ja jūs pārāk ātri atlaidīsiet taustiņu Ctrl un vēlaties izcelties vairākas šūnas, vienkārši nospiediet un turiet taustiņu Ctrl vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz papildu šūnas (-es).
Citas īsinājumizvēlņu apmācības
11 no 27
ALT - TAB Windows ieslēgšana
Ne tikai Excel saīsne, ALT-TAB pārslēgšana ir ātrs veids, kā pārvietoties starp visiem atvērtajiem dokumentiem Windows (Win taustiņu + Tab Windows Vista).
Tastatūras izmantošana uzdevuma veikšanai datorā parasti ir daudz efektīvāka nekā peles vai citas norādes ierīces izmantošana, un ALT-TAB pārslēgšana ir viens no visbiežāk izmantotajiem īsinājumtaustiņiem.
Izmantojot ALT - TAB pārslēgšanu
- Atveriet Windows sistēmā vismaz divus failus. Tie var būt, piemēram, divi Excel faili vai Excel faili un Microsoft Word fails.
- Nospiediet un turiet taustiņu Alt tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu, neatslēdzot Alt taustiņu.
- ALT-TAB ātrā pārslēgšanās logs ir jāparādās sava datora ekrāna vidū.
- Šajā logā ir jābūt ikonai katram pašlaik datorā atvērtam dokumentam.
- Pirmā ikona kreisajā pusē būs pašreizējam dokumentam - vienam, kas redzams ekrānā.
- Otrajai ikonai no kreisās puses jābūt iezīmētam lodziņā.
- Zem ikonām jābūt dokumenta nosaukumam, kas ir atzīmēts lodziņā.
- Atlaidiet Alt taustiņu un logi pārslēdz uz izcelto dokumentu.
- Lai pārvietotos uz citiem dokumentiem, kas parādīti ALT - TAB Ātrās pārslēgšanās logā, turpiniet turēt nospiestu Alt , pieskaroties cilnes taustiņam. Katram pieskarieties vajadzētu pārvietot izcelto rūtiņu pa kreisi uz labo pusi no viena dokumenta uz otru.
- Atlaidiet Alt taustiņu, kad tiek iezīmēts vēlamais dokuments.
- Kad ALT-TAB Ātrās pārslēgšanās logs ir atvērts, jūs varat mainīt izcilā lodziņa virzienu - pārvietojot to pa labi no kreisās puses - turot nospiestu Shift taustiņu, kā arī Alt taustiņu un pēc tam pieskaroties taustiņam Tab .
Citas tastatūras saīsnes
12 no 27
Excel iet uz funkciju
Saistītā apmācība: Excel nosaukuma lodziņa navigācija .
Excel funkcijā Go To var izmantot, lai ātri pārvietotos uz dažādām izklājlapu šūnām . Šajā rakstā ir piemērs, kā izmantot funkciju Iet uz, lai pārvietotos uz dažādām šūnām, izmantojot īsinājumtaustiņu.
Lai gan tas nav nepieciešams darblapām, kurās izmanto tikai dažas kolonnas un rindas , lielākām darblapām var būt noderīgi, lai būtu viegli noietu no vienas darba lapas uz citu.
Lai aktivizētu funkciju Iet uz, izmantojot tastatūru, nospiediet taustiņu F5
Piemērs, izmantojot navigācijas funkciju Excel funkciju Iet uz:
- Nospiediet tastatūras taustiņu F5, lai atvērtu dialoglodziņu Iet uz .
- Dialoglodziņā Atsauces līnija ierakstiet norādītā mērķa šūnu atsauci . Šajā gadījumā: HQ567 .
- Noklikšķiniet uz pogas Labi vai nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
- Melnajai kastē, kas ieskauj aktīvo šūnu, vajadzētu pāriet uz šūnu HQ567, padarot to par jaunu aktīvo šūnu.
- Lai pārietu uz citu šūnu, atkārtojiet 1.-3. Darbību.
Saistītās konsultācijas
- Excel nosaukuma lodziņa navigācija
- Šūnu atsauces formulas
- HiperLinku un grāmatzīmju pievienošana programmā Excel
13 no 27
Excel aizpildīšanas komanda
Ja jums ir jāievada vieni un tie paši dati - teksts vai numuri - kolonnā esošajās blakus esošajās šūnās, komanda aizpildīšanas var ātri to izdarīt, tikai izmantojot tastatūru.
Šis Excel padoms parāda, kā lietot komandu Fill Down Excel izklājlapā, izmantojot tastatūras īsceļu.
Atslēgu kombinācija, kas izmanto komandu Fill Down, ir:
- Ctrl + D
Piemērs: izmantojot aizpildīšanu ar tastatūras īsinājumtaustiņu
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
- Exceli ievadiet skaitli, piemēram, 395,54 , šūnā D1.
- Nospiediet un turiet taustiņu Shift uz tastatūras
- Nospiediet un turiet nospiesto taustiņu uz tastatūras, lai pagarinātu šūnu izcelšanu no šūnas D1 uz D7.
- Atlaidiet abus taustiņus.
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras taustiņu " D ".
- Šūnām no D2 līdz D7 tagad vajadzētu aizpildīt ar tādiem pašiem datiem kā šūnā D1.
Citas tastatūras saīsnes
14 no 27
Kursa formāta piemērošana
Šis Excel padoms parāda, kā lietot kursīva atveidojumu, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņus.
Ir divas taustiņu kombinācijas, kuras var izmantot, lai pievienotu vai noņemtu kursīvā formatējumu datus:
- Ctrl + " I " taustiņi
- Ctrl + " 3 " taustiņi
Piemērs: Īsinājumtaustiņu lietošana kursīvu formatēšanas lietošanai
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet attēlu pa labi.
- Ierakstiet dažus datus šūnā , piemēram, E1 izklājlapā, un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Noklikšķiniet uz šīs šūnas, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras burtu " I ".
- Šūnā esošajiem datiem jāpiemēro Italisko formātu formatēšana.
- Nospiediet un vēlreiz atlaidiet Ctrl + " I " taustiņus, lai noņemtu kursīvas formatējumu.
Citas tastatūras saīsnes
15 no 27
Piesakies skaitļu formatēšanai
Šajā apmācībā aprakstīts, kā piemērot skaitļu formatēšanu izvēlētajām šūnām, izmantojot tikai tastatūru:
Izvēlētā datu skaitļu formāti ir šādi:
- divas zīmes aiz komata
- komats kā tūkstoši separators (,)
- mīnus zīme (-) par negatīvām vērtībām
Atslēgu kombinācija, ko var izmantot valūtas formatēšanas datu lietošanai, ir šāda:
Ctrl + Shift + ! (izsaukuma zīme)
Piemērs. Izmantojot īsinājumtaustiņus, lai pieteiktos skaitļu formatēšanai
Šis piemērs ir redzams attēlā augšpusē
- Pievienojiet šādus datus šūnām no A1 līdz A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Iezīmējiet šūnas no A1 līdz A4, lai tos atlasītu
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras
- Nospiediet un atlaidiet izsaukuma taustiņu ( ! ) Uz tastatūras, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift
- Atlaidiet Ctrl un Shift taustiņus
- Ciparu šūnās no A1 līdz A4 vajadzētu formatēt tikai diviem cipariem aiz komata, lai gan vairākiem skaitļiem ir vairāk nekā divi
- Šūnām vajadzētu pievienot arī komatu kā tūkstošiem atdalītāju
- Noklikšķinot uz kādas no šūnām, formulas joslā virs darblapas tiek parādīts oriģinālais neformatēts numurs
Citas tastatūras saīsnes
16 no 27
Piesakies Valūtas formatēšana
Šajā apmācībā aprakstīts, kā ātri pielietot valūtu formatējumu atlasītajām šūnām, izmantojot tikai tastatūru:
Atslēgu kombinācija, ko var izmantot valūtas formatēšanas datu lietošanai, ir šāda:
- Ctrl + Shift + 4
Piemērs: izmantojot īsinājumizvēlnes, lai piemērotu valūtas formatējumu
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet attēlu pa labi.
- Pievienojiet šādus datus šūnām no A1 līdz B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
- Velciet, atlasiet šūnas no A1 līdz B2, lai tos iezīmētu.
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet ciparu taustiņu ( 4 ) tastatūrā, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift .
- Šūnās A1, A2 un B1 datiem jāpievieno dolāra zīme ( $ ).
- Šūnā B2, tā kā dati ir negatīvi, tam vajadzētu būt sarkaniem un apvilkt apaļas kvadrātiekavas papildus tam, ka ir pievienots dolāra marķējums ( $ ).
Citas tastatūras saīsnes
17 no 27
Pielietot procentuālo formātu
Šajā Excel tipā tiek izmantots procentos formatējums atlasītajām šūnām Excel izklājlapā, izmantojot tastatūras īsceļa taustiņus.
Atslēgu kombinācija, ko var izmantot valūtas formatēšanas datu lietošanai, ir šāda:
- Ctrl + Shift + 5
Piemērs, kā piemērot procentuālo formātu, izmantojot īsinājumtaustiņus
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet iepriekš minēto attēlu.
- Pievienojiet šādus datus šūnām no A1 līdz B2: .98, -.34, 1.23, .03
- Velciet, atlasiet šūnas no A1 līdz B2, lai tos iezīmētu.
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras numuru 5 ( 5 ), neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift .
- Šūnās no A1 līdz B2 dati jāpārvērš procentos ar procentiem ( % ), kas pievienoti datiem.
Citas īsinājumizvēlņu apmācības
- Piesakies Valūtas formatēšana
- Kursa formāta piemērošana
- Pievienot robežas programmā Excel
18 no 27
Atlasiet visus šūnas Excel datu tabulā
Šajā Excel tipā aprakstīts, kā atlasīt visas šūnas Excel datu tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņu. Tādējādi varat vienlaikus pielietot izmaiņas, piemēram, formatējumu, kolonnu platumu utt.
Saistīts raksts: Datu tabulas izveide programmā Excel .
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet attēlu pa labi.
Kā atlasīt visus šūnas datu tabulā
- Atveriet Excel darblapu, kurā ir datu tabula vai izveidojiet datu tabulu .
- Noklikšķiniet uz jebkuras datu tabulas šūnas.
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras burtu " A ", neatlaižot taustiņu Ctrl .
- Visas datu tabulas šūnas ir jāizceļ.
- Nospiediet un atlaidiet burtu " A " otro reizi.
- Jāizvēlas arī datu tabulas pozīcijas rinda, kā arī datu tabula.
- Nospiediet un atlaidiet burtu " A " trešo reizi.
- Visas darblapas šūnas ir jāizceļ.
Citas tastatūras saīsnes
19 no 27
Izmantojot īsinājumtaustiņus, Excel izvēlieties visu rindu
Izvēlieties Rindas darblapā
Šis Excel padoms aptver to, kā ātri atlasīt vai iezīmēt visu rindu darblapā, izmantojot Excel taustiņus tastatūrā.
Rindas atlasīšanai izmantotais taustiņu kombinācija ir:
SHIFT + SPACEBAR
Piemērs: izmantojot saīsnes taustiņus, lai izvēlētos visu darblapas rindu
- Atveriet Excel darblapu - tur nav jābūt nekādiem datiem
- Noklikšķiniet uz darblapas šūnas, piemēram, A9, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Nospiediet un turiet taustiņu SHIFT tastatūrā
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras SPACEBAR taustiņu, neatlaižot SHIFT taustiņu
- Atlaidiet SHIFT taustiņu
- Jāizvēlas visas atlasītās rindas šūnas, tostarp rindas galvenes
20 no 27
Saglabāt programmā Excel
Excel Saglabāt īsinājumtaustiņus
Šajā Excel tipā aprakstīts, kā ātri saglabāt datus, izmantojot Excel tastatūras īsinājumtaustiņus.
Atslēgu kombinācija, ko var izmantot datu saglabāšanai, ir:
Ctrl + S
Piemērs: izmantojot īsinājumizvēlnes, lai saglabātu darblapu
- Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras burtu ( S ) taustiņu, neatlaižot taustiņu Ctrl
- Atlaidiet taustiņu Ctrl
Saglabājiet pirmo reizi
Ja iepriekš esat saglabājis darblapu , vienīgā norāde, ka Excel saglabā failu, var būt peles rādītājs, īslaicīgi maina smilšu pulksteņa ikonu un pēc tam atpakaļ uz parasto balto plus zīmi.
Stikla ikonas laika ilgums ir redzams atkarībā no datu apjoma, kas Excel jāsaglabā. Jo lielāks datu apjoms, lai saglabātu, jo ilgāks būs smilšu pulksteņa ikona.
Ja pirmo reizi saglabājat darblapu, tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā .
Kad fails tiek pirmo reizi saglabāts, dialoglodziņā Saglabāt kā vienam ir jānorāda divi informācijas elementi:
- faila nosaukums (līdz 255 rakstzīmēm, ieskaitot atstarpes)
- atrašanās vieta (mape), kur fails tiks saglabāts
Saglabājiet bieži
Tā kā īsceļu taustiņu Ctrl + S izmantošana ir tik vienkāršs veids, kā saglabāt datus, ir ieteicams biežāk - vismaz ik pēc piecām minūtēm - saglabāt datu zudumu datora avārijas gadījumā. Vairāk »
21 no 27
Paslēpt un atklāt slejas un rindas programmā Excel
22 no 27
Datuma formatēšana
Šis Excel padoms parāda, kā formatēt datumu (dienu, mēnesi, gadu formātu) Excel izklājlapā, izmantojot tastatūras īsceļu.
Datuma formatēšana, izmantojot tastatūras saīsni
- Pievienot vēlamo datumu šūnai Excel izklājlapā.
- Noklikšķiniet uz šūnas, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet numura zīmes taustiņu ( # ) tastatūrā, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift .
- Datums aktīvajā šūnā tiks formatēts dienas, mēneša, gada formātā.
Citas tastatūras saīsnes
23 no 27
Pašreizējā laika formatēšana
Šis Excel padoms parāda, kā formatēt pašreizējo laiku (stundu, minūti un AM / PM formātu) Excel izklājlapā, izmantojot tastatūras īsceļu.
Pašreizējā laika formatēšana, izmantojot īsinājumtaustiņu
- Izmantojiet funkciju NOW, lai pievienotu pašreizējo datumu un laiku šūnai D1.
- Noklikšķiniet uz šūnas D1, lai padarītu to par aktīvo šūnu .
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras numuru ( 2 ), neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift .
- Funkcija NOW funkcija šūnā D1 tiks formatēta, lai parādītu pašreizējo laiku stundas, minūtes un AM / PM formātā.
Citas tastatūras saīsnes
24 no 27
Pārslēgties starp darblapām
Kā peles izmantošanas alternatīva ir viegli izmantot tastatūras saīsni, lai pārslēgtos no darblapām programmā Excel.
Izmantotie taustiņi ir CTRL taustiņš, vai nu PGUP (lapa augšup), vai PGDN (lappuses lejup) taustiņš
Piemērs - darbvirsmu pārslēgšana programmā Excel
Lai pārietu pa labi:
- Nospiediet un turiet tastatūras CTRL taustiņu.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras PGDN (lappuses lejup) taustiņu.
- Lai pārvietotu citu lapu uz labo pogu, nospiediet un otrreiz atlaidiet PGDN taustiņu.
Lai pārietu pa kreisi:
- Nospiediet un turiet tastatūras CTRL taustiņu.
- Nospiediet un atlaidiet tastatūras PGUP (lapas augšup) taustiņu.
- Lai pārvietotu citu lapu pa kreisi, nospiediet un atlaidiet PGUP taustiņu otro reizi.
Citas tastatūras saīsnes
25 no 27
Rediģējiet šūnas ar F2 funkciju taustiņu
Excel rediģēt šūnas īsinājumtaustiņš
Funkcijas taustiņš F2 ļauj ātri un ērti rediģēt šūnas datus , aktivējot Excel rediģēšanas režīmu un ievietojot ievietošanas punktu aktīvā šūna esošā satura beigās.
Piemērs: F2 atslēgas izmantošana, lai rediģētu šūnas saturu
Šajā piemērā aprakstīts, kā Excel formātā rediģēt formulu
- Ievadiet šos datus šūnās no 1 līdz D3: 4, 5, 6
- Noklikšķiniet uz šūnas E1, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Ievadiet šādu formulu šūnā E1:
= D1 + D2 - Nospiediet taustiņu Enter, lai aizpildītu formulu - atbilde 9 jāparādās šūnā E1
- Noklikšķiniet uz šūnas E1, lai atkal padarītu to par aktīvo šūnu
- Nospiediet tastatūras taustiņu F2
- Excel ieiet rediģēšanas režīmā un ievietošanas punkts tiek ievietots pašreizējās formulas beigās
- Modificējiet formulu, pievienojot + D3 tās beigās
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu, un atstājiet rediģēšanas režīmu - jauna kopējā summa formulai - 15 - jāparādās šūnā E1
Piezīme. Ja opcija atļaut rediģēšanu tieši šūnās ir izslēgta, nospiežot F2 taustiņu, joprojām tiks ievietots Excel rediģēšanas režīmā, bet ievietošanas punkts tiks pārvietots uz formulas joslu virs darblapas, lai rediģētu šūnas saturu. Vairāk »
26 no 27
Atlasiet Visas šūnas Excel darblapā
27 no 27
Pievienot robežas
Šis Excel padoms aptver to, kā pievienot Excel izklājlapā atlasītajām šūnām robežu , izmantojot īsinājumtaustiņu.
Saistītā apmācība: Robežu pievienošana / formatēšana programmā Excel .
Laika pievienošanas atslēgas kombinācija ir:
Piemērs, kā pievienot robežas, izmantojot tastatūras saīsni
Lai saņemtu palīdzību šajā piemērā, skatiet attēlu pa labi.
- Ievadiet numurus no 1 līdz 9 uz šūnām no D2 līdz F4.
- Velciet, atlasiet šūnas no D2 līdz F4, lai tos iezīmētu.
- Nospiediet un turiet taustiņus Ctrl un Shift uz tastatūras.
- Nospiediet un atlaidiet ciparu 7 taustiņus ( 7 ) tastatūrā, neatlaižot taustiņus Ctrl un Shift .
- Šūnas no D2 līdz F4 ir jāapgriež melnā malā.
Citas tastatūras saīsnes