Kaut arī datu zudums skar ikvienu, kas izmanto datoru, tas ir īpaši problemātiski tiem, kas izmanto tekstapstrādes programmatūru.
Nav nekas vairāk nomākts, kā zaudēt svarīgus dokumentus, kurus esat iztērējis tik daudz laika, lai radītu - it īpaši, ja jūs, tāpat kā lielākā daļa lietotāju, kuri izveido dokumentus tieši datorā un kuriem nav labuma no rokraksta kopijas.
Mēs regulāri saņemam jautājumus no lietotājiem, kuriem nepieciešams atgūt zaudētos failus, un, diemžēl, šajā brīdī ir par vēlu palīdzēt, jo kaitējums jau ir noticis. Vienīgais drošais veids, kā atgūt zaudētos failus, ir atjaunot tos no rezerves, un tāpēc ir tik svarīgi, lai būtu sistēma, kas novērstu datu zudumu.
Lūk, ko mēs iesakām novērst datu zudumu
1. Nekad nesaglabājiet savus dokumentus vienā un tajā pašā diskā kā operētājsistēma
Lai gan lielākā daļa vārdu procesoru saglabā savus failus mapē Mani dokumenti, tā ir viņiem sliktākā vieta. Neatkarīgi no tā, vai tā ir vīrusu vai programmatūras kļūme, lielākā daļa datoru problēmu ietekmē operētājsistēmu, un bieži vien vienīgais risinājums ir pārformatēt disku un pārinstalēt operētājsistēmu. Šādā gadījumā viss uz diska tiks zaudēts.
Otrā cietā diska instalēšana datorā ir salīdzinoši zems izmaksu veids, kā rūpēties par šo problēmu. Otrs iekšējais cietais disks netiks ietekmēts, ja operētājsistēma ir bojāta, un to pat var uzstādīt citā datorā, ja jums ir nepieciešams nopirkt jaunu; Turklāt jūs būsiet pārsteigts par to, cik viegli viņi var izveidot. Ja esat skeptisks par otrā iekšējā diska instalēšanu, lieliska alternatīva ir nopirkt ārējo cieto disku. Ārēju diskdzini jebkurā laikā var pievienot jebkuram datoram, vienkārši pievienojot to USB vai FireWire portu.
Daudziem ārējiem diskdziņiem ir papildu priekšrocības, piemēram, ar vienu pieskārienu un / vai plānotiem dublējumkopijām - jūs vienkārši norādiet mapes, un programmatūra rūpēsies par pārējo. Es izmantoju Maxtor ārējo 200GB cieto disku, kas ne tikai ir pietiekami plašs, bet viegli lietojams (salīdziniet cenas).
Ja cits cietais disks nav jums piemērots risinājums, tad saglabājiet savus failus uz skaidri apzīmētām disketēm, taču piesardzība: datoru ražotāji atturas no disku diskdziņu iekļaušanas jaunos datoros, tādēļ, iespējams, jums būs problēmas ar nākotnes datu izgūšanu no disketēm. .
2. Regulāri dublējiet savus failus neatkarīgi no tā, kur tie tiek saglabāti
Tikai failu saglabāšana citā vietā nekā jūsu operētājsistēma nepietiek; jums ir nepieciešams izveidot regulāru failu dublējumkopiju izveidi, un, atgriezīsimies pret to, pat jūsu dublējumkopija ir pakļauta kļūmei: cds saskrāpēts, diskdziņi pazūd un disketes tiek izdzēstas.
Ir lietderīgi palielināt jūsu izredzes, ka varēsit izgūt failu, veicot otrreizēju dublēšanu; ja dati ir patiešām svarīgi, jūs pat varētu gribētu iedomāties, ka dublējumkopiju uzglabā ugunsdrošā vaultā.
3. Uzmanieties no e-pasta pielikumiem
Pat ja jūs esat pārliecināts, ka tie nesatur vīrusus, e-pasta pielikumi var izraisīt datu zaudēšanu.
Padomājiet par to: ja jūs saņemat dokumentu ar tādu pašu nosaukumu, kāds ir jūsu diskā, un jūsu e-pasta programmatūra ir iestatīta tā, lai saglabātu pielikumus tajā pašā vietā, pastāv risks, ka to jau turēsit pārrakstīt. Tas bieži notiek, ja jūs sadarbojieties ar dokumentu un nosūtiet to pa e-pastu.
Tāpēc pārliecinieties, vai esat iestatījis savu e-pasta programmu, lai ietaupītu pielikumus unikālā vietā, vai, liedzot to, pārliecinieties, vai dubultēji domājat, pirms saglabājat e-pasta pielikumu savā cietajā diskā.
4. Uzmanieties no lietotāja kļūdas
Mēs nepatīk to atzīt, bet mēs bieži izstrādājam savas problēmas. Izmantojiet tekstapstrādes procesā iekļautos drošības līdzekļus, piemēram, versijas funkcijas un izsekotās izmaiņas. Kopīgs veids, kā lietotāji zaudē datus, ir tas, kad viņi rediģē dokumentu un nejauši izdzēš porcijas - pēc tam, kad dokuments ir saglabāts, tiek zaudētas daļas, kas ir mainītas vai dzēstas, izņemot gadījumus, kad esat aktivizējis funkcijas, kas jums saglabās izmaiņas.
Ja jūs nevēlaties sajaukt ar uzlabotajām funkcijām, pirms sākat strādāt, lai failu saglabātu ar citu nosaukumu, izmantojiet taustiņu F12.
Tas nav tik organizēts kā dažas no pārējām metodēm, bet tomēr tas ir noderīgs triks.
5. Saglabājiet savu dokumentu drukātie dokumenti
Kaut arī tas neļaus jums atkal drukāt un formatēt savu dokumentu, papīra kopija vismaz nodrošinās, ka jums ir faila saturs - un tas ir labāk, nekā neko nedarīt!