Pārvērtiet papīra dokumentus PDF failos

Ievietojiet papīra failus digitālajā laikmetā

Papīra nesaturošs birojs daudziem cilvēkiem jau sen ir sapnis. Par laimi, papīra dokumentu pārvēršana PDF failos nav grūti. Viss, kas Jums nepieciešams, ir skeneris un Adobe Acrobat vai cita programmatūra, kas ģenerē PDF failus. Ja jūsu skenerim ir dokumentu padeve, varat vienlaicīgi pārvērst vairākas lapas uz PDF. Ja jums nav skenera vai printera "viss vienā", neuztraucieties. Tam ir lietotne.

Papīra pārvēršana ciparu failos, izmantojot Adobe Acrobat

Savienojiet printeri ar datoru, izmantojot kabeli vai bezvadu savienojumu. Lai skenētu dokumentus PDF failos, izmantojot Adobe Acrobat, rīkojieties šādi:

  1. Ievietojiet skeneri papīru vai dokumentus, kurus vēlaties pārvērst.
  2. Atveriet Adobe Acrobat .
  3. Noklikšķiniet uz Fails > Izveidot PDF > No skenera .
  4. Atvērtajā apakšizvēlnē atlasiet dokumenta veidu, kuru vēlaties izveidot, šajā gadījumā izvēlieties PDF .
  5. Acrobat aktivizē skeneri, lai sāktu skenēšanu.
  6. Kad Acrobat ir skenējis un lasījis savus dokumentus, noklikšķiniet uz Saglabāt.
  7. Nosauciet PDF failu vai failus.
  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt .

Izmantojot Mac & # 39; priekšskatījumu, lai pārvērstu papīru uz ciparu

Mac piegādā lietotni ar nosaukumu Preview. Daudzi mājas darbvirsmas viss vienā printeri / skeneri un biroja skeneri ir pieejami lietotnē Priekšskatījums.

  1. Ielādējiet dokumentu savā skenerā vai printerim "viss vienā".
  2. Uzsākt priekšskatījumu .
  3. Noklikšķiniet uz faila priekšskatījuma izvēlnes joslā un atlasiet Importēt no [YourScannerName].
  4. Priekšskatījuma ekrānā izvēlieties PDF formātuformātu . Veiciet citas vēlamās iestatījumu izmaiņas, piemēram, izmēru un krāsu vai melnbalto.
  5. Noklikšķiniet uz Skenēt .
  6. Noklikšķiniet uz File (Fails) > Save (Saglabāt) un piešķiriet failam vārdu.

All-in-One printeru lietošana

Ja jums jau ir printeris / skeneris all-in-one, iespējams, tam bija viss, kas nepieciešams, lai to izmantotu datorā, lai skenētu dokumentus PDF formātā. Visi vadošie printeru ražotāji ražo all-in-one vienības. Pārbaudiet dokumentāciju, kas pievienota jūsu ierīcei.

Papīra skenēšana, izmantojot viedtālruni vai planšetdatoru

Ja skenēšanai nav daudz dokumentu, varat izmantot lietotni viedtālrunī vai planšetdatorā. Google diska lietotne ietver OCR programmatūru, kuru varat izmantot, lai, piemēram, skenētu dokumentus un tos saglabātu Google diskā. Ir pieejamas citas lietotnes, kas nodrošina līdzīgu pakalpojumu - gan maksas, gan bezmaksas. Meklējiet sava konkrētās mobilās ierīces lietotņu veikalu un izlasiet tādu lietotņu funkcijas, kurās ir skenēšanas iespējas.